Hvorfor administrerende Tid Noen ganger Svikter

Hvorfor administrerende Tid Noen ganger svikter

Etter Pierre Ah-Fat

"? Hvis du styre din tid, styrer du ditt liv &'; Alan Laiken (1973)

" I går er borte. I morgen er ennå ikke kommet. Vi har bare i dag. La oss begynne &';.
(Mor Teresa)

" Du vil aldri finne tid til noe. Hvis du vil ha tid, må du gjøre det &'; (Charles Buxton)

Har du noen gang hørt folk si:

• " jeg aldri har nok tid til å fullføre alt det jeg ønsker &'; eller:
• " Hvis bare det var mer enn 24 timer på en dag &'; ?

Folk er alltid klager på at det ikke er nok tid til å fullføre alt det de ønsker å gjøre. Hvordan så løser vi dette problemet med mangel på tid? Hva kan gjøres for å overvinne denne følelsen av ufullstendighet og frustrasjon? Hvis vi bare kunne øke antall timer på en dag!

Det er bare 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. 52 uker i året. Hvis vi ikke kan øke antall timer i en dag, i hvert fall kan vi øke bruken av tilgjengelig tid uten å forstyrre balansen i livet vårt.

24 timer på en dag. Forresten, har du lagt merke til at 3 ganger 8 lik 24? Vi blir fortalt at vi trenger 8 timer søvn. Vi jobber i 8 timer. Hva gjør vi med de resterende 8 timer?

Hvorfor skal vi lære å håndtere TID?

Vi har sett at hvis vi ønsker å mestre livet vårt, må vi styre vår tid. Vi må utvikle &', evne til å bestemme hva som er viktig i livet ..., å prioritere visse jobber, slik at vi fullføre de oppgavene vi må og også de som vi mener er veldig viktig &'; (Jones Katie, Time Management, 1998: 8).

Riktig forvaltning av tid innebærer også et godt balansert liv med riktig fordeling av tid til hver type aktivitet. Hjulet av livet setter av tid like til våre hovedaktiviteter i livet knyttet til:

- Helse Anmeldelser - Rikdom Anmeldelser - Familie og venner Anmeldelser - Playtime eller moro, hobbyer Anmeldelser - Forholdet Anmeldelser - Karriere eller jobb, etter - Personlig plass Anmeldelser - Bidrag /åndelighet.

FORDELER av tid ledelse

Vi kan utlede en rekke fordeler fra riktig tidsstyring, som:

• Å ha en følelse av retning
• Prioritering: viktigste versus haster. Presserende oppgaver er ikke alltid det viktigste
• Mindre stress. Når de viktigste tingene er planlagt vi gjøre alt i gang uten stresset
• Følelse av prestasjon, noe som resulterer i økt selvfølelse og selvtillit motivasjon
• Mer trivsel
• Bedre resultater
• Mer effektivitet og pålitelighet
• Mer ledig tid til familien, hobbyer, gå ut, sport, sosialt samvær
• Balansert liv
• Forbedret lederskap
• Bedre overvåking
• Bedre plan til ny energi
• Evne til å møte uventede hendelser (beredskapsplan)
• Større motivasjon, forholdsmessige belønninger
• Lagånd
• Lær /Gjør mer på kortere tid.

HVORFOR ADMINISTRERENDE TID OG TIL går galt?

Mange av oss er motløs, frustrert eller bare forlate administrerende tid. Hvorfor? Her er noen av grunnene som forklarer at til tross for vår innsats for å administrere tid vi ikke alltid får de forventede resultater:

