Quickbooks Online eller Quickbooks Desktop?

Hvilken er riktig produkt for din bedrift? Trenger du tilgang til din bedrift filen når som helst, hvor som helst? Hva med din regnskapsfører eller revisor? Trenger de tilgang til filen når som helst, hvor som helst? Svaret på disse spørsmålene kan bestemme hvilke Quickbooks produkt du vil velge. Men disse to produktene har ulike funksjoner som også vil være en avgjørende faktor i avgjørelsen din.

Hvis du er en nåværende eller tidligere Quickbooks bruker en av forskjellene du vil legge merke til om Quickbooks Online er det ser annerledes ut enn Quickbooks desktop-versjonen. Alt er der fortsatt, bare ikke på samme sted, så det vil være en læringskurve i å finne det du leter etter. (I hvert fall var det for meg).

Dette er et eksempel på hjemmesiden for Quickbooks Online.

Flytskjemaet er på venstre side i stedet for hovedfokus i vinduet. Menyikoner i skrivebords verson er oppført løs på høyresiden og på fanene øverst. Du kan fortsatt tilpasse siden for din bedrift

Hvis du har brukt skrivebordsversjonen, så du er kjent med det hjemme side.

Det er lett å navigere, er hovedflytskjemaet fokus, kan du også tilpasse denne hjemmesiden til dine behov.

Hvert produkt har tre alternativer å velge mellom, skrivebordet har Pro, Premier og Enterprise Edition. Online Solutions har Simple Start, Essentials, og Pro. Jo mer avansert utgave du velger, jo flere funksjoner du mottar. En Quickbooks ProAdvisor kan hjelpe deg med dette vedtaket.

Men, hva er forskjellene mellom den elektroniske versjonen og skrivebordsversjonen? Skrivebordet versjonen, som navnet tilsier, ligger på harddisken på datamaskinen. The Online-versjonen ligger på Intuit server (eller i skyen), slik at du eller noen du valgte kan ha tilgang til bedriftens fil 24/7.

Skrivebordet versjonen har gjennomsnitt basert inventar beregning bare, og Online versjonen har FIFO basert inventar beregning. Dette kan være en avgjørende faktor hvis du holder inventar. Begge produktene har bygget i rapporter med tilpasning. Quickbooks Online fungerer med Internet Explorer, Safari, Firefox og Chrome. Quickbooks Desktop fungerer med Internet Explorer.

Brukere av Quickbooks har ulike meninger om hvilket produkt de foretrekker. Min preferanse er desktop-versjonen. Jeg har alltid brukt skrivebordsversjonen og synes det er meget brukervennlig, og jeg er godt kjent med det. Jeg liker den store flytskjema på hjemmesiden, og gjennom innstillinger kan jeg legge til eller fjerne det jeg ønsker å se. Preferansene i Desktop versjon er under Edit menyvalget. Preferansen innstilling for den elektroniske versjonen er under fanen selskapet og du bare bla nedover siden og svare på spørsmål for å sette opp filen slik du trenger det. Noen av svarene vil påvirke hva som vises på hjemmesiden.

Hvordan andre regnskapsførere og regnskapsførere sammenligne de to? Quickbooks Online er mye tregere enn Desktop versjon. Det er ikke så mange rapporter som i skrivebordsversjonen. Mens du gjør transaksjonen oppføringer du trenger for å begynne å skrive et par bokstaver før rullegardinmenyen vil åpne (dvs. leverandørnavn, GL-konto), kontoer med transaksjoner kan slettes (ikke bra i det hele tatt), Intuit serverne går ned på ubekvemme tider.

Fordelen med den elektroniske versjonen i forhold til skrivebordet er daglig sikkerhetskopiering er utført av Intuit. Og det er tilgjengelig for brukerne du har tildelt tilgang til tjuefire timer i døgnet. Men hvis den elektroniske versjonen ikke er alternativet for deg, men du liker tanken på tjuefire timers tilgang, hosting ditt Quickbooks med en hosting selskapet ville være en utmerket løsning.

Med Quickbooks Desktop klienten kan gi revisor eller regnskapsfører tilgang via fjernkontroll. Klienten måtte ha Quickbooks installert på en dedikert datamaskin som er igjen på for tilgang, eller ikke fungerer i filen på sin datamaskin mens revisor eller regnskapsfører jobbet i det. Hosting med en tredjepart er det beste fra begge verdener
.