Topp 4 overraskelser som vil blåse ditt prosjekt budget

Uansett hvor nøye du planlegger ting, overraskelser alltid skje.
Som prosjektledere må vi sikre at vi forvalte våre budsjetter og bruke pengene på en ansvarlig måte, mens stilldelivering resultater av høy kvalitet. Til tross for alle strategier og verktøy til rådighet, er det fortsatt et høyt antall prosjekter som ender opp over budsjettet, noe drastisk så, hvorav mange har falt offer for stygge overraskelser våre prosjekter ofte presentere oss med. Her er fire av de vanligste tingene som prosjektleder &'; s. Rapporten som har helt blåst deres prosjektbudsjettet

1. Omarbeiding
Det er ikke mye som kan blåse en prosjekter budsjett i helt samme måte som en omarbeiding kan. Uansett årsak til omarbeiding, gjør arbeidet helt på nytt vil alltid koste det samme er det gjorde for å gjøre det i første omgang. Ikke bare det, men det &'; s garantert å renne ansatte moral. Opprettholde god kommunikasjon med klient og andre interessenter kan bidra til å unngå denne situasjonen, og hvis du tror kunden har bedt om en omarbeiding som er helt off omfang, don &'; t være redd for å be dem om å dekke kostnadene
<. p> 2. Contractors
Hvis du har budsjett og trenger hjelp, det er ingen skam i det hele tatt i outsourcing eller komme i entreprenører for å bistå med levering av prosjektet. Problemet kommer når du skjønner &'; t har ressurser til å effektivt håndtere disse ekstra gruppemedlemmer. Fordi entreprenører er betalt for hvert minutt de holder på stedet, hvis de ikke blir holdt opptatt, holdt på sporet eller brukt effektivt du kan ende opp med en regning for måten mer enn du budsjettert for denne delen av arbeidet.

3. Dårlig planlegging
Noen ganger kan du drastisk forbedre dine prosjekter effektivitet ved intelligentscheduling av oppgaver. For eksempel, hvis du skulle gå inn på kjøkkenet for å lage te og en sandwich, ville det være mer fornuftig å gjøre sandwich og deretter slå på vannkokeren, eller gjøre ting den andre veien rundt? Tydeligvis er det fornuftig å slå kjelen på først, for da kan du gjøre to jobber samtidig som du kan gjøre sandwich mens du venter på vannkoker til å koke. Økning i effektivitet i et prosjekt på denne måten kan spare store mengder tid, samt å opprettholde motivasjon og entusiasme ved ikke å ha folk tvinne tommeltotter mens de venter på den velkjente vannkoker til å koke.

4. Bruk utstyr
Noen prosjekter ikke kan unngå behovet for å leie utstyr for visse aspekter av jobben, og hvis dette er tilfelle med prosjektet ditt, sørg for at du gjør det meste ut av den leie av utstyr tid ved å bruke den effektivt mens du har det. Noen selskaper tar på en " per bruk &'; basis, mens andre tar betalt for hver dag. Prosjektledere må planlegge for ankomst av dette stykke av maskiner og sikre at de er alle satt til å gjøre det meste av sin tilstedeværelse for å unngå å legge ekstra dager eller bruker til kostnadene for sin utleie som vil ha en negativ innvirkning på prosjektets suksess.
.