4 trinn til Oppgradere Time Management System

Vi deler samme begrenset ressurs – tid. Uansett hva vi gjør, kan vi &'; t magisk legge mer tid i våre dager, eller utvide våre uker. Derfor hvor godt vi klarer vår tid, og våre oppgaver, er avgjørende for vår samlede suksess. Det er mange tid ledelse bøker og systemer der ute, sammen med de som du kan lage fra hele klut. For off-the-sokkel systemer, velger man kan være skremmende – det er så mange, og det &'; s vanskelig å vite hva kriteriene for å se på når du &'; re valg en å prøve. Her er noen viktige ting å huske på å hjelpe deg:

store bildet eller små oppgaver? Er du mer av fugleperspektiv person, med fokus på ideer og høyt nivå planer, eller har du virkelig som å planlegge ut hver detalj? Forskjellige systemer tilnærming disse to perspektivene på ulike måter. Getting Things Done handler om å få de små oppgaver under kontroll, slik at du kan fokusere på det store bildet, mens FranklinCovey handler om å fokusere på det store bildet for å veilede deg mot de rette små oppgaver. Det &'; s alt et spørsmål om perspektiv – både den du allerede har, og den du &'; d liker å vinne.

Hvordan planlagte liker du å være? Hver av oss varierer på hvor mye vi liker våre dager å være strukturert. Noen av oss trives med mye struktur og har det meste av dagen vår helt planlagt, mens andre fungerer bedre når bare noen få viktige elementer er planlagt og resten av vår tid blir fylt som hver dag utvikler seg. En metode er ikke nødvendigvis bedre enn den andre – og det &'; s absolutt et kontinuum mellom dem. Systemene varierer på hvor mye struktur de oppfordrer – for eksempel, hjelper Handling Metode deg å planlegge og legge strategier dine individuelle oppgaver, mens The Now Habit &'; s Unschedule later dagen din mer åpen. Velg et system som passer hva som fungerer bra for deg, og du &'; ll sannsynligvis være mer vellykket.

Lær og bruke systemet ditt og gi det en sjanse. Når du &'; ve valgt et system, sørg for at du tar deg tid til å forstå ikke bare store læresetninger, men også inn og ut av hvordan det &'; s ment å fungere på en daglig basis. Lytt til podcaster eller lese blogginnlegg fra skaperne av systemet ditt, eller arbeide med en produktivitet ekspert for å hjelpe deg gjennom prosessen.

Som du få forståelse i din valgte system, sørg for at du &'; ve gitt deg selv tilstrekkelig tid til å øve på å bruke den. Som med alt nytt, det tar både å forstå den nye tids styringssystem og sette den ut i praksis for en stund før du kan se hva som er – og hva isn &'; t – fungerer bra for deg. Spesielt med tidsstyring, endre typisk doesn &'; t skje over natten

Bruk biter.. Uansett hvilket system du velger, don &'; t føler seg forpliktet til å bruke hver eneste element av det – spesielt hvis du finner ut at deler av det don &'; t fungere godt for deg eller om alle dine behov ikke er fullt opp. Bruk de delene som fungerer godt for deg, og hvis det er områder der det valgte systemet doesn &'; t passe regningen, velge elementer fra andre systemer for å fylle hullene. For eksempel, kanskje noe av det store bildet planlegging verktøy fra hovedsystemet fungerer veldig bra for deg, men du finner ut at den dag-til-dag oppgave planlegging isn &'; t virkelig din kopp te. I så fall velge en daglig planleggingsmetode fra et annet system. Tross alt, det &'; s tid – hvordan du planlegger det bør passe deg
 !;