Quickbooks Backup: De viktigste Quickbooks Feature

Quickbooks regnskapsprogrammer er et teknisk mulig søknad, har innebygd funksjon for backup, slik at brukerne kan beholde sine Quickbooks selskap filer tryggere. Denne funksjonen har vært en av de største tekniske funksjon, og tiltrekker utallige regnskap fagfolk mot det med forventning om data pålitelighet. Sikkerhetskopifunksjonen i Quickbooks er så be at den ber om å backup selskapet fil hver gang brukere prøver å lukke. Motivet for dette backup punktlighet er utformet for å sikre at alle kritiske forretningsregnskaps opplysninger er godt støttet opp før selskapet filene land i eventuelle problemer. Quickbooks selskap filer har alltid vært problemet utsatt, og denne funksjonen har vært et flott verktøy for å holde Quickbooks søknad pålitelig.
Quickbooks backup-funksjon er så enkelt at brukerne enkelt kan ta backup og gjenopprette det når de krever og selv uten noen slags ekspert intervensjon.

Det er mange operasjoner med Quickbooks som krever backup før du går fremover, slik at hvis noe går galt, kan vi ha vårt selskap fil på tidligere arbeidstilstand. Disse operasjonene er selskapet filkonvertering, firma fil upgradation og mange flere der kommer problemene ofte som korrupte filer, informasjon mangler. Det er noen tilstrekkelig backup rutiner som må følges av hver Quickbooks brukere å sikre Quickbooks selskap filer pålitelighet. Disse er:

1- Backup Intervall:
Vi bør prøve å ta backup Quickbooks selskap fil hver gang vi lukke den. Dens en vanlig praksis, og vi må følge den til å gi mer stabilitet til våre datafil som holder viktige forretnings opplysninger. Bortsett fra dette, må vi planlegge en daglig backup for å sikre at vi har en daglig backup med tydelig dato attributt for å få oss enkel identifisering. Denne praksisen virkelig hjelper oss hvis vi trenger å gjenopprette data med en gitt dato. Det er mange backup management program, i stand til å ta backup av data bit for bit, og dette sikrer at vi har data pålitelighet for bit nivå

2- Backup nivå:.
Vi bør utvikle en backup praksis ha ulike nivåer av backup til å gi mer pålitelighet til vårt firma fil. Standard backup drift krever å ha backup på minimum 3 lag: lokale datamaskinen, nettverksplassering og til slutt på en bærbar enhet. Lokal anbefaling er grunn til sikkerhetskopiering og gjenoppretting på lokale datamaskinen er relativt enkelt. Nettverksplassering sikrer den alternative reisemål for å øke opp pålitelighet. Sikkerhetskopiering på bærbare enheter sikre at sikkerhetskopien av data går til et annet fysisk sted for å gi oss mer pålitelighet med backup

3- Backup File Name:.
Vi bør ha tilstrekkelig navnekonvensjonen backup-filen slik at vi får ting enkelt med gjenopprettingsprosessen. Navnet bør være tydelig med dato hvis dette er en daglig backup og navnet bør angis med tid hvis en vanlig backup. Navnekonvensjonen bør være en annerledes hvis vi tar backup før noen større operasjon med selskapet filen som: konvertering eller upgradation. I disse konkurranse, bør vi ta med navn arrangementet slik at vi lett kunne huske backup stykket.

Hvis vi holder oss med disse standard backup praksis, vil vi ha vår Quickbooks selskap filer alltid tryggere.
. &Nbsp ;