Block tid eller risiko blokkerer din fremgang: 3 måter å bruke tid Blokkering å hjelpe deg i Ahead

Mange av mine kunder spør meg om tiden blokkering fungerer. De spør om å reservere tid i kalenderen deres er en effektiv måte å håndtere sine oppgaver, deres prosjekter, deres e-post eller retur samtaler. Jeg vant &'; t si at det avhenger av din personlighet eller din bransje eller type jobb eller karriere du har. Hvis du ... Mange av mine kunder spør meg om tiden blokkering fungerer. De spør om å reservere tid i kalenderen deres er en effektiv måte å håndtere sine oppgaver, deres prosjekter, deres e-post eller retur samtaler. Jeg vant &'; t si at det avhenger av din personlighet eller din bransje eller type jobb eller karriere du har. Hvis du har et kontor og du sitter bak et skrivebord for deler av eller hele dagen, så tiden blokkering kan fungere for deg, uansett hva. Ingen unnskyldninger og hellip; ingen ifs, ands eller buts … og bare to ting som vil være forskjellig fra person til person er hvor mye tid som du angir for en bestemt oppgave, og hvilke oppgaver du føler at du trenger å blokkere tid for å oppnå.

Tid blokkering er ikke bare å være i stand til å markere tid på kalenderen for en halvtime eller en time å få noe gjort. Det &'; s mer til det enn det. Du må være i stand til å håndtere distraksjoner og avbrudd i løpet av denne tiden. Tid blokkering kan fungere hvis det du ønsker er klar, fokusert og sammenhengende tid til å få noe særlig dyktig. Uten å sette grunnregler for deg selv og for andre på kontoret, vil tiden blokkering være et mislykket forsøk på å få ting gjort.

I tillegg til avbrudd av mennesker og telefonen, er den største tingen som konsekvent kommer i veien for produktivitet eller tid blokkere e-postvarsel. E-postvarsler er så forstyrrende at folk flest kan &'; t hjelp, men å stoppe det de &'; re gjør og sjekke det ut. Jeg anbefaler at du slår av klokkespill, bells, den blinkende markøren og pop-up boks som forteller deg at du har nå en mer e-post. (For fremgangsmåten for å slå av Outlook e-postvarsler, klikk her. Focus Consulting e-postvarsler

3 måter å bruke tid Blokkering

1) For å oppnå en bestemt type oppgave eller et sett med oppgaver som trenger en høy grad av konsentrasjon for å fullføre. Hvis du planlegger å bruke minst en halv time jobber med noe og du don &'; t ønsker å holde skyve den av eller risikere å bli avbrutt, plan tid i kalenderen din. Gjør en avtale med deg selv og don &'; t la noen ta det bort. Prøv å ikke overkjøre over det selv heller. .

2) Retur telefonsamtaler. Dette er når du &'; re ikke ser på ny e-post eller ta opp noe annet bortsett fra personen i den andre enden av linjen. Døren er lukket og andre vet at du ikke er å bli avbrutt … og hvor lenge.

3.) Processing Email. Hvis du følger mitt tidligere råd om å slå av e-postvarsler, vil dette bety at du er fokusert på andre prioriteringer, mens e-post er lydløst kommer inn i boksen. Du kan skanne innboksen raskt i løpet av dagen for å se om noe haster har kommet i, og hvis ikke, komme tilbake til dine prioriteringer. Deretter planlegge en blokk av gangen eller to i løpet av hver dag for å faktisk behandle din e-post. Husk at antall e-poster du får per dag vil avgjøre antallet tids blokker du trenger samt lengden på hver blokk av gangen. Noen folk kan se på e-post hele dagen lang og ikke mister oversikten over prioriteringer. Er du en av dem?

Hvis du stoppe e-postvarsler, kontroll distraksjoner og avbrudd, da har du en høyere sjanse for suksess ved hjelp av tidsperioder for å få dine prioriteringer fullført. Et ord av forsiktighet skjønt: don &'; t dele hele dagen i tids blokker. Avhengig av hvor mange møter du må delta per uke, du &'; ll trenger å ha rikelig med fleksibel tid i timeplanen
.