7 tips for å være mer effektiv og Arbeide Færre Hours

I don &'; vet ikke om deg, men tidsstyring egentlig aldri fungert for meg. Mind du, er det noen tips fra tidsstyring som er vel verdt å følge. Det viktigste er å kjenne deg selv og følge din egen energi i form av “ når &"; du gjør ting og bruke hodet når det gjelder å bestemme “ hva &"; å gjøre.

Tid er den eneste ressursen som vi har en begrenset mengde. Vil du bruke det på måter som støtter deg? Eller la det mens du er borte?

(1) Arbeid på høy Utbetalingen aktiviteter

Høye Utbetalingen aktiviteter er inntektsbringende. Disse omfatter markedsføring, levering og forretningsutvikling. Bestemme hvilke aktiviteter som er inntektsbringende, og sørg for at du sette av tid hver dag for dette.

Uansett hvor du kan delegere ut resten, særlig de oppgavene som ikke er din sterke side.

Spør selv, “? Hvorfor gjør jeg dette &"; Dette gjør at du kan bestemme det første, om oppgaven bør gjøres i det hele tatt, og for det andre, om du er den rette personen til å gjøre det.

(2) Chunk din dag inn satt tids biter

Gjør det samme på samme tid hver dag, og så holde seg til den rutinen. For eksempel gjøre markedsføringsaktiviteter på samme timer hver dag. Sjekke e-post på samme tidspunkt hver dag, og så videre. Fordele tider for de ulike aktivitetene i henhold til din egen energi rytme

For eksempel, I &';. M en tidlig morgen person og gjøre mitt mest effektive arbeid i morgen. Så jeg &'; ll arbeide med klienter på 6 eller 7 om morgenen avhengig av tidssone forskjeller. På dager da jeg &'; m ikke jobber med en klient, I &'; ll ofte nappe ut for en rask kaffe og sørge for at jeg &'; m tilbake etter 9. Fra 9 til 10 am, jeg fokuserer på markedsaktiviteter. Så fra 10 til middag, skriver jeg artikler og arbeid på idéutvikling. Så på formiddagen til 14:00 det &'; s. Lunsj og e-poster

Legg merke til hvordan alle de planlagte aktivitetene er min høye Utbetalingen de

Middager er fleksible.. Ofte I &'; ll gjøre aktiviteter som forskning eller idé generasjon. Annet enn fordi jeg &'; ma morgen person, jeg synes at det tar meg mer energi til å gjøre ting som å skrive enn det gjør oppgaver som forskning, så jeg gjør de først når jeg &'; m fortsatt friskt.

I &'; ll holde seg til denne rutinen så mye som jeg muligens kan.

Dette er en kraftig teknikk som jeg ville aldri ha gjettet ville være like effektiv som den er. Det &'; s tillot meg å jobbe halve dager med fred i sinnet, og vite at hvis jeg dekke de elementer som har blitt du delvis inn i dag, I &'; d har fullført de viktigste tingene jeg må gjøre. Med dette, jeg ikke lenger komme til slutten av dagen følelsen som om jeg &'; har brukt hele dagen på pulten, og ennå ikke oppnådd mye - noe som pleide å være en hyppig forekomst for meg i det siste
<. p> Hvordan kan du blings dagen

(3) outsource og delegere

Dette var en jeg imot i svært lang tid, fordi jeg følte at jeg “? bør &"; være å gjøre alt selv - spesielt i de tidlige dagene av min virksomhet. Jeg insisterte på å gjøre boken bevar meg selv, for eksempel, fordi jeg &'; ma kvalifisert statsautorisert revisor og jeg visste hvordan. Men jeg gruet dagen hver måned som " d allokert til bokføring. Så snart jeg outsourcet dette, følte jeg en slik følelse av frihet. Og enda viktigere, det frigjort tid for meg å bruke på andre mer lukrative aktiviteter, som forbereder seg til foredrag på foreninger og konferanser, eller skrive artikler for publikasjoner.

Det samme skjedde med vedlikehold av nettstedet mitt. Jeg likte ganske lage min hjemmeside, men opprettholde det var en annen sak.

Plus, disse oppgavene er av administrativ art og definitivt ikke inntektsbringende.

Så hvilke oppgaver til du vet at du don &' ; t liker å gjøre, men du fortsetter å gjøre det fordi du tror du burde? Outsource og delegere de som en prioritert sak

Hvis du &';. Re tenker at du kan &'; t råd til det, tror igjen. Jeg ville ikke &'; t anbefaler at du går inn i gjeld for å outsource, men outsource selv når du tror du aren &'; t på inntektsnivået du tror du skal være på før du gjør det. Det vil frigjøre tid og energi og åpner opp muligheter for mer inntekter.

