De tre beste Bokførings Basics

Gjerne det kan være noe vanskeligere oppgave enn å velge den beste enkelt fra så mange viktige, men likevel forskjellige, bokføring grunnleggende. Så la meg hjelpe litt og plukke tre, av forskjellige grunner.

# 1) Få en bedrift føderal skatt identifikasjonsnummer. Ellers kjent som en EIN (Employer Identification Number). Selv om du ikke har eller aldri tenkt på å ha ansatte.

Hvorfor? Ganske enkelt, fordi det er en smart sikkerhetsforanstaltning!

På denne måten kan du bruke din EIN for alle forretningsforhold i stedet for din individuelle SSN (Social Security Number), som er noe du aldri vil sette i gale hender.

Du kan søke om en-nummer på ulike måter, men jeg anbefaler online på www.irs.gov. Dette er den raskeste og enkleste måten å gå og er en gratis tjeneste som tilbys av Internal Revenue Service. Du kan også være lurt å sjekke med staten for å se om du trenger en stat nummer eller charter.

-------------------------------------------- ------------------------------------

# 2) Sett opp ny virksomhet kontroll og sparekontoer. Folk har en tendens til å undervurdere hvor viktig dette er for grunnlaget for deres virksomhet. Men dette er definitivt en av de viktigste grunnleggende.

Holde personlige og forretnings bokføring av regnskapsmessig skille kan høres ut som mer av en hodepine. Men tro meg; det vil faktisk spare deg hodepine. Når det gjelder tid til å samle alle dine inntektsskatt informasjon ved slutten av hvert år, skal du være veldig takknemlig for at du hadde separate bokførings kontoer fra begynnelsen. Plus, det er svært viktige IRS regler mot "co-mingling av kontoer".

Jeg registrerte meg for min virksomhet bokføringskontoer på en annen bank enn der jeg gjør min personlige banktjenester. Bare personlig preferanse, men jeg liker å holde mine interesser atskilt fra hverandre. Du bør gjøre hva gjør du føler deg mest komfortabel.

Jeg anbefaler at uansett hvor du velger å gjøre dine banktjenester, til også registrere deg for elektronisk tilgang til kontoene. Jeg vet at mange er motvillige til å gjøre nettbanken, men jeg synes gjør mitt bokføring via nettbank til å være veldig praktisk og trygt. Nedlasting av transaksjoner kan spare deg for mye tid og energi som du deretter kan sette mot de tingene du virkelig liker å gjøre med din bedrift!

-------------------------------------------- ------------------------------------

# 3) Bestem deg for en regnskapsmessig eller bokføring programvare. Det siste du ønsker å tilbringe tid å gjøre er å skrive ut din bokføring den gammeldagse manuelle måten.

Det er virkelig mye av datamaskinen programmer å velge mellom. Jeg ville absolutt ikke anbefale MS Money for din bedrift bokføring. MS Money er flott for å holde orden på din personlige økonomi, (dette er hva jeg bruker og anbefaler for personlig økonomi) bare ikke for business.

Quicken er ikke anbefalt for enten personlig eller virksomhet bokføring. Det er unyansert og ennå ikke så brukervennlig, (gå figur). Jeg er sikker på at du har alle hørt om Quickbooks. Dette er hva jeg bruker og vil absolutt anbefale til deg også. Det er lett å bruke og kommer med mange bokførings tutorials bygget rett i.

Hvis du utfører bokføring oppgaver for flere typer virksomheter, deretter Quickbooks revisor ville være et godt valg som det lar deg importere data fra alle de ulike forretnings kategorier. Ellers ville velge Quickbooks Premier for din unike type virksomhet være veien å gå
.