Eliminere Mer Overhead Costs

Hva er en overhead kostnader? Definisjonene varierer, men de fleste er enige om at enhver pris ikke direkte brukes til å produsere eller levere et tilbud til en kunde er en overhead kostnader.

Hvorfor starter denne leksjonen om null-basert analyse med å eliminere overhead kostnader? Slike kostnader er ikke bare store, men overhead aktiviteter legge til mange andre unødvendige kostnader. Her er et eksempel. En undersøkelse viste at oppfølging av tilfeldige kommentarer og spørsmål av CEOs ofte okkupert mer enn 20 prosent av alle arbeidstiden i en bedrift. En lignende effekt oppstår også blant ansatte som er lavere i kommandokjeden når noen mer høytstående person i selskapet (fra CFO ned til det laveste nivå veileder som har folk som arbeider under ham eller henne) gjør en kommentar eller spør et spørsmål .

I tillegg vil de fleste mennesker liker å ha flere folk som rapporterer til dem. Når flere mennesker rapporterer til en veileder, vil de fleste organisasjoner betaler mer til tilsyn person. Hver gang du legger til en person til en organisasjon for å føre tilsyn med noen andre, er imperium bygningen oppmuntret og unødvendige kostnader vil trolig bli lagt til.

Det er også mye selvtilfredshet blant bedriftsledere som tror at fordi de er på eller i nærheten av organisasjonens toppen, må de være gode på det de gjør. Høyre? Ikke nødvendigvis. Noen som har rett og slett kjørt sunne bedrifter i gode økonomiske tider ofte stiger i et selskap så fort som noen som har gjort en god jobb med å håndtere vanskelige utfordringer.

I en organisasjon der det er få problemer, følger promotering for det meste popularitet. Som mange mennesker beskrive som er fremmet, er det som å være tilbake i videregående skole prøver å skille seg ut som den kuleste fyren eller gal.

En spesielt skadelig sett av atferd ofte oppstår når bedriftsledere tror at de er godt over gjennomsnittet i ytelse, men de er ikke. Når en slik seier selvtillit over virkeligheten skjer, er døren vanligvis stengt for kostnadskutt, outsourcing og nye strategier. En mer nyttig troen for bedriftsledere å holde er at alle andre vet mye mer enn lederen gjør, men at selskapets leder kan finne ut hva andre vet ved å gjøre det riktige lekser.

Hva er den ultimate i å redusere overhead kostnader? Ikke å ha noen slike kostnader. Du vil ikke finne mange selskaper nærmer det ideelle, men disse dager er det mulig å komme mye nærmere enn det pleide å være.

Du kan være skeptisk til at mye kan gjøres om å redusere overhead kostnader fordi du lurer på hvordan kostnadene ved å følge offentlige forskrifter kan unngås. Brønn, i mange land reguleringskostnadene er uunngåelig. Men du trenger ikke å operere i alle land. I land med mindre regulering, kan du være i stand til å omstrukturere driften slik at mange, om ikke alle, slike regulatoriske kostnader kan fjernes.

Her er et eksempel. Du kan tenke på å operere i landet A. Hvis kostnaden for regulering er den eneste grunnen til ikke å være der, kan du nærmer land A regjering med et tilbud om å åpne en operasjon hvis de regulatoriske kostnader kan elimineres. Mens loven kan kreve å etterkomme slike forskrifter, kan regjeringen fortsatt har fleksibilitet til å gi deg skattefradrag eller gi andre insentiver som oppveier de regulatoriske kostnader å operere der.

Bedrifter kan også ofte redusere minimum antall ansatte pålagt å gjennomføre nødvendige overhead aktiviteter. Som et eksempel, kan du hjelpe den mest effektive av dine nøkkelmedarbeidere til å etablere bedrifter som tilbyr slike kritiske aktiviteter til din organisasjon. Gjennom kontraktsmessige ordninger, kan du få gunstige vilkår, og også begrense slike virksomheter fra å tjene dine konkurrenter.

