Quickbooks Usage - No More Difficult

Quickbooks er en av de mest populære regnskapsprogramvare utbredt over USA, Canada og Mexico, og ofte brukes over hele verden. Den har unike funksjoner for å håndtere regnskap detaljer som: lønn, fakturaer, regninger etc. Til tross for så mange bedre evner, håndtere og navigere har aldri vært ganske enkel oppgave på grunn av sine utallige funksjoner. Men for å bruke sine finesser, må vi ha et godt konsept for Quickbooks og kunnskap om hvordan det fungerer. Her vil jeg forklare noen sentrale begreper i denne programvaren:

* Leverandører: Leverandøren område på arbeidsflyten diagram og leverandøren sentrum tilgjengelig på verktøylinjen tillate deg å holde oversikt over dine kjøp fra ulike leverandører og kategorisere utgifter. Her kan du opprette og redigere leverandørlisten, gjøre bestillinger, og gå inn og betale regninger

* Kunder:. Kunden området og sentrum tillate deg å administrere salg til kunder. Den lar deg lage estimater og fakturaer, spore kontoer og lage uttalelser, motta betalinger og skape salg kvitteringer

* Ansatte:. Hvis du har oppgitt at du har ansatte i Easy Step Intervju, en ansatt Senteret vil også ha blitt opprettet for å administrere dine ansatte

* Firma:.. Selskapet område av arbeidsflyten diagrammet lar deg administrere listene, inkludert din kontoplan og elementer og tjenestelister

* Bank: The Banking området kan du ta opp avleiringer og skrive og skrive ut sjekker forbundet med ulike bankkontoer.

Quickbooks bruker listene til å organisere ditt eiendeler, gjeld, inntekter og kostnader, og for å hjelpe deg å gjøre dine daglige virksomhet. Disse listene er Kontoliste, Leverandører List Kunder List, og elementer og tjenester Listen

= > Konto. Quickbooks automatisk opprettet en kontoplan for din virksomhet. Kontoplanen omfatter fem typer kontoer: inntekter, utgifter, eiendeler, gjelds- og egenkapital. Hver gang du skriver en transaksjon i Quickbooks, vil du kategorisere transaksjonen inn i en av disse typer kontoer. Ved å kategorisere alle transaksjoner på denne måten, kan du enkelt lage balanse, resultatregnskap og andre viktige regnskapet for din bedrift

= > leverandørlisten. Listen Leverandører er en liste over folk som deg betale for varer og tjenester de tilbyr til deg. Ved å opprette denne listen, vil du være i stand til å spore regninger og betalinger til bestemte leverandører. Du kan legge til hver leverandør på listen når som helst ved hjelp av leverandørsenteret, eller vil du bli bedt om å legge leverandørens navn som du spiller inn transaksjoner

= > Kunder List. Listen Kunder er en liste over folk som betaler deg for de varer og tjenester du produserer. Denne listen kan du ta opp estimatene, fakturaer og kvitteringer for salg som er spesifikke for hver enkelt kunde. Ligner på leverandørlisten, kan du legge kunder til din liste når som helst ved hjelp av kundesenteret, eller vil du bli bedt om å legge kundenavn som du spiller inn transaksjoner

= > elementer og tjenester List.: Elementer og tjenester listen er en liste over spesifikke elementer og tjenester du kjøper eller selger som en del av virksomheten. Denne listen kan du legge til andre detaljer til transaksjonene som du registrerer. Hver vare eller tjeneste er knyttet til en bestemt konto. For eksempel hydraulisk væske eller olje kan være elementer som er knyttet til « reparasjoner og vedlikehold &"; konto. Som med kontoplanen, jo mer detaljert du putter inn i elementer og tjenester listen, jo mer nyttig informasjon du vil ha til å analysere din virksomhet.

Siden vi har en viss forståelse om sentrale begreper og termer av Quickbooks, jeg nå understreke om våre dag-til-dag-aktiviteter med den.

Rekord virksomheten som du tar opp dine dag-til-dag transaksjoner, utfører Quickbooks meste av tilsvarende regnskapsarbeidet bak kulissene. Hvis du nøyaktig og regelmessig ta opp alle dine forretningsaktiviteter i Quickbooks, vil du være i stand til å vise bedriftens status og skape økonomiske rapporter til enhver tid er nødvendig

* Skrive og skrive ut sjekker:.
Du kan skrive ut sjekker direkte fra Quickbooks (du kan kjøpe sjekker fra Quickbooks online eller via telefon) eller bare ta opp informasjon fra dine egne skriftlige kontroller. Selv med Quickbooks Hosting, utskrift sjekker ofte tøffere

* Spor Bills:..
Når du mottar regninger, kan du skrive dem inn i Quickbooks og Quickbooks vil minne deg når de forfaller Anmeldelser Oppgi Bills, betale regninger

* spore salg:
Når du gjøre salg til kunder, kan du skrive dem inn i Quickbooks og Quickbooks vil holde oversikt over kunder som skylder deg penger og når sine regninger forfaller.
Lag Fakturaer
motta betalinger
skape salg kvitteringer

* Rekord Innskudd:
Når kundene betaler du for tjenestene eller produktene du har gitt ved å skrive deg en sjekk, er bankkontoen din ikke umiddelbart berørt. Du har en sjekk for et bestemt beløp som er ansett som et aktivum, men kan ikke brukes før sjekken er deponert. Av denne grunn, når du mottar betaling fra kunder eller skape salg kvitteringer i Quickbooks beløpet kunden betaler du automatisk går inn på en konto som heter “. Undeposited Funds &"; Når du setter inn disse midlene (ta sjekken til banken og gjør et innskudd) bør du også ta opp at innskudd i Quickbooks.

* Lag Reports BY nøyaktig innspilling alle dine forretningsaktiviteter i Quickbooks, er det i stand til å skape økonomiske rapporter for din bedrift, inkludert:. Resultatregnskap (kalt Profit & Tap i Quickbooks) balanse, kontantstrømanalyse, og mange andre rapporter og oversikter

Hvis vi bruker Quickbooks regelmessig og forstå kjernen konsepter av den, den vant &'; t være svært vanskelig å bruke. Selv om det er mange versjoner av den, men med alt, forblir kjernen konseptet samme
.