Administrere prosjektet som en proff (selv om du er en nybegynner)

Komme inn prosjektledelse kan være tøff, og hvis du &'; re ny på dette spillet er sjansene du &'; re allerede følelsen litt nervøs for dine første prosjekter . Nye prosjektledere trenger for å takle de mange kravene til prosjektledelse, samt å være i stand til å gå på stram line mellom å holde gruppemedlemmer, interessenter, brukere og ledere alle glade mens også levere det som er lovet.
Administrerende prosjekter er en ferdighet du bare lære en del av fra bøker og kurs. Mye av utdanningen din vilje skje på jobben, så skjønner &'; t forvente at første prosjektene å være presisjons perfekt. Her er noen tips for å hjelpe deg med å administrere prosjektet som en proff, selv om du haven &'; t hadde mye erfaring før

• Lede fra front
Du må være en leder, og gode ledere lede ved eksempel. Tenk deg de kvaliteter du ønsker å se i laget ditt, og spør deg selv om du viser disse kvalitetene selv? Hvis du ønsker en åpen og ærlig kommunikasjon med dine kolleger, sørg for at du er å være åpen og ærlig selv. Don &'; t være redd for å innrømme når en gamble didn &'; t lønne seg; ved å se deg ta risiko, gjøre feil og lære av disse feilene, vil laget ditt føler seg bemyndiget til å gjøre det samme

• Balansere deltakelse med en avgjørende holdning
Du vet at du trenger å involvere folk til å få sin kjøpe inn, og å holde dem fokusert og motivert. Dette betyr god kommunikasjon og åpen høring har en rolle å spille i din suksess. Men du skjønner &'; t vil at ting utvikler seg til en snakkende butikk, så gjenkjenne når det &';. Er på tide å ta en beslutning, og gjør det med tillit i dine handlinger

• Holde fokus på problemløsning
Administrere prosjekter godt handler om å overvinne hindringer og finne løsninger på problemer. Være seig i din holdning til problemløsning, og arbeide i harmoni med ditt team for å utvikle vellykkede løsninger

• Vær fleksibel og tilpasningsdyktig
Uansett hvor godt du kan ha planlagt prosjektet, noe skjer alltid som kaster godt lagt planen ut av vinduet. Vær forberedt på endringer, utfordringer og store tilbakeslag, og sikre at du er fleksibel og tilpasningsdyktig nok til å lande akkurat der du trenger å være ved slutten av prosjektet selvfølgelig

• Finn vinn-vinn utfall
I ethvert prosjekt vil det være flere interessenter, og hver av dem vil tro sine problemer og agenda for å være det viktigste. Bruk din kreativitet og smidighet for å finne vinn-vinn-løsninger som holder alle fornøyde uten at den overordnede strukturen av prosjektet

• Få det beste fra laget ditt
Prosjektledelse er en lagsport, og så mye som du kanskje tror du kan gjøre det selv, du kan ikke. Laget ditt er der for å hjelpe og støtte deg og være i stand til å delegere effektivt er like mye en del av en prosjektleder rolle som noe annet. Du trenger tid til å administrere, så la dem bruke sine ferdigheter til å levere. Bli kjent med teamet og deres styrker og svakheter for å hjelpe deg med å tildele oppgaver til de beste folkene for jobben
.