Snakker effektivt til direkte Reports

Bedriftseiere noen ganger sliter med å kommunisere effektivt med sine direkte rapporter. Hvis du er fullt engasjert når du kommuniserer med direkte rapporter, vil informasjonen du får være bedre og klarere. Å være fullt engasjert betyr å gi direkte rapport plass og tid til å kommunisere med deg. Ikke jag them.direct rapporter

Det er veldig viktig når du har en samtale med en direkte rapport for å få tiden til å lytte, og hvis du er for dårlig tid, planlegge. En del av din jobb som leder er å ha perspektiv og hvis det perspektivet er kompromittert fordi du er for opptatt så du kan ikke skape et trygt miljø der verdifull informasjon vil flyte.

Når møte med direkte rapporter, sørg å ha et utfall i tankene. Som du engasjere som direkte rapport, vet hva du ønsker å få utført for kommunikasjonen. Ofte folk kaste bort tid uten å vite hvorfor de møter. Før engasjerende noen i en samtale satt forventningene –?

Hvor lenge er denne samtalen kommer til å vare
Hva gjør en vellykket samtale se ut når du er ferdig
Når samtalen er over, hva ting? skulle jeg ønske å vite, eller kunne ha jobbet på for oss å føle at dette var vellykket?

Hvis du kan sette noen av disse forventningene på forhånd, vil det gi fokus og effektivitet i kommunikasjon.

Innse at direkte rapporter representerer din evne til å være intelligent i organisasjonen; det er ditt ansvar til dem og organisasjonen til å lytte effektivt og kommunisere intelligent. Aktivt suspendere den forutsetning at du vet alt og lytte til dem uten å avbryte. Selv om de sier ting som er kontroversielle eller sinne deg, er din jobb å ta inn informasjon og svare intelligent – som ofte innebærer mye kontrollert pusting. Lytt aktivt, suspendere dine egne tanker og reaksjoner på informasjon og la dem uttrykke seg. Dette vil være vesentlig kraftigere. Ved å gjøre dette vil du lære ting om din virksomhet som du ikke ville ha lært fra ditt perspektiv som en sjef. Som leder kan du skape et miljø hvor det er trygt for informasjon til å flyte.

En del av vårt ansvar som gründer ledere er å gi kontekst, og å gjøre det direkte rapport føler validert for å ha delt med deg. For eksempel, hvis en ansatt snakker med deg om en kunde problemet, i stedet for å bli opprørt om hvordan saken ble håndtert (hvis du er uenig med metoden for oppløsning), viser den ansatte at han eller hun var riktig å ha brakt situasjonen din oppmerksomhet og ved å bli informert og du kan jobbe sammen for å få problemer (nå og i fremtiden) løst. Ved å gjøre dette, føles den ansatte anledning til å ta vare på ting på egen hånd og vil ta vare på flere problemer på egen hånd i fremtiden.

Å kommunisere effektivt med direkte rapporter vil kreve deg å lage plass til dem å føle seg komfortabel snakke med deg, for å ta hensyn og lytte, engasjere dem positivt, gi tilbakemeldinger og oppfylle alle forventningene som er fastsatt i begynnelsen av samtalen. De vil stikke av med en følelse av fullstendighet og helhet, og du gange med en følelse av fullstendighet og helhet. Rapporterer direkte vil ønske å komme tilbake til deg å dele virkelig god informasjon som gjør at du kan ha enda mer intelligent interaksjon med din bedrift
.