Tips for Beskyttelse Financial Records

Med orkansesongen nå er i gang, og minner av tornadoer og andre naturkatastrofer friskt i vår kollektive sinn, nå er det tid for enkeltpersoner og bedrifter til å ivareta sine skatteopplysninger ved å ta noen enkle trinn.

Ta Inventory.
Samle alle dine dokumenter og lage en inventarliste. Du kan finne alt på ett sted, men mer sannsynlig enn ikke, du &'; ll nødt til å jakte rundt for å finne alle dine dokumenter. Ikke glem å sjekke datafiler, oppbevaringsbokser, arkivskap, gamle og nye datamaskiner og bærbare datamaskiner, minnepinner og eksterne harddisker og backup disker.

Avhengig av hvor kompleks din økonomi er, du kan velge for en enkelt liste eller velge å lage to separate lister. Den første listen kan inneholde elementer som forsikringer, boliglån og gjerninger, bil titler, testamenter, pensjon og pensjonering plandokumenter, fullmakter, medisinske direktiver, og så videre. Den andre listen kan inneholde en liste over mindre viktige dokumenter som megling kontoer, lån som er nedbetalt, end-of-års kontoutskrifter, og kopier av gamle selvangivelse og dokumentasjon.

Opprett en Backup Set of Records og lagre dem elektronisk
Holde en backup sett med poster -. inkludert, for eksempel kontoutskrifter, selvangivelse, forsikringer, etc. - er enklere enn noen gang nå som mange finansinstitusjoner gi uttalelser og dokumenter elektronisk, og mye finansiell informasjon er tilgjengelig på Internett.

Selv om de opprinnelige postene er tilgjengelig kun på papir, kan de bli skannet og konvertert til et digitalt format. Når dokumentene er i elektronisk form, kan skattytere laste dem ned til en backup-lagringsenhet, for eksempel en ekstern harddisk eller brenne dem på en CD eller DVD (ikke glem å merke det).

Du kan også vurdere online backup, som er den eneste måten å sikre at data er fullstendig beskyttet. Med online backup, blir filene lagret i en annen region av landet, slik at hvis en orkan eller annen naturkatastrofe inntreffer, dokumenter forbli trygge. Kontakt oss dersom du trenger hjelp til dette.

Visuelt Document verdisaker.
Et annet skritt du kan ta for å forberede seg på katastrofe er videobånd å fotografere eller innholdet i ditt hjem, særlig elementer av høyere verdi. Ring oss for mer hjelp kompilere et rom etter rom liste over eiendeler.

En fotografisk eller video-opptak kan hjelpe bevise markedsverdi av elementene for forsikring og havari tap krav. Lagre bilder eller video med en venn eller et familiemedlem som bor utenfor området, eller som en del av din online dokumentet backup.

Oppdater beredskapsplaner.
Beredskapsplaner bør gjennomgås årlig. Personlige og forretningsmessige situasjoner endrer seg over tid, som gjør beredskapsbehov. Når arbeidsgivere ansette nye arbeidstakere eller når en bedrift eller organisasjon endrer funksjoner, bør planer oppdateres tilsvarende og ansatte skal være informert om endringene.

Sjekk på Fiduciary Obligasjoner.
Arbeidsgivere som bruker lønn tjeneste leverandører bør spørre leverandøren om den har et tillitsforhold obligasjon på plass. Obligasjonen kan beskytte arbeidsgiver i tilfelle mislighold av lønn tjenesteleverandøren.

Hvis katastrofen inntreffer, ring oss med en gang. Vi kan hjelpe deg å komme tilbake kopier av selvangivelse og alle vedlegg, herunder din Form W-2. Vi er her for å hjelpe
.

økonomisk frihet

  1. Hvorfor bør du ha kontroll over livet ditt gjennom Personal Financial Management
  2. Long Term Bad Credit Loans - En Hjelp løpet Fiscal Crisis
  3. Offentlige Business Grants: En god start for din Venture
  4. Dørstokken lån: Skaffe kontanter korrekt på din doorstep
  5. Å få lån med dårlig kreditt på lån-Express.net
  6. Beskytt budsjettet fra Financial Squeeze
  7. DoD strategizes for å gjøre Proactive Maintenance den norm
  8. Absolutt nye dilemmaer Loom tilgjengelig for Air Force Logistics på innsiden år 2013 videre Outsid…
  9. Hvordan en regnskapsfører kan hjelpe You
  10. STRUKTUR PÅ SBA (SBA lån og SBA finansiering)
  11. Løse dine problemer med Mini Lån fra lån-Express.Net
  12. Funksjoner av Offshore Trusts
  13. Raske Tekst lån - Er tilgjengelig til rimelige Terms
  14. Dårlig kreditt lån instant beslutning-økonomisk støtte i timene need
  15. New IRS Fresh Start Initiative Hjelper Skattytere som skylder Taxes
  16. Lønning lån ingen sjekk bok-lønning lån tilgjengelig uten Cheque Book
  17. Betyr Penger gjør oss lykkeligere: Den pågående Debate
  18. Pris Handling Trading og strategier for bedre å tjene Capacity
  19. Supply Chain Solutions å velge fra til å kjøpe Directors Høyre away
  20. Bruk Chartered Accountants for vellykkede Financial Planning