Topp 50 måter du kan bruke din Virtual Assistant (du vil bli overrasket!)

Tror en virtuell assistent bør bare brukes til å hjelpe deg med administrative oppgaver? Tenk igjen. Virtuelle assistenter er alle rundt hender. Som betyr en god virtuell assistent er en mester multi-tasker; dyktige og kunnskapsrike i alle oppgavene han eller hun oppnår

Med det blir sagt, her er de femti beste måtene du kan bruke din Virtual Assistant.

Administrative Support

1 . E-forvaltning - Du vet alle disse e-postene for tiden sitter i innboksen din? La din Virtual Assistant for å ta dem igjen og svare, videresende eller flagg for senere.
2. Kalender management - Med mindre du er super organisert, kan du ha noen avtaler oppført i Outlook-kalenderen og noen skrevet på en lapp. Gi dine kunder Virtual Assistant &'; s kontaktinformasjon. Fra nå av vil alle avtaler du må delta registreres i kalenderen. Og med en påminnelse knyttet til det!
3. Sette opp og vedlikeholde databaser - Hvis du holder alle dine kunde visittkort i en rolodex eller skoeske, det &'; s tid til å spørre din Virtual Assistant for å plassere at viktig informasjon i et regneark eller online database
4.. Forbered brosjyrer og presentasjoner - Fikk et viktig møte i morgen og ingen tid til å sette sammen brosjyrer eller lage presentasjonen? Virtual Assistant er tilgjengelig for å holde deg på sporet!
5. Distribuere en undersøkelse - ønsker å vite hvor glade kundene dine er, eller om noe må endres? Spør din Virtual Assistant til å trekke sammen og distribuere en online tilfredshetsundersøkelse!
6. Lag en adresseliste - Ha Virtual Assistant ikke bare lage en mailingliste, men opprettholde den. Du vet aldri når du trenger å sende ut viktig informasjon.
7. Gift service - enten det &'; s for en ferie, spesiell anledning, eller for å si " takk &' ;, har din virtuelle assistent ta vare på å forske og bestiller klient gaver
8.. Oppfølging - Din Virtual Assistant kan følge opp på disse ubetalte fakturaer, RSVP &'; s til arrangementer og møter og henvendelser
9.. Svar tjeneste - Ja Virtual Assistant kan settes opp til å motta og svare på telefonsamtaler
10. Trenger dokumenter formatert? Spør din virtuelle assistent til å ta vare på dette for deg.
11. Trenger du å fylle ut noen papirarbeid? Ikke noe problem! Virtual Assistant kan sikkert gjøre det for deg.

Markedsføring og PR

12. Website design
13. Media Kit - trenger hjelp fremme din bedrift? Virtual Assistant kan lage og distribuere en tilpasset media kit for deg!
14. Social Media Marketing - er du på Facebook? Hva med Twitter og Linkedin? La din Virtual Assistant sette deg opp for å lykkes i sosiale medier verden!
15. Internet Marketing - få din bedrift på kartet med Google Adwords og Google Ad Sense Google. Markedsføring selv på internett er en kostnadseffektiv og på alle måter vellykket løsning for å få navnet på virksomheten ut i verden
16.. Artikkel Marketing - din Virtual Assistant kan skrive og distribuere artikler relatert til din virksomhet og industri; gjør du fremstår som en profesjonell i feltet ditt, og få navnet ditt gjenkjennes
17.. Blogg satt opp - en blogg er en utmerket måte for deg å la din personlighet og kunnskap glans
18.. Reklame annonser -! Virtual Assistant kan hjelpe deg med å opprette, skrive og distribuere annonser for deg
19. Chatterom og online gruppe vedlikehold.
20. Copywriting - oppdage kraften av overbevisende skriving og spør din Virtual Assistant for å skrive webinnhold og alle andre reklamemateriell
21.. SEO - Search Engine Optimization brukes til å bidra til å øke Google rankings og trafikk til nettstedet ditt. Virtual Assistant kan hjelpe din nettside overgå resten!

