Slik håndterer du tid og energi for å øke Personlig Productivity

Er du fast på sommel motorveien der produktivitet bremser til en gjennomgang og stress ukontrollert hastigheter opp? Hvorfor, fordi du &'; d heller gjøre noe annet, av frykt for svikt eller mangel på organisasjon? Eller er du procrastinating bare fordi du ikke vet hvordan du skal håndtere interne produktivitet klokke, organisere din energi og fokusere oppmerksomheten din?

Aktuell forskning viser en alarmerende økning i sommel som har firedoblet i løpet av de siste 30 årene til en Hele 95% av befolkningen sier de utsette minst innimellom. Og 52% utsette regelmessig, spesielt hvis de er studenter og 20% ​​av de som er kronisk procrastinators. Forskningen går også på å si at folk flest utsette på grunn av én av fire grunner:. Frykt - for svikt eller suksess, perfeksjonisme, lav selvfølelse og som en unnskyldning eller skylden spillet

Dessverre, utvikler sommel inn i en livslang vane som følger folk rett inn i arbeidslivet, og hvis ikke korrigert hemmer produktivitet, ytelse og selvtilfredshet. Det negativt påvirker ett og' s ytelse på arbeidsplassen risikere en &'; s jobb, relasjoner og økonomi mens begrensende en &'; s evne til å holde fokus og svekke produktiviteten. På arbeidsplassen sommel settes til tapte muligheter og tid, uorden og ubesluttsomhet; og hjemme, mistet respekt, dårlig familiemellommenneskelige relasjoner og pålitelighet.

Personlig Produktivitet Matrix

Enten du er blant de millioner av mennesker som sabotasje deres fremtid daglig eller ikke er mindre viktig enn å lære hvordan håndtere interne produktivitet klokke og din omgivelsene for å forbedre din personlige energi. Følgende trinn er basert på Feng Shui-prinsipper for å skape balanse og en støttende personlig miljø som vil gjøre deg i stand til å være mer fokusert og produktiv.

Administrer Personal Time Clock

En av de enkleste måtene å forbedre produktiviteten og eliminere sommel er å administrere intern produktivitet klokke ved å avgjøre om du er en morgenfugl eller en natt ugle. En spansk forsker funnet ut at morgenfugler var mer sannsynlig å være logisk og analytisk, og sannsynlig å bruke konkrete opplysninger som kilder til kunnskap, mens de som oppholdt opp sent var mer fantasifull, kreativ og intuitiv. Det har også blitt bestemt at morgen folk var mest produktive i løpet av første halvdel av arbeidsdagen, mens natt folk og'. S produktivitet ikke sparke i før mye senere på dagen

Bevæpnet med denne kunnskapen, for å være mest produktive morgen folk bør gjøre sine viktigste oppgaver i de første timene av dagen slik som strategisk tenkning, skrive søknader, kontakter viktige kunder, næringsutvikling, viktige beslutninger og planlegging av møter bare for frokost og lunsj. De bør ikke planlegge etter jobb eller middag møter når sin topp energi er oppbrukt for dagen. Den siste delen av dagen skal fylles med mindre viktige oppgaver som å oppdatere sine sosiale medier nettsteder, å svare på e-post og telefonsamtaler, forskning, følge opp med detaljer for klienter og noen produkter som ikke krever høy energi og intens fokus.

Natteravner skal gjøre akkurat det motsatte. De skal utføre lettere mindre viktige oppgaver i morgen og virkelig grave i stoffet av sine oppgaver etter lunsj når deres evne til å fokusere og være produktiv vil bli kraftig forbedret. Natteravner bør planlegge sine viktige møter enten sent på dagen eller over middag når de vil være på sitt beste.

For å unngå uproduktive møter i arbeidslivet og for å maksimere fokus for alle ansatte, skal fellesmøter planlegges fra 11:00 – 02:00 når morgen folk er fortsatt meget produktiv og nattugler er å få deres produktivitet og kreativitet styrke.

Administrer Energy i omgivelsene

Fokus og effektivitet er nøkkelen til produktivitet. Hvis miljøet på arbeidsplassen, enten hjemme eller i en bygning miles unna, er uorganisert uten noen klar arbeidsområde tilgjengelig sommel blir fiende nummer én kjapt og produktiviteten vil falle til null. Rot og mangel på organisasjon vil skape stort ubehag og til slutt overvelde deg til du ikke kan utføre på alle – den ultimate sommel.

unclutter og organisere slik at 80% av arbeidsområdet, skrivebord og skrivebord er alltid synlig og tilgjengelig for deg å begynne arbeidet umiddelbart. Håndter papirarbeid, post-it-lapper og innboksen bare én gang – lese det, iverksette nødvendige tiltak deretter holde den og sende det eller kaste det hvis det ikke lenger er nødvendig. Ikke bare vil ditt fokus og produktivitet opphav, men angst og frustrasjon vil dramatisk redusere.

fokusere oppmerksomheten

Fokus, fokus, fokus! Jo mer du kan fokusere mer produktiv og effektiv du er og jo mindre stresset og engstelig vil du være. For å maksimere produktiviteten gjøre det viktigste på listen for dagen første – ikke den enkleste eller raskeste til å utføre, men det viktigste. Hvis du synes det er vanskelig å konsentrere seg i lengre perioder av gangen, ta korte pauser og få ut i den friske luften i fem minutter, ta en kort spasertur eller drikke et glass vann. Hvis jobben er for stor, bryte den opp i seksjoner kan du enkelt fullføre i kortere tidsspenn og ta en rask pause. Du vil bli revitalisert og klar til å komme tilbake til arbeid.

Husk å slå av alle elektroniske og kommunikasjonsenheter mens du prøver å holde fokus. De kan raskt ødelegge din konsentrasjon, og det kan ta tid å få kontakt. Andre finner at det å spille Feng Shui eller New Age type musikk vil hjelpe dem å holde i en fokusert sinnstilstand og konsentrere seg lettere

Noen ganger mens fokus på arbeidet for hånden, spør deg selv: “. Er det jeg jeg gjør får meg nærmere mine arbeidsmål eller hva &'; s beste for å møte min personlige forretningsmål &"; Svaret på dette spørsmålet vil veilede deg om du er fokusert nok og på det rette.

Angi en tidsplan for din fokusert tid slik at du oppnår akkurat det du setter ut for å gjøre. Ikke la deg bli viderekoblet til andre prosjekt i denne tidsperioden. Du vil bli belønnet med din prestasjon og de synlige resultatene av økt produktivitet.

Utsettelse er et stort problem hvis du lar det styre deg. Det er også et stort problem på arbeidsplassen hvor produktivitet og lønnsomhet regelen. Shift din tenkning om hvordan du utfører dine daglige oppgaver basert på hvilken tid på døgnet du utfører beste og se din produktivitet og personlig tilfredsstillelse få fart på din personlige motorveien til suksess.

© Pat Heydlauff, alle rettigheter reservert 2 010
.