Vet du hvordan du arbeider med elementer i Quickbooks

Mange folk ser at det er en “? Item List &"; i regnskaps business software Quickbooks men don &'; t fullt ut forstår hva det brukes til. Jeg har hatt en haug med kunder som bare skaper ett element i listeelement og bruke dette elementet på hver faktura. Så på en per kunde /per fakturagrunnlag, de endrer beskrivelsen og prisen for hva de faktisk fakturering for. Definitivt ikke den mest effektiv og nøyaktig måte å bruke noen av bokføringsprogrammer, og ikke minst Quickbooks.

Den enkleste måten å begynne å forstå listen Element er å tenke på det i den forstand at du vil sette inn denne listen alt som du noensinne vil fakturere for, og alt som du ville kjøpe for å deretter videreselge til kunden. Elementet listen kan også håndtere ting som Sales Skattesatser, rabatter, Gruppe, Assemblies etc.

Småbedrifter regnskapsførere bør bruke litt tid på å bestemme hvordan du kan lage elementer arbeide for virksomheten før du setter dem opp og bruke dem. Nedenfor er noen tips fra våre Quickbooks regnskapsførere for å lage din Quickbooks Item List:

Bruk en oppdatert liste over tjenester og produkter
-vurdere hvor mye detaljer du ønsker eller trenger å vise på anslagene, innkjøpsordrer , salgsordrer og fakturaer
-vurdere hvor mye detaljer du ønsker eller trenger å spore for Job Costing formål
-Pass på at hvert av elementene er satt opp til å spore både inntekter og utgifter

Quickbooks er en virksomhet regnskap programvare som lar deg opprette flere forskjellige typer elementer for å hjelpe deg å lage innkjøpsordrer, Beregninger, salgsordrer og fakturaer for dine kunder og fylle ut regninger og kontroller for å spille inn de pengene du bruker for å få jobben gjort. Velg mellom følgende typer elementer:

- Tjeneste
– brukes til å spore spesialisert arbeidskraft, rådgivning timer, og kanskje profesjonelle avgifter som du betalt for eller kjøpe fra andre Z - Beholdning Dele
– brukes til å spore varer og materialer som du kjøper, spor som varelager og deretter videreselge til kundene Z - Beholdning Assembly
– (tilgjengelig i Premier og Enterprise-versjonene bare) som brukes for sammensatte varer du bygger eller kjøper, spor som varelager, og videreselge Anmeldelser - Ikke-inventar Del
– brukt for å spore varer og /eller materialer som du kjøper for en bestemt jobb Anmeldelser - Andre Charge
– brukes til å spore diverse arbeidskraft, materialer, leveringskostnader, oppsett avgifter, avgifter, opptak returnert sjekker, sent avgifter, inngående balanse, viderefakturerte kostnader, holdere /innskudd, Retainage, frakt og håndtering avgifter og mer Anmeldelser - Subtotal
– brukes til å lage en total av alle punktene ovenfor den på en faktura, nyttig for å bruke en prosentandel rabatt eller å trekke Retainage Anmeldelser - Gruppe
– brukes til å knytte enkeltelementer som ofte vises sammen på estimater, fakturaer, innkjøpsordrer, etc. bygge grupper slik at alle elementer som er i gruppen kan legges til skjemaet samtidig Anmeldelser - Rabatt
– brukes til å trekke fra en prosentsats eller et fast beløp fra en total eller en delsum. Ikke bruk denne elementtypen for en tidlig betaling rabatt Anmeldelser - Betaling
– brukes til å spille inn en jobb innskudd fra en kunde Anmeldelser - Merverdiavgift Varen
– brukes til å beregne et enkelt salg skatt som du betaler til en enkelt skatt byrå Anmeldelser - Omsetningsavgift Gruppe
– brukt av småbedrifter regnskapsførere til å beregne og individuelt spore to eller flere salg skattepostene som gjelder samme sale – for eksempel hvis du har til å samle en lokal, et fylke og en statlig merverdiavgift, hvert av disse elementene vil bli satt opp som individuelle salgsskattepostene og deretter kombinere dem i en gruppe
.