De fem fakta du trenger å vite om Nettverksmaskinvare- Inventory

Hver datamaskin har et dusin av komponenter, inkludert en CPU, minne, hovedkort, harddisker, grafikkort og tilkoblede enheter som skjerm, tastatur, mus, etc. Alle disse komponenter har sine egne modellnavn, leverandør info, serienummer og spesifikasjoner avhengig av en enhetstype. Hvis du prøver å sette detaljert informasjon om en datamaskin på papir, må du minst én side for hver PC. For store organisasjoner maskinvarerevisjonsrapporter kan bestå av tusenvis av sider, det er derfor IT-teknikere er på utkikk etter effektive måter å håndtere maskinvare inventar informasjon

Det faktum # 1:. Hardware tilsynet er viktig for et selskap i alle størrelser

Hvis du tror at hardware revisjon er bare viktig for en stor bedrift, du tar feil. Bare tenk situasjon når en av dine PC-er i et lite kontor er krasjet med et maskinvareproblem, og du trenger for å oppdage hvilken komponent forårsaket problemet og bør byttes ut. Du vet at du bør ha en lignende maskinvarekonfigurasjon på andre PCer og trenger å finne den identisk hardware komponent for å prøve og erstatte den ødelagte en. Det vil være en enkel oppgave hvis du har en hardware asset management database som kan rapportere PCer der en nødvendig maskinvarekomponent er installert

Det faktum # 2:. Hardware inventar info er nyttig bare når det er oppdatert jevnlig

I svært vanlig tilfelle IT-ansatte bruker maskinvare inventar informasjon som ble opprettet da maskinene ble bestilt. Det synes å være en god idé å lage en hardware asset management database steg-for-steg, dvs. legge inn informasjon om en PC og alt det er komponenter når det er bestilt. Men er det riktig at denne databasen er oppdatert hver gang når endringene er utført? Ved å bruke det foregående eksempel ved at et metall del er skadet, må den byttes ut. Maskinvareleverandører oppdaterer sine produktlinjer par ganger i året, så i et typisk tilfelle maskinvarekomponenter blir erstattet av nye modeller med nye egenskaper. Hvis alle disse oppdateringene ikke er riktig håndtert, etter en tid blir en hardware inventar database out-of-date. I store organisasjoner som har mange datamaskiner, og mange mennesker i IT-ansatte er det veldig vanskelig å organisere regelmessige oppdateringer av hardware inventar informasjon. Bare automatiske inventar løsninger kan håndtere den effektivt

Det faktum # 3:. Du må bruke en hardware inventar løsning for å samle og lagre revisjons info

Det er mange fordeler med å bruke en hardware inventar programvare. Først av alt, kan det utføre hardware revisjoner automatisk. Maskinvare inventar programvare kan samle detaljert informasjon om alle maskinvarekomponenter fra alle datamaskiner som er koblet til et lokalt nettverk. Selv i store nettverk kan en automatisk revisjon ta noen timer i stedet for uker som kreves for manuell revisjon. Også inventar programvare kan samle mye mer informasjon så det er tilgjengelig for en manuell revisjon. Det inkluderer detaljerte spesifikasjoner for hver komponent, serienummer og annen informasjon rapportert av operativsystemer gjennom spesialiserte grensesnitt. Også det er mulig å koble en dynamisk data, for eksempel en brukt og ledig minnekapasitet, som kan brukes for å analysere problemer og planlegging oppgraderinger. Til slutt blir all informasjon som er lagret i en sentralisert database, slik at du kan finne nødvendige data raskt og du har alltid en tilgang til up-to-date informasjon

Det faktum # 4:. Hardware inventar verktøy er enklere å administrere enn du kanskje tror

Hardware inventar verktøy blitt mye lettere nå da de var før. Du trenger ikke å ha en avtale med å skrive en løpende skript for å samle inventar informasjon. I stedet kan du kjøre et program som utfører alle oppgaver for deg og representerer samlet informasjon på en skjerm og generere inventar rapporter for deg. Du trenger bare å sørge for at du har en administrativ tilgang til å samle inn informasjon fra ekstern PC og sette administratorrettigheter i Inventory Tool. I de fleste tilfeller det er alle konfigurasjonstrinnene du må utføre

Det faktum # 5:. Hardware asset management løsning vil betale seg selv i løpet av et år eller mindre

Når du begynner å bruke en hardware inventar programvare , vil du raskt innse at det blir en av favoritt administrative verktøy som brukes hver dag. Bruk det du kan alltid vite en konfigurasjon av hver PC og kan forberede maskinvare inventar rapporter på bare noen minutter. Du kan gi brukerne et bedre støtte, fordi du vet konfigurasjon av sine datamaskiner. Automatisk inventar løsningen kan hjelpe deg å kontrollere en situasjon og forhindre spesielt problem, for eksempel identifisere PCer med mangel på minne eller en ledig plass på harddisken. Endelig kan du gjøre mer effektive hardware oppgraderinger fordi du har informasjon om all maskinvare som brukes i omfang av hele organisasjonen. Du kan spare mye innsats og penger for din bedrift, så bra inventar løsning kan betale for seg veldig raskt.

Les mer om temaet omtalt i denne artikkelen på spesialiserte nettsted om maskinvare inventar. Der kan du finne artikler er råd om maskinvare inventar beste praksis og bruker maskinvare revisjonsverktøy
.