Presentasjon Power - Betyr målgruppen Hater å lese

Å gi en viktig presentasjon? Før du gjør det, spør deg selv et enkelt spørsmål: Har publikum hater å lese? Hvis alle synes for opptatt, distrahert og altfor liten tid til å lese ... finne ut hva du kan gjøre med det.

kunder, potensielle kunder og ansatte. Hører du det samme? De hater å lese, ikke sant?

Ingen tid til å lese er den største klagen.

Har du fått dette fra dine kunder, potensielle kunder og interne grupper? Mine klienter har sikkert

Og her er hemmeligheten:.. Ikke bekjempe den

Hvis du legger merke til at alle er for opptatt, distrahert, og for utålmodig til å lese, har du en enkel valg. Gå med det.

Ikke prøv å snu den negative trenden. Ikke prøv å være en skolemester og tvinge folk til å lese presentasjonen. Ikke prøv å kjempe en tapende kamp.

Nope. Istedenfor å gå mot strømmen, gå med det. Hvis deltakerne ikke ønsker å lese, gi dem noe mer moro. Eye Candy

Gjør din informasjon umiddelbart engasjerende med farger, bilder og enkle diagrammer. Jada, kan du snike i et par stikkord. Det er også kjent som en tittel for grafikk. Dette er en god idé. Det appellerer til begge sider av hjernen.

Men ikke overdriv. Hvis du greier diagrammer med mye liten vanskelige å lese print, har du bare gjenskapt det samme problemet. Diagrammer med mange ord er så vanskelig å lese som bullet-point-only lysbilder fastkjørte med tekst.

Deltakerne kan ha ulike grunner for hvorfor de ikke liker å lese. Kanskje de er travle, viktige og svært visuelle beslutningstakere. Dette er en perfekt tid til å lage en en-side visuell oppsummering. Bruk den i stedet for en skriftlig executive summary. Du er inne for en hyggelig godbit

Min prediksjon er dine super-travel kunder vil ønske en handout -. Visuell oppsummering. De vil ta tak i det og vinke den rundt og sa: "Se! Dette er hva jeg har lett etter!"

Men kanskje dine kunder ikke liker å lese fordi engelsk ikke er deres morsmål. Nylig har jeg trent en sosialarbeider overfor dette problemet. Hun trengte å presentere informasjon til sine kunder, slik at de kunne fylle ut nødvendige skjemaer og komplette regjeringen papirene ..

De hadde ikke lest engelsk. Mange av hennes klienter var analfabeter også på originalspråket.

I stedet for å prøve å gå lesing rute, hun skapte visuelle kart som viser prosessene. Med en serie av enkle tegninger og diagrammer forklarte hun begrepene de trengte å lære. Det virket som en sjarm.

En liten stund tilbake, jeg snakket med en lidenskapelig kvinne, som leder av en fremtredende lederprogram i Washington, DC. Her er hva hun fortalte meg: "... Ingen liker å lese de alle klage om det jeg er stadig på jakt etter løsninger"

Hvis du hører kommentarer som dette fra deltakere, ta en annen tack. Få visuelle. Utfordre deg selv til å finne ulike måter å dele informasjon. Velg fra noen av disse alternativene, og du vil være klar til å gå:

• En side jukse ark

• Visuelle blåkopier

• Videoklipp

• Håndtegnede tegneserier

• Visuell oversikt maps

• Flytskjemaer

• Fargerike tidslinjer

For å finne ut hvordan du kan øke effekten av presentasjonen, kan du ønsker å dykke dypere inn i alle alternativene for å få kontakt med dine kunder og prospekter -. I tillegg til skriftlig materiale

Nå satser jeg du har en presentasjon som kommer opp. Ta en titt på det med friske øyne. Hvor kan du hjelpe publikum med visuelle diagrammer og diagrammer? Hvordan kan du redusere stress og spenning lesing?

Ta et stykke papir akkurat nå. Noter ned dine ideer og få til å fungere. Når du fjerner smertene dine publikum opplevelser, vil du finne et enkelt faktum: de vil være mer mottakelig for presentasjonen
. .