12 tips for å administrere To-Do List

av Jeff Davidson

oppgavelister har vært med oss ​​siden tidenes morgen menneskeheten. Alle holder en i en eller annen form. Men noen mennesker er mer effektiv på å opprettholde en liste over gjøremål og gjennomføring av punktene på listen. Her er en rekke dos og don &'; TS sanket i løpet av årene fra mine observasjoner om hva som gjør en vellykket karriere profesjonell

Verdt å gjøre i å opprettholde en To-Do List
1. Tenk Ahead. Utarbeide listen på slutten av dagen for neste dag, eller veldig tidlig på morgenen for dagen som vil utfolde seg. Dette gir deg den beste muligheten til å notere ned de elementene som er aktuelle og viktige.

2. Stick med Plan: Så mye som mulig, avstå fra å legge til elementer i to-do liste for å bli behandlet i løpet av denne samme dag. Noen ganger er dette uunngåelig, men så ofte du kan, hold deg til de elementene du først kartlagt ut kvelden før eller tidlig på morgenen

3. krysse det av. For all del, når du gjør føre en oppgave, glede krysse det av listen din. Redusere antall elementer igjen på listen er en positiv forsterker som vil hjelpe deg å fortsette i produktive måter

4. anerkjenner andre gjennomføringer. Hvis du tilfeldigvis utrette noe i løpet av dagen som wasn &'; t på to-do liste, men var viktig, gjerne skrive det på to-do liste og deretter umiddelbart krysse det av. Dette kan høres ut som ekstra arbeid eller meningsløst gest, men utallige mennesker har fortalt meg at de psykologisk nytte erkjenne fullførte oppgaver som kanskje ikke har dukket opp på listen, men for å bli håndtert

5. revurdere. Når eller to ganger i løpet av dagen, kanskje midten til sen ettermiddag, revurdere hva &'; s på listen din. Er det alle fortsatt aktuelt? Er noen elementer bedre håndtert på en annen gang fordi de ikke fortjener umiddelbart oppmerksomheten

6. Ta en nærmere titt: Kontinuerlig overvåke om elementene på listen din må gjøres i det hele tatt. Noen ganger situasjoner ta vare på seg selv. Noen ganger noen andre på kontoret fullfører en del av et prosjekt som kan minimalisere hva du trenger å gjøre på slutten. Noen ganger kan du delegere en oppgave til rett person. Og noen ganger kan du automatisere oppgaver som tidligere krevde manuell og individuell oppmerksomhet. Nøkkelen er å hele tiden vurdere om en oppgave som må gjøres i det hele tatt, om det må gjøres av deg, og om det må gjøres i dag

7. Gjør spesifiseringer. Når dagen kommer til en nær, finpusse og avgrense listen. Hva &'; s overs som må tas opp neste dag? Hva som må legges til listen og fortjener din oppmerksomhet for i morgen? Med andre ord, det &'; s greit nå å haug på nye oppgaver som du lot være å sette på i dag &'; s liste.

8. Tidy Up: Rydd opp på listen. Sett elementene i den rekkefølgen du ønsker å takle dem, gjøre alt konsis, og du &';. Ll være på vei til normal produktivitet igjen i morgen

Ting å unngå i Konstruere og utføre en To-Do List
1. Procrastinating på Big Stuff: En av de største fellene som folk faller inn i når de begynner å utføre elementene på deres liste over gjøremål er å utsette produktet eller produktene de vet er det viktigste. De har det på listen for en grunn, og de vet at de trenger for å takle den oppgaven med en gang, men sommel dyret steiler sitt stygge hode og får i veien for ting. Løse, ved starten av dagen, at du vil iverksette nødvendige tiltak for å fullføre oppgaven (e) du klassifisert som viktig og krever oppmerksomhet

2. være redd for å revurdere. Å være redd for å jevne revurdere din Listen rangerer også høyt på atferd for å unngå. Selv om jeg har understreket viktigheten av å ikke lesse på andre ting i løpet av dagen når du &'; ve got listen squared opp, noen ganger situasjoner gjør fortjener en grunnleggende endring i hvordan du &'; re kommer til å tilbringe tid i løpet av de neste par timene. Noen ganger oppgaven er så overbevisende at du har ikke noe valg, og så, gjøremålsliste eller ikke, kaste deg hodestups inn i den.

3. nekte å skifte gir: Fra et strategisk synspunkt, når en betydelig endring skjer i ditt ytre miljø – for eksempel når et prospekt blir en klient, utsteder sjefen din en kunngjøring, ble noe du trodde helt ferdig blir kastet tilbake i fanget, og så videre – da er det &'; s relativt enkelt å skifte gir. Hva &'; s vanskeligere er å gjenkjenne når man skal skifte gir, rett og slett fordi det er fornuftig, ikke bare i en nødssituasjon. Don &'; t være redd for å skifte gir når du må, uavhengig av ytre omstendigheter

4. Ignorerer din energi nivå. Ved gjennomføring av elementer på din liste over gjøremål, det &'; s også viktig å betale hyllest til din egen energi nivå. Det ville være fantastisk å takle det viktigste først, den nest mest viktig ting andre, og så videre. Men noen ganger er din fysiske eller mentale energi ikke alt den trenger å være når du nærmer deg neste punkt på listen. På dette tidspunktet, takle noe som du kan. Fullfører en liten oppgave på dette punktet kan gi mental seier som vil drive deg videre til en mer vanskelig eller involvert oppgave
.