Kurset Sekretariat for Skills som en personlig Assistant

Kurssekretær ferdigheter er de ferdigheter som du trenger hvis du er en aspirerende personlig assistent eller utøvende sekretær. Derfor, hvis du vurderer en karriere som personlig sekretær i næringslivet så kan du like gjerne vurdere å ta en av disse kursene. Det finnes en rekke kvaliteter som en god sekretær må ha for å lykkes i denne svært konkurransedyktige innen sysselsetting. Vikarbyråer vil være på utkikk etter disse kvalitetene når de shortlist deg for et intervju. Du må være helt effektiv i alt du gjør og har muligheten til å bli ekstremt organisert.

En god personlig assistent må også være svært motiverte og har god kunnskap når det gjelder informasjonsteknologi. Dine kommunikasjonsevner vil også være nødvendig hvis du ønsker å lykkes som en personlig assistent. Det er der personlig assistent trening kommer i hendig. Utøvende sekretærer eller assistenter må være i stand til forskning allment og bruke ulike ressurser og som sådan må være godt informert. De må holde kontakten med de nyeste og som sådan må være internett savvy. Du vil også måtte vite hvordan du bruker de nyeste gadgets på kontoret.

De andre viktige kurssekretær ferdighetene du trenger er ro og kreativitet. Du bør være i stand til å tenke på føttene. Du kommer til å støtte toppledelsen og noen ganger kjendiser og det siste du bør gjøre er å smuldre under press. Du vil bli stadig mer nødvendig å arbeide med og for mer enn én person. Som sådan vil du bli utsatt for stressende situasjoner fra tid til annen. Disse kjendiser og innflytelsesrike mennesker ikke har tålmodighet til å forholde seg til late uorganiserte assistenter. Som sådan må du få opptre sammen hvis du ønsker å lykkes.

Det kan være lurt å ta minutter å ta kurs for å forbedre din hastighet. Fra tid til annen vil du bli bedt om å ta ned minutter for møter, workshops eller seminarer, og du kan ikke råd til å la noe ut. Det er veldig mange høgskoler som tilbyr disse kursene, og du må bare finne en stor en som vil gi den beste service. Sørg for at høgskolen du velger er registrert slik at sertifikatet vil bli gjenkjent. Du trenger også å vite alt om den organisasjonen som du jobber for, sine mål og målsettinger.

Kurssekretær ferdigheter vil påvirke deg med kompetanse og egenskaper som vil hjelpe deg å lykkes. Du vil lære å lese e-post fra rektor tolke dem og reagere effektivt. Du vil også vite hvordan du skal svare offisielle telefonsamtaler og håndtere henvendelser fra kunder eller klienter. Du kan også være nødvendig å etterligne rektor på et tidspunkt og forberede korrespondanse på hans vegne. Du vil også bli undervist i hvordan å delegere arbeid til andre ansatte og få ting gjort uten sjefen din at du trenger å bli involvert. Du vil sikkert nødt til å stenge noen avtaler på vegne av selskapet og noen forhandlingsteknikk vil hjelpe deg ut
.