Hvis du fortsatt har ansatte, kan du overgangen fra stort sett fast kompensasjon til variabel godtgjørelse som er knyttet til ytelse at hver ansatt kan direkte påvirkning. En slik kompensasjon bryteren kan bety produksjons insentiver for produksjon personell, mer vekt på provisjon for selgere, og bonuser for kostnadsreduksjoner og legge kunder for de som kan påvirke disse aktivitetene.

Selv om slike måter å eliminere overhead høres fint i abstrakt, hvor praktisk er de? Nucor, pioneren i produksjon av stål fra skrap materialer, har vært svært vellykket med slike metoder. Nucor begynte med å se på kundenes minimumskrav. For mange anvendelser, stål laget ved hjelp av jomfruelige råmaterialer hadde ingen fordel i forhold til stål laget med mindre kostbare resirkulert materiale. Selvsagt, hvis du kan bare smelte gamle stål, det er mye billigere enn hvis du begynner med jernmalm, koks, mineraler og sporstoffer, massevis av flytende oksygen, og store anlegg.

De fleste steelmakers betale sine ansatte høye lønninger. Nucor hadde en annen idé. Sine ansatte ville få lav lønn og en stor prosentandel av verdien av eventuelle produktivitetsgevinster de har gjort. Denne tilnærmingen mente at selv et gulv sweeper ville tjene mer enn halvparten av hans eller hennes lønn i form av produktivitet bonuser snarere enn fra timefortjeneste.

Fordi Nucor ble ofte å legge til nye anlegg, ble selskapet i stand til å forhandle for skatt besparelser fra lokale og statlige myndigheter, og gir forskyvninger for regulatoriske og arbeidstaker-pensjonskostnader. Sine anlegg også ikke forurenser like mye som tradisjonelle stålvirksomheten.

Hva hvis du har en markedsføring bedrift? Kostnadene ved å legge til kundene kan være mer enn kostnaden av varer. I dag, har til og med markedsføring blitt et område hvor ytelses teller. Mange medier i dag ikke tar betalt av hvor mye reklame som vises, men snarere av resultatene oppnådd fra reklame. I hovedsak er flere og flere medier fungerer som salgsagenter du betaler bare når et salg er gjort.

Tilbudene som ansetter mindre utilslørt markedsføring er ofte mer vellykket enn de som bruker tradisjonelle metoder. Nyere markedsføring metoder kan inkludere en merkede offer sponse en konkurranse som de fleste vil støtte mens du prøver å få noen oppmerksomhet for emisjonen. Hvis du ønsker å lese mer om dette alternativet, ta en titt på Kjøpe In (Random House, 2008) av Rob Walker. Du vil bli underholdt å finne ut hvor ofte kunnskapsrike kunder i dag bevisst velge den rimeligste tilbud som ikke annonsere.

Hva om kostnadene ved rettssaker? Eliminere feil og du vil ikke ha nesten like mange søksmål. Kjøp riktig forsikring eller selv forsikre for de feilene som forblir, og du kan kutte noen av de resterende kostnadene. Det er nesten alltid billigere å bosette legitime krav enn å bestride dem. Det er også mange alternativ tvisteløsning programmer som kan spare penger. Hvis du går til rettssak, advokatfirmaer blir stadig mer villige til å jobbe på en beredskap basis knyttet til resultatene som er oppnådd gjennom forlik eller rettssaker.

Hva med hovedkontor bygningen? Sett den på et stykke land som går helt opp i verdi, og du vil til slutt være i stand til å betale for byggets konstruksjon gjennom å selge den underliggende land

Jeg er sikker på at du setter pris på det punktet. Tilstrebe null overhead. Etter minimere din kjerneoffer, redusere overhead blir mye enklere å gjøre. Du vil bli overrasket over hvor mange overhead kostnader er pålagt å utføre aktiviteter som ikke er nødvendig for din kjerneoffer.

Hva er de viktigste punktet om å eliminere overhead? Du kan bruke null-basert analyse for å opprette 2000 prosent kostnadsbesparende løsninger for å eliminere overhead for å bidra til å redusere kostnadene med mer enn 96 prosent eller øke sosiale ytelser med mer enn tjue ganger for alle interessenter der de tror at de vil få mest mulig profitt og kontantstrøm
.