Artikkel:?. Hva er Prosjektledelse

Project Management er en gruppe av prosesser i kombinasjon for å planlegge og organisere aktiviteter som skal utføres for å oppnå et mål, samt planlegging hvem som skal utføre dem

En Prosjektet er en midlertidig samling av de aktivitetene som skal utføres for å oppnå målet.
Prosjektet er i de fleste tilfeller knyttet til en start og stopp i tide, men kan også være kontinuerlig til prosjektet målet er nådd.

I et prosjekt du har en prosjektleder som er ansvarlig for planlegging av aktiviteter, koble ressurser til aktiviteter og sørge for å holde prosjektgruppen sammen. Det er også prosjektleder som er ansvarlig for rapportering av prosjektets fremdrift til den som bestilte prosjektet eller til andre interessenter.

I mindre prosjekter omfanget av ansvar for prosjektleder er vanligvis avgjøres av den delen som bestiller prosjektet. Jo større prosjektet er, jo mer vanlig det er at det er flere grupper av mennesker mellom den opprinnelige bestilling delen og prosjektleder.
Navn Prosjektleder brukes i de fleste tradisjonelle tilnærminger, men kan være annerledes i andre metoder. .

Avhengig av hva slags prosjekt du kjører og hvordan du ønsker å kjøre et prosjekt det er forskjellige retningslinjer, også kalt prosjektet metoder eller prosjekt tilnærminger
Eksempler på tilnærminger er:

Tradisjonell Prosjektledelse

Den tradisjonelle prosjektledelse tilnærming er noe som folk flest har vært i kontakt med på noen scene.

I denne tilnærmingen du beveger deg gjennom ulike stadier, fra Initiation fase gjennom ulike faser frem til du kommer til avslutningsfasen.

Etter Initiation fase er planleggingsfasen. Det er der mye av tiden tilbringes å definere hva som skal være ferdig i prosjektet. Under planleggingen og også gjennomføring av aktivitetene i prosjektet er i mange tilfeller planlagt i et Gantt-diagram hvor du kan se avhengigheter mellom aktiviteter, lengde av aktiviteter og ansvar i en fin graf.

Denne tilnærmingen er noen ganger kritisert fordi det kan være lang tid fra planleggingsfasen til avslutningsfasen. På grunn av den lange tiden, er virkeligheten av hva som skal leveres derfor noen ganger endret siden mange omkringliggende parametre er endret.
Agile Project Management

En Smidig prosjektledelse tilnærming er opprettet fra utvikling av programvare for å gjøre software utviklingsprosjekt mer fleksibel. I dette tilfellet setter du opp det overordnede målet for prosjektet og prioritere å gjøre de viktigste aktivitetene først.

En av de mest populære smidige metoder kalles Scrum. I scrum du bygger opp et etterslep av aktiviteter og sette det viktigste på toppen. Hver fase kalles spurter, og etter hvert kom prosjektgruppen skal ha noen grunn til å presentere. Hver sprint er normalt mellom 2 og 6 uker som gjør prosjektet mulig å skifte fokus raskt for å kunne møte nye krav.

Denne typen prosjektledelse tilnærming ble opprinnelig utviklet for å fungere for produktutvikling, men er i det siste brukt for andre typer prosjekter, selv utenfor software avdelingen.

I Scrum rollene kalles Product Owner, som er ansvarlig for prioritering av produkt aktiviteter som skal sendes inn i en sprint, og Scrum Master, som er mer som prosjektleder. En scrum master er den personen som gjør at Scrum prosessen blir fulgt, og også beskytter teamet fra avbrudd og ha mer arbeid lagt, såkalte omfang krype. Et produkt eieren representerer kunden og kan sies å være "stemmen til kunden".

Det er flere ulike prosjektledelse metoder, som regel laget for å ha enten den tradisjonelle tilnærmingen eller smidig tilnærming som base.
Blant de tradisjonelle tilnærminger vil du for eksempel finne RUP (Rational Unified Process), PRINCE2 og Waterfall.
Blant de mer smidige metoder du vil, foruten Scrum, også finner XP (Extreme Programming) og RAD (Rapid programutviklings ).
For uansett tilnærming du velger å jobbe med, er det vanskelig å planlegge og kommunisere uten å ha en Project Management Software. Det finnes ulike typer av prosjektledelse programvare anbefalte avhengig av hva slags tilnærming du bruker. Noen prosjektledelse programvare støtter mer enn ett prosjekt tilnærming, men de fleste er fokusert på å prøve å støtte en tilnærming på best mulig måte.

Noe funksjonalitet som er viktig når vi leter etter Project Management Software som er best for deg er å forstå hva slags planer du ønsker å gjøre, hva prosjektet strukturen skal se ut, samt hvordan du ønsker å kommunisere i prosjektgruppen og hva slags rapporter du ønsker å ha nytte av programvaren
.