• Som vi skynde seg å kaste bort tid, er vi også i en hast for å spare tid. Jo mer vi hastverk, jo mer stresset og vi tilbringer mer tid til å gjøre noe
• Vi har ikke alltid starte ved å observere våre aktiviteter for en eller to uker, og ser den nye mønster og vår rytme. For eksempel: Er vi mer produktive i morgen, på ettermiddagen eller kvelden
•? Vi er ikke nyter aktiviteten vi gjør
• Innfall og ideer eller ytre omstendigheter
• Ikke opplært til å fokusere på én aktivitet om gangen til ferdigstillelse
• Ikke nok praksis – for eksempel, har en ny atferd til å ta sin tid å bli en vane
• Tidsfrister er ofte urealistisk og ikke gjennomførbart
• Over-planlegging: for mange oppgaver og deloppgaver. "En fugl i hånden er verdt to i bushen '
• Altfor perfeksjonist og for mye i detalj
• For rigid: menneskets natur trenger litt fleksibilitet
•. Øv veksel eller handel fleksibel tid. Hvis en uventet viktig besøkende kommer på et uventet tidspunkt reservert for studieformål, kan det samme varighet av tid avsatt til å si rekreasjon handles off for studien.
1. Påskudd for eksempel temperament eller karakter.
To. Pålegge begrensninger på vårt eget sinn. " Jeg er for gammel til å gjøre dette ". «Jeg kan ikke endre min vane nå. Jeg har ikke ressurser til å gjøre det. " "Jeg er redd for å utforske nye ting. " I don &'; t liker meting nye personer &';.
3. Manglende evne til å si " no &'; spesielt til tid wasters og gruppepress.
4. Truet av andre, vi tror vi skal gjøre hele jobben selv. Vi har ikke delegere.
5. Utsettelse eller over-besluttsomhet. Trenering før du starter arbeidet.
6. Dårlig kommunikasjon.
7. Studiestedet /arbeid er ikke et konstruktivt og ryddig. Mangel på skikkelig lys og ventilasjon.
8. Vi vil ikke sette ting eller læremateriell tilbake i sine respektive plass etter bruk som resulterer i å miste tid på å lete etter dem når det trengs.
9. Vi feilaktig tror vi ofrer våre mest verdsatte frihet når vi må jobbe
• Ikke anmeldelse av livet vårt regelmessig for å vite hvor vi står, hvor vi skal og hvordan vi gjør
• Mål ikke alltid følger S.M.A.R.T. modellen, det vil si at de ikke er:

Spesifikk

Det er bedre å skrive ned i enkle ord den spesifikke ting vi ønsker å achieve.'I ønsker å lykkes "er for vag. Være presis. "I år har vi målrette et overskudd på $ 1m sier Marketing Manager. " Ved utgangen 2015 får jeg min grad i Electronics '.

Målbare

Quantify, lett å måle og brutt ned. " Jeg ønsker å gå ned 10 kilo på 3 måneder &' ;.

Achievable

Har du har ressurser til å gjøre målet skje? Har du økonomiske ressurser for å studere for den grad eller diplom?

Realistisk

Vær realistisk og fleksibel nok i forhold til andre prioriteringer du har. Planer er laget for mennesker, ikke omvendt. Få din grad i tre måneder er ikke realistisk.

Tid bundet

Reparasjon av en rimelig frist legger ansvaret på oss selv for å utføre oppgaven på et gitt tidspunkt. Sammenlign med vage "Jeg ønsker å være rik en dag" eller "jeg ønsker å bli en profesjonell manager '. Når? Hvis du ikke vet, vil du fortsette å vente på ubestemt tid for at det skal skje. Det er derfor det er folk som holder på å drømme og ventet uten å se resultatet

PLANLEGGING:. Prioritering

Putting første tingene første innebærer også å overvinne vår frykt. Vi har sett hvor viktig det er å vite hvordan man skal unngå hindringer for forsvarlig forvaltning av vår tid. Etter det, skal vi være bedre rustet til å begynne å se på hvordan vi skal forvalte vår tid

". Aldri kaste bort et minutt å tenke på folk du ikke liker og '; (Dwight D. Eisenhower)

" De beste tingene er aldri kom i all hast. Gud er på ingen hast; Hans planer er aldri stresset &'; (Michael Phillips)

" Den tidløse i deg er klar over livets tidløshet. Og vet at i går er, men dagens minne og i morgen er dagens drømme &'; (Khalil Gibran, The Prophet)

Pierre Ah-Fat, MBA
Transformation Coach
.