Salgsordrer, arbeidsordrer og layaways i Point of Sale Quickbooks software

Med POS Quickbooks programvareregnskapsførere er i stand til å behandle salgsordrer, arbeidsordrer og layaways, som er teknisk sett ikke-oppslaget transaksjoner som lover kundene noe i fremtiden. Salgsordrer brukes når en kunde har bestilt noe som er for øyeblikket ikke på lager, eller en spesiell rekkefølge som du vanligvis don &'; t lager. Arbeidsordre er vanligvis brukt for servicearbeid som ennå ikke er gitt og layaways opprettes når en kunde har kjøpt varer, men betaler inkrementelle betalinger.

Evnen til å behandle disse kundebestilling første krever et sett opp, etter som du kan velge de innledende innskudd krav i selskapets Valg. Selv om du kan bruke dem til ulike virkemidler, prosedyrene er vanligvis den samme i å skape kundeordrer, motta innskudd og til slutt selge varen eller elementer. Fra hjemmesiden, klikk på Lag en kundeordre, og velg deretter hvilken type rekkefølgen du ønsker å lage og bruke. Du må alltid inkludere et kundenavn og kan være nødvendig å legge inn et innskudd. Hvis du skal behandle en layaway, er det viktig at du husker å fjerne varer fra gulvet, som POS ikke fjerner det fra lageret før du faktisk selge den, og en annen megler tror kanskje du fortsatt har varen på lager.

Eventuelle innskudd du godtar fra dine kunder vil bli lagt inn i Quickbooks Financial i opptjent Revenue konto. Denne kontoen skal enten være null eller bare inkludere kundeinnskudd på varer og arbeid som ennå ikke er avsluttet. Når produktene er blitt mottatt (Salgsordre), har arbeidet vært utført, (Work Order) eller at kunden har plukket opp sin merchandise (Layaway), er det viktig at du fullføre salget og fjerne produktet (e) fra inventar .

Gå tilbake til den opprinnelige salgsordren, Work Order eller Layaway ved å velge “ Selg Fra Bestill &"; knappen på hovedskjermen. Velg type for å se listen over bestillinger som du ønsker. Klikk for å velge din bestilling og velg “ Selg Sak &" ;. Skriv inn mengde av produktet eller tjenesten du ønsker å selge. Dette vil skape en kvittering, trekke varene fra lageret og gir deg mulighet til å samle inn noen ekstra midler som skyldte. Etter at du har generert kvitteringen, kundens salgsordre, arbeidsordre eller layaway er merket lukket.

Dette er bare noen få funksjoner i Point of Sale Quickbooks programvare, som kan være svært nyttig ikke bare for små forretningsførere
 .;