Hvordan overføre data fra en Quickbooks fil til another

Hvis du har en virksomhet som har flere brukere oppdatere Quickbooks for selskapet, er det en løsning tilgjengelig som gjør dataoverføring alle mer enklere. Data Transfer Utility lar Quickbooks brukerne raskt og enkelt overføre (flette) liste og transaksjonsdata fra en Quickbooks fil til en annen Quickbooks fil. Ved hjelp av enkle parametere, gjør Transfer Utility automatisk overføring samtidig som du kan styre prosessen. Quickbooks filer åpnes og lukkes ved Transfer Utility og den vanlige Quickbooks programmet trenger ikke å være i gang. Små overføringer kan gjøres på mindre enn et minutt.

Verktøyet vil flette data fra en Quickbooks fil inn i en annen Quickbooks fil uten å slette eller overskrive eksisterende data. Det &'; s nyttig for sammenslåing Quickbooks fil, starter en ny Quickbooks fil, overføre arbeidet som gjøres hjemme, på kundens kontorer, på tjenestesteder eller ved eksterne kontorer til hovedkontoret Quickbooks fil. Data kan overføres ved nettverkstilkobling, e-post eller flyttbar disk.

For eksempel kunne vi hjelpe en kunde av oss overføre data fra en Quickbooks fil til en annen på samme datamaskin. Vår klient hadde laget en kopi av en fil for sine poster og da skjønte hun jobbet av kopien, ikke den opprinnelige. Med dette verktøyet som ikke var et problem. Vi bare overførte data fra kopi til den opprinnelige og holdt all nødvendig informasjon intakt.

Verktøyet lar deg også til å gjøre ikke-nettverksdataregistrering i flere Quickbooks filer samtidig, og deretter flette dataene sammen i en fil. For eksempel er mange av våre kunder har en utvendig salg person som kjører Quickbooks på hans eller hennes laptop og deretter når du er tilbake på kontoret de trenger å fusjonere filen de opprettet eksternt med hovedfilen på hans eller hennes skrivebord. Dette kan gjøres enkelt med dataoverføringsverktøyet. Alle eksterne data kan da bli fusjonert inn på kontoret datamaskin uten å slette data.

Til slutt, ofte bedriftene vi samarbeider med har salgsteam som må skrive data til Quickbooks daglig, men ledelsen ikke føler deg komfortabel gi hver selger tilgang til alle Quickbooks filer av sikkerhetsmessige årsaker. Data Transfer Utility gir en sømløs løsning. Hver selger har tilgang til sin egen Quickbooks fil og oppdaterer den etter behov. Så, ved hjelp av verktøyet, hele salgsteamet &'; kan s filer overføres til en master Quickbooks fil slik at all nødvendig informasjon er samlet på ett sted

Vil du vite mer om Data Transfer Utility.? Sørg for å melde deg på vårt neste Meetup på 9/25 eller våre kommende Webinar også på 9/25. Gjerne ringe oss med eventuelle spørsmål – Vi er her for å hjelpe deg med din Quickbooks trenger
.