Når er Time Management Not Enough

En arbeidslederen trenger mer enn tid ledelse.?

Det gamle ordtaket, “ Dans med den som førte deg til ballen, &"; kom til å tenke som jeg fikk en realitet støt nylig.

La meg dele med deg i at jolting innsikt. Jeg var i en overgang bort fra å lede flere grupper av teknikere og fagfolk til mer personlig hands-on produksjonsstyring. Mitt selvbilde og omdømme føre meg til å anta at bare å sette i de samme timene i mitt vanlige effektiv måte ville gjøre susen. Så fortsatte jeg å spore min tid.

Feil antagelse!

Det var nødvendig å komme tilbake til det grunnleggende, eller, for å bruke visdommen i det gamle ordtaket, å danse med den som fikk meg derfra til her. Nemlig å spore konkrete handlinger som gir resultater i stedet for å spore tid brukt på spesifikk og generell aktivitet.

Det jeg mistenker var smertelig sant. Effektive resultater falt kort av mine egne standarder og målsettinger.

Jeg erstattet min tid på å administrere kontroller med produksjonskontroller. Mine daglige disiplin, holdninger og fokus endres umiddelbart og så gjorde utgang. Jeg var ikke lenger lure meg selv ved å spille som look-hvor-hardt-I &'; m-prøver spillet

Det &'; s ydmykende opplevelse når lederen trenger samme tilsyn som selgere, teknikere og andre slike produsenter. Det &'; s pinlig når en manager gjelder selv de samme strenge tilsynsmetoder han eller hun en gang brukt på selgere og andre ansvarlige personer som arbeider i kritiske resultatenheter.

Selv om dette stykket er rettet mot eier /manager som spiller en hands-on rolle i en liten bedrift, fungerer det som en påminnelse til alle ledere som kan være grunn for en komparativ gjennomgang av daglige handlinger, tidsbruk og den faktiske produksjonen.

Nå, la meg dele med deg den enkle kontroll enhet som gjorde turn-around for meg.

Det ble satt opp som et regneark. I den første kolonnen oppført Jeg elementene skal produseres, i den andre kolonnen var målene (f.eks: 10 /uke, 0,2 /dag, 12 i boks, etc.) og til høyre kolonner ledet med datoene for de arbeidsdagene for måned der du stemmer produksjonen. I de langt høyre kolonne er total og evaluering mot dine mål.

Den vertikale tally gir deg en rask oversikt over din daglige produksjonen.

Du kan konstruere dette på din personlige arbeidsstasjon, laptop eller palm enhet. Jeg har valgt en utskrift for innspilling mitt enkelt slag [|||] tally fordi jeg jobbet på min stasjonære PC. Resultatene kan legges inn på min regneark eller inn i min database senere hvis jeg vil ha mer omfattende analyser eller poster.

Dette er spesielt verdifull for manager ta over ansvaret for å selge til nøkkelkunder og kan ha unnskyldt seg selv fra gransking av en salgssjef

Det &';. en god idé å tidvis gjennomgå alle dine funksjoner for eventuelle blundere inn noen gull-bricking aktiviteter. Det lønner seg å spørre deg selv: “ Hvem &'; s administrerende sjefen &"; Bør du finne en svakhet, du har min empati som det kan være en ydmykende og /eller pinlig opplevelse. Ta hjertet – det &'; s belønnet med verdifulle forbedringer i din egen produktivitet sammen med bedre selvtillit

Gerry McRae har lært tid management teknikker i sine universitetskurs og på flere politi høgskoler.. Han er også forfatter av "Time Management for Entreprenører - Hva gjør du, når & Hvorfor". Tilgjengelig på http://www.unclemaxsays.com/timemanagement.php