5 Oppgaver en virtuell assistent kan gjøre for en virksomhet eller direktør Coach

Som en bedrift eller executive coach hjelpe kunder med arbeid /balanse problemer, er det viktig at du går det snakk om kloke tid ledelse. Siden du mest sannsynlig foreslå kunder delegere flere oppgaver til sine ansatte og utnytte sin tid effektivt, er det viktig at du gjør det samme. Ved hjelp av en virtuell assistent er en måte å modellere effektiv styring for dine egne kunder. Nedenfor er 5 oppgaver kan du enkelt delegere til en virtuell assistent som vil tillate deg å generere ekstra inntekter og fokusere på å gjøre praksis.

1. Bokføring tjenester. En VA kan hjelpe deg med din måned fakturering bruker Quickbooks, forbereder manuelle fakturaer eller sette opp klienten for automatisk fakturering gjennom kjøpmann.

VA kan også bistå treneren med månedlige bankavstemninger og forbereder månedlig Profit & Tap og balanseførte finansielle rapporter. Det er viktig for deg som bedriftseier å gjennomgå økonomiske rapporter hver måned. Dette vil tillate deg å se hvilke tjenester som er lønnsomt for deg.

2. Planlegging og Bekrefter avtaler. VA får tilgang til kalenderen din eksternt eller du kan sette opp en Google Calendar som enkelt synkroniseres til Outlook-kalenderen. VA kan bistå med planlegging av kundemøter og også bekrefter eksisterende klientøkter.

3. Nye Client Velkommen pakker. Du bare signert på en ny klient – du kan sende klienten informasjonsarket til VA som kan sette sammen din New Client velkomstpakke og selv send det direkte til kunden for deg. De fleste VA &'; s gjøre butikken klient leverer på sitt kontor for eksempel brev, visittkort, permer, spesialpapir, selv bøker og CD /DVD-produkter. VA kan deretter legge den nye klienten til din e-nyhetsbrev abonnent listen og deres bursdag kan legges inn i kalenderen din for å sende ut bursdagskort.

4. e-nyhetsbrev. Hvis du har tenkt på å sende ut et månedlig e-nyhetsbrev, kan VA sette opp mal på e-post markedsføring program som konstant kontakt eller Vertikal Response. Din klient database kan konverteres og lastes opp til e-posttjenesten du vil bruke. Du kan deretter gi VA med kopien og VA utarbeider, redigere og bevis før du sender det endelige utkastet til godkjenning. Når sluttført, kan VA sette opp lanseringsdato og deretter gi deg sprett, opt-out og klikke seg gjennom rapporter.

5. Teleseminar reservasjon Processing. Du ønsker å starte gjennomføre månedlige teleseminars eller kanskje til og med en in-person workshop men har holdt tilbake fordi du bare føler deg overveldet med alle detaljene. VA kan hjelpe deg med å behandle registrerings betalinger, opprettholde registreringen deltakerlisten, noe som gjør at telefonkonferanse informasjon blir sendt til møtet deltaker, og for i-person workshops, kan forberede navneskilt og montere dokumentasjonsmateriell for distribusjon på møte. Dette vil nå gi deg tid til å virkelig fokusere på presentasjonen og de ressursmateriale.

6. BONUS OPPGAVE: Vurdering /Survey Management. Har du kunder som du putter gjennom ulike vurderinger? Kanskje du har opprettet din egen online-vurdering verktøyet, kan VA sette opp klienten og deres direkte rapporter og kolleger i systemet og deretter styre prosessen for å sikre at de vurderingene er gjennomført i den tidsrammen som trengs. VA kan også bestille vurderingene gjennom utenfor vurderings selskaper og bidra med ledelsen i disse kontoene

Det er viktig å formidle til VA hvilke oppgaver du virkelig føle deg overveldet med eller kanskje bare don &';. T liker å gjøre. VA vil jobbe med deg i å finne måter å lett overgang disse oppgavene. Den neste fasen vil være å la gå, noe som er vanskelig for alle små bedrifter – dette er din virksomhet, du har gjort de fleste eller alle disse oppgavene selv. Du har funnet den perfekte VA å jobbe med så bare starte med mindre oppgaver, og når du begynner å se nytten og den ekstra tiden du har nå, vil de andre oppgavene være mye lettere å gi slipp
.