Funksjoner Rant - Fra papir til progressive

Mens du arbeider med en klient som er overgangen fra et papir system til et datasystem, vi har kommet over noen endringer i Quickbooks POS programvare som ville være svært nyttig for småbedrifter regnskapsførere. Disse endringene faktisk er vanlig i en rekke selskaper som vi samarbeider med, og noen ganger kan de være en stor nedtur.

Mens du arbeider med en klient som er overgangen fra et papir system til et datasystem, våre små bedrifter regnskapsførere har kommet over noen endringer i Quickbooks POS programvare som ville være svært nyttig. Disse endringene faktisk er vanlig i en rekke selskaper som vi samarbeider med, og noen ganger kan de være en stor nedtur.

ENDRE kvittering. Tall POS ikke tillater deg å endre kvitteringsnummeret. Når du bytter fra et papirsystem, mange steder vil kjøre side om side for en bit for å sikre at alt fungerer. Uten å være i stand til å endre dokumentnummer i POS, blir det svært vanskelig å holde papirjournalen i tråd med dine elektroniske transaksjoner. Dette er en funksjon i Quickbooks Finansiell programvare, og egentlig burde være en del av POS-systemet.

EKSTRA betalingsmetoder. POS (igjen i motsetning til det finansielle systemet) ikke lar deg legge til nye betalingsmåten typer. Det er veldig vanlig for butikker å ha nettsteder, og Paypal er en stor aktør i elektroniske transaksjoner. Ikke å kunne legge dette fører brukerne til å komme opp med mindre enn ideelle løsninger. Mine nåværende kunder bruker Sjekk betalingsmetode og skriv Paypal som sjekknummeret. Det fungerer, men det er clunky og kan enkelt løses ved å tillate brukerdefinerte betalingsmetoder.

utskriftsmaler. Det er mange restriksjoner på hva du kan og ikke kan skrive ut fra POS og det synes ikke å være noen sammenheng mellom hva som er på skjermen, og hva som kan skrives ut. En av de underligste er ikke slik at fraktmetode på en salgsordre eller arbeidsordre, men slik at det på en kvittering. Du kan legge inn denne informasjonen på en salgsordre og arbeidsordre, men ingen måte å skrive det ut. Hvert felt på en transaksjon skal være tillater det skal skrives ut på papir hvis brukeren ønsker det. Dette fører også til RAPPORTERING - filtre. Rapporteringsfunksjonen i POS er ganske sub-standard, spesielt i forhold til Finans programvare. Filter oppførsel er merkelig, og å ha programvaren husker hvilke filtre når du kjører aksjerapport forvirrer mange av mine klienter. Vi ender opp med å få mange samtaler fordi rapporter viser riktig, og det viser seg å være en gammel filter som ble satt. La kunden huske sine tilpassede rapporter, men gjør de lager rapporter alltid bruke standardinnstillingene

RAPPORTERING -. CUSTOM TRANSAKSJONER Detaljrapport. I POS er det ingen rapport som har alle kolonnene tilgjengelige og alle filtrene tilgjengelig. Du må finne en rapport som ligner på det du er ute etter som base. Dette fungerer noen ganger, men det er tider når du ønsker å være i stand til å bare spesifisere nøyaktig hvilke kolonner og som filtrerer du ønsker, og bare få en liste transaksjon. Dette bør være lik den Transaksjonsrapport Custom Detalj i Quickbooks, som vi bruker som et utgangspunkt for mange av mine finansielle rapporter. De fleste av disse problemene virkelig stammer fra det faktum at POS-systemet er utviklet separat fra Quickbooks økonomisk programvare. Dette fører til ulik gjennomføring og brukervennlighet mellom to programvareprodukter når det egentlig ikke burde være.

Med noen få tweeks her, endringer der, og noen konsistens mellom økonomisk programvare og POS programvare, kan Intuit gjøre mye av bedrifter enklere å administrere, mindre frustrerende, og raskere adopsjon fra arbeiderne

Mine kolleger og jeg på Presti &. Naegele er til din disposisjon hvis du trenger ytterligere Quickbooks assistanse
.