(4) Ta inspirert handling når inspirasjonen treffer

Noen ganger inspirasjon treffer oss i midten av ingensteds. Det spiller &'; t arbeid av klokken. Så når du får den inspirert idé, du &'; re nødt til å være dommer og ta den mest hensiktsmessige inspirert action

Hvis det &'; s. En artikkel om emnet, skriv det ned i en “ Ideas Journal &"; . Hvis du får en rekke punkter for en prat du &'; re gi, skrive dem ned. Deretter fortsette med det du &'; re fokusert på. Hvis det &'; s en inspirasjon til telefonen noen, tune inn - er det bare tanken å ringe den personen eller er det intuitivt hit for å faktisk gjøre at telefonen ringer straks. Lær å lytte til din intuisjon og ideer, og lære å skjelne om den inspirerte handlingen er å bare skrive ned ideer og bære på, eller kort stopp hva du &';. Re gjør for å handle på ideen umiddelbart

Når igjen, det kommer tilbake til å kjenne deg selv. Vær ærlig! Hvis du &';. Re en av dem for hvem inspirasjon treff, men du snakke deg ut av det over tid, så må du ta som inspirerte tiltak umiddelbart, før du snakke deg ut av det Bare

(5) Sjekk e-posten til faste tider

Motstå fristelsen til å sjekke e-posten hver gang man kommer inn. E-post er vanedannende. Satt bestemte tider på dagen for å sjekke e-posten, og bare sjekke e-posten da.

Når du kommer til din e-post, avtale med de som trenger øyeblikkelig oppmerksomhet. Batch opp noen andre til å lese inn en “ For å Les &"; mappen og lese dem når du kommer til lesing tid. Så klart det ut

Målet mitt hver dag er å få min innboks ned til mindre enn en side lang …., Og jeg &';. M jobber med å få det helt klart hver dag

(6) Lag en “ For å DAD &"; Listen

Don &'; t bære alt rundt i hodet ditt. Det tar opp energi unødvendig. Få alt ned på en liste, og du &'; ll finner ut at du &'; ll tømme hodet. &Ldquo; For å DAD &"; Listen er din “ du skal gjøre og delegat List &" ;.

I kolonnen til venstre, skriv ned gjøremål for deg selv, men bare skrive ned de elementene som du absolutt MÅ gjøre i dag. (Tips: Høye Utbetalingen aktiviteter og de som du har en overhengende deadline). Du bør ha bare noen få elementer i denne listen, ikke mer enn 5.

Alt annet går i høyre kolonne - “ å delegere &" ;. Fordele hvem du skal delegere hver oppgave til - din virtuelle assistent, din webmaster, din bok-keeper, og hvem andre du outsource til, og også deres Guddommelige Selv (eller høyere intelligens eller universet eller Source, uansett hva du kaller det). Vanligvis elementene som jeg delegere til min Guddommelige Selv er ting som jeg vet kommer opp for meg at jeg vil ha jobbet på “ i bakgrunnen &" ;. Eksempler er:. Få ideer for min neste nyhetsbrev emne, stille opp 60 personer for min forhåndsvisning teleseminar, får 5 kunder klar til å melde seg når vi lanserer nettsiden produktet

Å gjøre dette kan du frigjøre ditt sinn og frigjør energi som du kan kanalisere inn aktiviteten du fokuserer på

(7) Stopp multi-tasking

Hvis du tenker på det, er det virkelig isn &';. t noe slikt som multi- tasking. Vi kan alltid bare fokusere på en enkelt aktivitet til enhver tid. Du kan være i stand til å håndtere en rekke ting i rask rekkefølge i forhold til noen andre, men på noe punkt, kan du bare gjøre én ting

Hvis du for eksempel, du &';. Re lytter til en klasse opptak og skrive e-poster på samme tid, du &'; re faktisk reguleringsplan inn og ut mellom ene og den andre. Du savner biter i mellom, og til slutt det tar lengre tid å få ting gjort. Hvis klassen innspillingen isn &'; t viktig nok for deg å være fullt tilstede med det, så don &'; t bry å lytte til det

Også lese min e-bok, “. Hvordan komme ut av Busy -ness of Life og få Busy Leve Life &"; som forteller deg hvordan du skal fokusere og konsentrere effektivt. Hvis du haven &'; t allerede fått en kopi, bare send meg og be om en, og jeg &';. Ll sende det til deg

YOUR TURN

En egenskap av super-vellykkede mennesker er at de don &' ; t bare gjennomføre en ting om gangen. De plukker flere og få dem i gang. Hvis du skjønner &'; t føler at du kan sette alle 7 av de ovennevnte måter i aksjon akkurat nå, deretter plukke minst tre og kjøre med den (hvorfor ikke?). Du &'; ll være glad du gjorde fordi du &';. Ll være mer effektive og har mer ledig tid til å gjøre andre ting du liker
.