A Pro-aktiv tilnærming til Bud Management

Bid Management. I enhver organisasjon, er det et vell av informasjon som blir sendt rundt, delt, utnyttet eller arkivert, hver dag. Hvert lag i en bedrift har en spesifikk spesialfeltet, og de som jobber i teamet er eksperter på sin spesielle nisje av organisasjonen &'; s totale funksjon. Dette betyr at på en gitt dag, tusenvis av ord, bilder og konsepter bandied rundt, for å bli plukket opp av folk og brukt, eller bare arkivert for fremtidig referanse.

Alt dette kunnskap om et selskap er nyttig til budet forfatter som representerer organisasjonen gjennom ord. Prosessen med å formidle et selskap &'; s oppdrag, kultur og verdier er like viktig som videresending av fakta og tall om finansiell stilling og produktutvikling når det gjelder portretterer firmaet i best mulig lys. Dette er grunnen til at kunnskapsledelse er en fundamental del av budet styringsprosessen og kjernen til budet skriftlig
aktivitet, som det er en måte å fange viktige data i beredskap for neste budet.

Til tross for dette, mange bud forfattere falle i fellen med å ta en forståelsesfull, heller enn proaktiv, rolle når det gjelder opptjening og lagring av kunnskap om selskapet som de skriver for eller på vegne av. Dette betyr at hver gang et bud kommer gjennom døren, er forslaget forfatter forventet å ganske mye begynne ". Fra scratch &' ;, rang riktige materialer og informasjon for å gi en anstendig respons som resulterer i en vinnende forslag

En liten budadministrasjonsfunksjon
tidsbruk organisere tilgjengelig kunnskap i din bedrift vil gå langt i retning av å spare tid og ressurs når du blir bedt om å produsere et nytt bud. Følgende områder alle stå som beste praksis for rang informasjon som kan være avgjørende for å produsere kompatible, overbevisende og engasjerende dokumenter på vegne av organisasjonen:

Utvikle sterke relasjoner med viktige innholdsleverandører

Hold i berøring med HR og kommunikasjon team, for å holde seg oppdatert på nye utbygginger

Finn ut hvem som er ansvarlig for produktoppdateringer og løsninger, og sørg for at du er regelmessig orientert om nye tiltak

Sett opp en pålitelig og lett tilgjengelig content management system, som har automatisert påminnelser om å oppdatere innhold som er planlagt å gå ut på dato på en jevnlig basis

Ta deg tid hver måned til å oppdatere materialet i tråd med organisatoriske endringer og utvikling

Holde seg orientert om selskapets nyheter hver dag, noe som gjør at standardtekst innholdet er oppdatert i henhold

Møt regelmessig med sentrale interessenter for å sikre at informasjonen blir formidlet når nye arrangementer finner sted på tvers av organisasjonen.

Ved å følge et sett prosedyre hver måned for vedlikehold av selskapets kunnskap, vil budet skriftlig alltid være i forkant av selskapets utvikling, møblering dem med best mulig innhold for å skrive sine bud
.