Tips om hvordan å holde orden i Workplace

For mange mennesker, er det ikke nok timer i dag. Med fulle timeplaner, er det daglige problemene som vil oppstå, og trenger umiddelbar oppmerksomhet. Dette betyr at andre oppgaver må bli satt til side. Uformelle møter, ansattes fravær, ansattes problemer, og andre situasjoner kan gjøre å komme gjennom arbeidsdagen nesten umulig. Bor organisert og ha en plan for når tiden blir brukt til annet formål er viktig hvis du ønsker å bo på oppgaven og fullføre et prosjekt eller oppdrag i tide. Hvis leder et team, må du vite hva de andre medlemmene av teamet jobber med og når de vil bli gjort også. På denne måten vil du være i stand til å delegere mer ansvar når det er nødvendig. Følgende tips vil hjelpe deg og teamet ditt opphold på sporet, selv når andre situasjoner presentere seg

· Invester i en kalender med store blokker, slik at du kan skrive ned ikke bare din timeplan, men også gruppemedlemmene tidsplaner. Ha en papirkopi av denne planen i tilfelle maskinene er nede. Ingen kan forutsi når systemet vil krasje eller når filer blir slettet. En kalender kan brukes til å holde oversikt over prosjekter, oppgaver, og gruppemedlem tilgjengelighet

· Har telefonnumre hendige i nødstilfeller. Du bør ha et sted å sette disse andre enn på datamaskinen tall. De bør være i noen form for orden, slik at du kan finne numrene du leter etter raskt

· Hold filene skille. Sørg for at du sende inn alt materiale i den angitte mappen. Hver dag kan du ta ut hva som vil være nødvendig og holde den i nærheten. Hvis du holder en presentasjon, har alle materialer klar til å gå og i vesken slik at du don &'; t glemme noe
Du bør gjøre dette når du reiser også

·.; Lag lister over daglige oppgaver og merk dem av når du fullfører dem. Dette vil hjelpe deg å holde deg på sporet, og hvis du trenger for å håndtere et annet problem, vil du vite hvor du slapp

· Prøv å gi det varsel som er mulig for gruppemøtene. Gruppemedlemmene har andre ansvarsområder i tillegg. Respektere det faktum at de er opptatt og prøver å planlegge møter på forhånd

· Lag en liste over dine gruppemedlemmer og deres styrker og ferdigheter i et bestemt område. Når du planlegger et prosjekt, kan du se listen når du skal avgjøre hvilke roller mennesker vil fylle. Hvis et gruppemedlem spesifikt ber om en rolle, skriv det ned på sin liste, slik at neste gang, vil du huske å vurdere dem for det.

Det er viktig at mens du bør organiseres på jobben, bør du også planlegge tid i dagen å tilbringe med familie, jobbe på en hobby, eller tilbringe en rolig stund alene. Finne en balanse mellom arbeid og fritid vil bidra til å holde stressnivået lavt. Hvis du tar med arbeid hjem hver dag, så det kan være lurt å se på hvor du bruker tiden din i løpet av dagen. Tar hjemmearbeid er greit av og til, hvis det blir en vane, så mer planlegging må gjøres.

Lære å organisere og planlegge arbeidsdagen kan ta litt tid. Du er nødt til å vie litt tid til å lage lister, fylle kalendere, og skape gruppemedlem ferdighet ark. Men dette preparatet vil hjelpe på dager da det isn &'; t nok tid. Dessverre, vil du ikke være i stand til å planlegge for alt. Det vil alltid være noen situasjon på jobben at du er nødt til å håndtere eller fikse. Å ha en plan vil hjelpe i disse tider
.