Prosjektledelse - fra perspektivet til ditt Team

Regular, ærlig vurdering av din egen prosjektledelse stil er en god måte å utvikle og lære som profesjonell. Selvevaluering samt vurdering av tilbakemeldinger fra andre og prosjekt erfaringer vil hjelpe til med dette.

Din lederstil, kunnskap og ferdigheter er alle områder som kan vurderes og bedre - men har du noen gang tenkt på de erfaringene du kan lære ved å vurdere perspektivet til prosjektgruppen? Ser fra utsiden i kan ofte være en av de beste måtene å ærlig reflektere over din prosjektledelse tilnærming, slik at du kan gjøre konstruktive og relevante forbedringer som resultat.

Gir en grundig kort

For det første, tenk på hvordan du gjennomfører prosjektet kick-off. Som et team medlem, vil du komme i frisk til et prosjekt uten forutinntatthet eller forkunnskaper. Prosjektgruppen vil være på jakt etter:

• En oversikt over prosjektet - hva er det egentlig? Dette kan omfatte tekniske krav, eller et høyt nivå forklaring på sluttproduktet
• Hva er målene for prosjektet, og hvorfor? Forståelse er nøkkelen for å engasjere seg fullt ut med et prosjekt
• Hva er min rolle? Spesifikke oppgaver og forventninger vil bidra til å definere denne
• Hvordan vil prosjektet bli kjørt? Hva prosjektledelse metodikk eller rammeverk vil bli brukt, og hvordan jeg passer inn i dette? Forklar roller i spesifikke vilkår
• Hvordan kan vi rapportere vår fremgang? Er oppdateringene forventet i sanntid, eller på en daglig /ukentlig basis
• Hva gjør vi hvis det er et problem - hvordan gjør jeg rapportere dette
• Er det peer støtte tilgjengelig
• Hva frister jobber vi med?

Som du kan se, ved å vise prosjektet kick-off briefing møte gjennom øynene til gruppemedlemmene, kan du forstå hvor rik og fullføre informasjon må være i orden å legge til rette for effektiv arbeidstid. Denne første fasen vil sette tonen for hele prosjektet - så det er viktig å få det akkurat.

Betydningen av gode kommunikasjons

Tenker hvordan du kommuniserer med laget ditt er viktig - og se på deg selv fra perspektivet til individer innenfor prosjektgruppen vil hjelpe deg å forbedre dine kommunikasjonsmetoder. For eksempel, hvis halvparten av teamet arbeide hjemmefra eller er deltid, må du tenke på hvordan dette påvirker deres evne til å arbeide produktivitet. Ved å endre dine kommunikasjonskanaler som gir korte daglige fremgang sammendrag kan hjelpe dem å få kontakt med prosjektet og bli mer effektiv som resultat.

I noen tilfeller kan dine begrensninger som prosjektleder resultere i en anmeldelse av dine kommunikasjonsmetoder. For eksempel, hvis du er prosjektet administrere et spesielt teknisk leveranse som du har lite kunnskap om, bør du sørge for at gruppemedlemmene har tilgang til peer støtte som vil være i stand til å bistå i en konstruktiv, ekspert måte.

Andre spørsmål å vurdere hele prosjektet livsstil inkluderer:

• Er laget mitt motivert? Hvis ikke, hvordan kan mitt lederskap forbedre motivasjon nivåer
• Har jeg holdt mitt team oppdatert med relevant informasjon
• Er de individuelle kvaliteter og eiendeler av mine gruppemedlemmer blir utnyttet? Hvis ikke, hvordan kan jeg bruke dem til bedre effekt
• Hva må jeg lære av mitt team når det gjelder min lederstil?

God prosjektledelse er delvis styrt av din vilje til å lære av andre, mens om din faglige utvikling som en organisk prosess, som innebærer å ta prosjektledelse kurs når det passer. Forstå nøyaktig hvordan din tilnærming, holdninger og metoder kan påvirke ditt lag - på godt og vondt - vil hjelpe deg å forbedre som en profesjonell
. .