bokføring og regnskap Support

22. Skatt tid - skatter kan være en kjedelig oppgave. Outsource jobben til erfarne Virtual Assistant og spare tid og kostnader ved å ansette en over priser regnskapsfører.
23. Hvis du velger å ha skatter tatt vare på gjennom en revisor, kan din virtuelle assistent forberede alle dokumentene for deg, slik at de er klar til å gå!
24. Fil de kvitteringer og regninger - spør din Virtual Assistant for å organisere og arkivere dem for deg
25. Faktura klienter - la din Virtual Assistant bekymre seg oppgaven med fakturering klienter for dine tjenester
26.. Er kundene sent på betaling? Virtual Assistant kan være i stand til å hjelpe ved å koordinere et system for kriminelle kontoer som skal betales i avdrag.
27. Lønn service - det &'; s tid til å betale dine ansatte og du don &'; t engang å bekymre deg om det når det &'; s tatt vare på gjennom Virtual Assistant
28!. Betale disse regningene - enten det &'; s husleien, hydro eller telefonregning, alt trenger å få betalt og din Virtual Assistant kan sikre det vil
29!. Administrere budsjettet - Din Virtual Assistant kan administrere budsjettet slik at du vet hvor pengene går, og hvor mye som kommer inn
30.. Lag økonomiske rapporter - enten de er prognoser, forretnings, bemannings eller beholdningsrapporter, la din Virtual Assistant opprette og vedlikeholde dem
31.. Posteringer - spør din virtuelle assistent til å spore hvem som skylder deg, og hvor mye som er brukt.

Desktop Publishing

32. Opprett adresseetiketter - har din virtuelle assistent oppretter adresseetiketter for alle dine e-post behov
33.. Lag en logo - din bedrift bør ha en effektiv logo for å skille seg ut fra mengden. La din Virtual Assistant for å lage dette for deg.
34. Lag brev - din Virtual Assistant kan lage din brev for deg
35. Visittkort - don &'; t betale dyre avgifter for å ha visittkort utformet. La din Virtual Assistant for å gjøre dette for deg.
36. Forretnings flyers - trenger en flyer for å fremme en spesiell hendelse eller din bedrift generelt? Virtual Assistant kan sikkert hjelpe til med etablering og distribusjon.
37. Skape en enestående invitasjon - enten du &'; re å ha et åpent hus, eller spesiell hendelse, la invitere design til din Virtual Assistant. Du bare bekymre stede og skape business!
38. Takkekort - du trenger ikke å bekymre deg for å gjøre tid til å skrive og sende takkekort. Virtual Assistant kan gjøre dette, og selv designe dem for deg!
39. Iøynefallende nyhetsbrev - holde kontakt med potensielle og eksisterende kunder gjennom et nyhetsbrev. Virtual Assistant kan designe og vedlikeholde din bedrift nyhetsbrev.
40. Har du en kunngjøring? La din Virtual Assistant for å skape den perfekte kunngjøring!

Eventbyrå og Personal Concierge

41. Reisearrangementer - enten det er på forretningsreise eller ferie, la din Virtual Assistant for å gjøre alle ordninger for deg inkludert: luft, hotell og leiebil
42.. Scrapbooking- ja mange virtuelle assistenter er veldig kreativ og ville være glad for å hjelpe deg å lage den perfekte scrapbook!
43. Personlig shopping
44. Personlig påminnelse tjeneste - du vil aldri glemme en bursdag eller jubileum med hjelp av Virtual Assistant
45!. Middag anbefalinger og ordninger - enten det &'; s personlig eller virksomhet, kan din Virtual Assistant forskning og reserve middagsreservasjoner for deg
46.. Ut av byen, men don &'; t ønsker at kundene skal svare til en maskin? Virtual Assistant kan være din egen personlige svar-tjeneste.
47. Hendelses forskning -. Virtual Assistant kan forskning spillested, leverandører og datoer for kommende arrangement
48. Hendelsesregistrering - gjester vil bli regnskapsført når din Virtual Assistant holder styr på hendelsesregistreringen
49.. Navnelapper og velkommen pakker-Din Virtual Assistant kan opprette og vedlikeholde gjest navneskilt og informative velkommen pakker
50.. Skriv en pressemelding - la verden få vite om ditt arrangement ved å ha din Virtual Assistant skrive og distribuere en pressemelding.

* Vær oppmerksom på at ikke alle virtuelle assistent vil besitte alle ferdighetene som er nevnt ovenfor. Spør om tjenester
.