De 4 enkle trinn for å administrere e-post, Effeciently

e-post, e-post, e-post, hvordan fikk vi overleve uten dem?

Mer og mer på Time Management Training Kurs vi hører om hvor mye tid folk bruker eller kaste bort på e-post hver dag. Fra en tid ledelse synspunkt spørsmålet må være " er du administrere din e-post eller er din e-post administrerende du &';?

Den gode nyheten er at det er noen viktige ting du bør gjøre for å administrere e-poster.

1. Slå av e-postvarsel; du vet den gamle historien " nysgjerrighet dreper katten &' ;. Altfor ofte vi befinner oss midt i en svært viktig oppgave, og den neste tingen e varsellyder på vår laptop og vi stoppe det vi holder på med, åpne innboksen vår og lese e-posten. Fra en tid ledelse perspektiv er dette en katastrofe.

Ikke bare har vi tapt tid ved å åpne e-posten, leser den osv, men det er momentum som vi har tapt på oppgaven vi gjorde før e-posten kom .

2. Sett opp bestemte tider på dagen når du sjekker e-posten din, på denne måten vil du bli administrere e-posten din i motsetning til e-posten din håndtere deg. På noen Time Management Training Kurs vil du bli fortalt at ved å gruppere ting sammen vil du få momentum, e-post blir sjekket på visse tider om dagen vil bety at du kan gruppere arbeidet ditt bedre.

3. Tømme innboksen din, arbeider med en full innboks er litt som å jobbe på et rotete skrivebord, er problemet med dette at du vil finne dine øyne lurer til andre poster i innboksen din, og du vil da åpne meldingen titt på det og mer enn . sannsynligvis gjøre ingenting
For å være ærlig fra en tid ledelse sikte på å be deg om å tilbringe timer å tømme innboksen din nå av de 4000 meldingene er ikke gode råd, men hvorfor ikke tømme innboksen til en mappe og dato det i dag — du har mistet noe det er fortsatt der, men innboksen din er nå klart og du kan gjøre ditt ytterste for å administrere din innboks fremover

4. Ta en avgjørelse om hver e-post du mottar, er det litt som år siden da vi skulle lære på tidsstyring kurs for å komme inn i vanen med " håndtering hvert stykke papir når &'; det samme prinsippet gjelder for e-post. Det er egentlig bare fire ting du kan gjøre med en e-post:

Svar det nå
frem til noen andre å forholde seg til
Slett det
fil for en annen dag
At en siste Time Management Training Kurs noen en foreslått du bruke forkortelsen WRAP
W står for avfall (samme som delete)
R står for henvise (frem til noen andre å forholde seg til)
A står for svar det nå
P står for plass i en mappe

Forhåpentligvis hvis du legger noen av disse tidsstyring treningstips i praksis vil du administrere din e-post i motsetning til din e-post håndtere deg og du vil se din tid ledelse forbedre < . br>