Administrerende Tid Tips for opptatt executive

Det er sant at bedriftsledere er ekstremt opptatt. Selv på den første dag i uken, kan de bli igjen følelsen overarbeidet og overveldet. Som leder bør du stadig søker måter å forenkle forvaltningen av kontoret, men likevel fortsetter å forbli in-the-know. Da vil du ikke føle at du må tilbringe dagen detaljstyre hver eneste detalj av kontoret, slik at du kan slutte å bekymre deg om kontoret vil kjøre eller ikke.

For eksempel innse at hvis du tilbringer for mye av din tid jakte ned sent ansatte, eller sporing ansattes pauser, bør du vurdere å investere i en ansatt klokke. På denne måten har du harde data å vise til, og du ikke tar tid ut av planen for å sikre at det blir hentet. Hele tiden lete etter andre måter å frigjøre tid.

Begynn med litt "vår-rengjøring" på kontoret. Vurdere tid på kontoret passer inn i tre kategorier av tanker, samtaler og handlinger som er de områdene hvor arbeidet er gjort opp. Du vil aldri helt gjøre unna med avbrytelser hele arbeidsdagen, så du må gjøre en bevisst beslutning om hvor mye tid du gir deg selv til å bruke på hver type avbrudd. Vurdere hver kategori, og hvordan den bidrar til det samlede suksess og deretter budsjettet tid tilsvarende.

Neste, er forsøk på å sikre at gjennomsnittlig dag mer produktiv. Utnytte påfølgende tips for å ta kontroll over din egen tid. Overvåke alle dine tanker, samtaler og handlinger ved å bære rundt en tidsplan for en uke av gangen. Fokuser på det tidspunktet som er direkte brukt på å oppnå resultater og redusere tiden blir kastet bort på oppgaver som er uproduktiv til virksomheten. Evaluer din tid og overvåke resultatene. Gjør tid i tidsplanen for enhver samtale eller aktivitet som påvirker din suksess.

Dagbøker fungere mye bedre enn "To-Do" lister. Tillate ordinær tid for høyt prioriterte handlinger, tanker og samtaler ved å planlegge dem i. Du bør også planlegge tid med deg selv.

Plan tid til å håndtere eventuelle avbrudd. Godta det faktum at det er bare ikke mulig å unngå avbrudd. Lær å håndtere dem og være streng med den tiden du tillater. Prøv å bruke tretti minutter på starten av dagen til å planlegge resten av dagen

Denne artikkelen er av George McGillivray av www.managingtimetips.com Besøk nettstedet for flere tips
. &Nbsp.;