Bud Writer Tips

Når et bud forfatter nærmer en ITT eller RFP, er det vanligvis tre forskjellige elementer for å fylle ut. Den første er prosessen med å tilby uønsket informasjon om selskapet budgivning, for å gi en god oversikt over den foreslåtte løsningen. Den andre er svar på konkrete spørsmål i dokumentet, som må besvares givende. Den tredje er det usagte, men kanskje det viktigste aspektet ved ethvert bud skriftlig svar – de spørsmålene som er uuttalt, men skrevet mellom linjene for forslaget forfatter å oppdage.

Hvis du ikke er kjent med disse problemene så se etter en god budet skriveopplæring
kurset.

Hver bud, uansett hvor stor eller liten, inneholder informasjon som kunden er ute etter, men som ikke er klart formulert i RFP eller ITT.

Selv om et bud forfatter svarer på et spørsmål klart og ettergivende, besvare alle elementene i spørsmålet kompetent, de fortsatt risikere å manglende poeng rett og slett fordi de ikke klarte å plukke opp på det usagte spørringer i dokumentet.

På grunn av dette, må budet forfatteren å ha en form for sjette sans når du svarer på hvert spørsmål de møter. Det &'; s ikke nok å bare svare på spørsmål, når konkurrentene kan være å bruke sin intuisjon til å svare på det usagte forespørsler som ligger under teksten. Budet forfatter må vurdere følgende, når du svarer på hver forslaget skriftlig forespørsel om informasjon:

Hva er de viktigste elementene i den angitte spørsmål som må besvares

Hva vekting ville? du gi til hvert element i spørsmålet?

Hvorfor har kunden spurt om dette?

Hvilken informasjon trenger de virkelig ønsker å se budet skribent gi?

Hvis du var evaluator, hva ville du være på jakt etter fra hvert svar?

Hvordan hvert spørsmål får plass i en bredere sammenheng med den foreslåtte løsningen, og industrien?

Vanligvis, hvis et spørsmål synes irrelevant for budet forfatter
, kan det være to grunner. Den første er at skaperen av dokumentet var i et rush og bare forlatt den i fra et tidligere bud. Den andre er fordi evaluator vil være på utkikk etter noen form for informasjon i forslaget skriftlig svar som ikke er umiddelbart åpenbare ved første lesning. På grunn av dette, det &'; s viktig å nærme hvert spørsmål med lik engasjement, selv om det kan virke ved første at den vant &'; t tilby mye verdi til den totale budet skriftlig svar

fornuftig bud skribent ser på. vekting for hvert spørsmål og tildeler betydning for hvert tilsvarende. Derfra tar det noen skarpe intuisjon og en følelse av industrien til å virkelig bore ned innenfor hvert spørsmål og formulere den ideelle svaret for å møte behovene til kunden
.