Verste feilene når du kjøper Regnskap Software

verste feilene når du kjøper Accounting Software
En fersk Linkedin tråd fra en gruppe som jeg følger hadde en diskusjon av de verste feilene sett i å kjøpe regnskap programvaresystemer. Det sikkert brakte tilbake mange minner. Som en implementering spesialist i 20 år, hadde jeg sett dem alle! Her er noen som ble nevnt mest
1 -. Stole på salgs lagets løfter om hvordan systemet skal utføre for deg
Dette er et stort poeng. Ikke for å si at leverandørene uriktige opplysninger om sitt produkt, men noe som tyder på at visse problemer vil bli løst uten empirisk testing kan være litt av en strekk. Det er derfor i vår “ Accounting Software Change Roadmap &"; artikkel på artikkel side av AccountingSoftwareSuccess.com du &'; ll finne en referanse til et konferanserom Pilot. I dette trinnet er prosesser ferdig testet og dokumentert før du går live. På denne måten områder som trenger tilpasning eller don &'; kan t utføre som forventet revideres før du går live
2 - Ikke gjennomgå og forbedre prosesser før du kjøper regnskap programvare
En annen stor punkt.. Noen ganger prosesser må være raffinert og forbedret fra et organisatorisk perspektiv, uavhengig av programvaren gjennomføringen! Andre ganger prosessen endringen vil komme som et resultat av å utnytte forbedret funksjonalitet innenfor system (dokumenthåndtering eller arbeidsflyt godkjenninger, for eksempel). Uansett, dette er en flott tid å få lagene sammen og vurdere hvordan prosessforbedringer kan gjøres. Videre bruker implementeringspartner som en ressurs for hvordan deres andre kunder har hatt suksess (eller ikke så mye!) Ved hjelp av ulike tilnærminger. Gjennomgang “ Accounting Software Solutions – Ting å tenke på før du kjøper &"; på AccountingSoftwareSuccess.com for noen gode ideer
3 -. Å gjøre det nye systemet fungere akkurat som det gamle systemet
Dette er alltid en fristende dette å gjøre som vi alle er komfortable med det kjente, og endringen er vanskelig! Men don &'; t gå glipp av muligheten til å utnytte det nye systemet til fulle. Det &'; s om ROI. Din nye programvare er en investering, og for å få mest mulig ut av det du må være villig til å utvide dine grenser, selv om den strekker seg komfortsonen. Gjennomgang “ Velge en implementering partner for New Accounting System &"; på AccountingSoftwareSuccess.com for noen flere ideer om hvordan å overvinne denne fristelsen. 4 - Mangel på prosjektledelse og ressurs engasjement (mennesker, penger, tid)
Igjen programvaren gjennomføringen er en investering, og du &'; ll må budsjettet nok til å få de resultatene du trenger. Vi ønsker alle å spare penger, men å kutte hjørner på design, planlegging, opplæring og gjennomføring kan koste deg i det lange løp. Du må kanskje tilordne interne og eksterne prosjektledelsen, involvere flere lag for å få fullstendig innspill på den opprinnelige design, har forkjempere for å hjelpe organisasjonen omfavne det nye systemet, og trene avanserte brukere i hvert område for å sikre at brukerne har en kunnskapsrik ressurs å ringe på. Men all denne investeringen vil sikre en vellykket, smidig gjennomføring og maksimal avkastning for det nye systemet. Gjennomgang “ Gjennomføring Sjekkliste for New Accounting Software &"; på AccountingSoftwareSuccess.com for ytterligere informasjon om riktige trinnene som kreves for å lykkes Anmeldelser 5 -. Stole på det nye systemet for å fastsette prosessene
Relatert til 1, 2 og 3 ovenfor. Programvare kan ikke fikse ødelagte forretningsmodeller. En kompetent implementeringspartner vil bistå i å arbeide gjennom prosess problemstillinger, og være ærlig om programvaren &'; s manglende evne til å imøtekomme utdaterte, ineffektive eller upassende prosesser. Benytt anledningen til å lære hvordan du kan forbedre dine prosesser, og hvordan systemet vil bidra til å øke effektiviteten knyttet til dette arbeidet. Vennligst “ Bestemme Accounting Software Needs &"; . på AccountingSoftwareSuccess.com for noen gode ideer
6 - Å gi opp prosjektet når det er en hump i veien
Forhåpentligvis du &'; re ikke ventet et problem prosess. Det finnes ikke noe slikt. Både du og din implementeringspartner bør være ærlig om det, og dette bør formidles til alle interessenter og bestanddeler. Du skjønner &'; t ønsker å være alarmerende, bare praktisk. Humper vil oppstå. Den beste tilnærmingen er å være enige om at alle vil jobbe så hardt og handle rimelig i et forsøk på å ta opp og overvinne dem. Både kunder og konsulenter gjør feil eller støter uforutsette problemer. Å bli sint og peker fingre løser ingenting. Med fokus på problemet før det &'; s løst bør en avtalt tilnærming før disse problemene oppstår. Vurdere og gjennomføre trinnene i vår “ Accounting Software Change Roadmap &"; på www.AccountingSoftwareSuccess.com å bistå i å unngå dette problemet
Det &';. sa god start på hva som kan opprørt Apple handlekurven under overgangen til et nytt system. Men alle disse problemene er forutsigbare og bør proaktivt adressert før du tar fatt på prosjektet. Gjør du det vil spare penger, stress, frustrasjoner, og såre følelser. Proaktiv planlegging vil bidra til å sikre en jevn og vellykket gjennomføring – ikke bare til slutt, men hele prosessen
.