Slik håndterer du et prosjekt fra Anywhere

Mens mange prosjektledere jobber med en in-house team, slik at daglig ansikt-til-ansikt kontakt og et nært lederstil, vil noen mennesker trenger for å administrere et prosjekt eksternt, enten fordi de har valgt å outsource arbeidet eller fordi deres arbeidsgiver har tatt en strategisk outsourcing beslutning. Enten den kjører sin egen bedrift hjemmefra eller outsourcing flere tråder av arbeid, er det viktig å forstå hvordan du kan være i stand til å levere et prosjekt uten fysisk å være i nærvær av teamet.

Er det mulig å kjøre en Prosjektet eksternt

I et nøtteskall; ja! Det finnes en hel rekke verktøy og teknikker er tilgjengelige for deg, og når du har mestret muligheten til å administrere prosjektet eksternt, åpner det opp en helt ny verden av muligheter – geografi blir irrelevant slik at du kan velge det talentet du trenger for å få jobben gjort.

Hvor skal jeg begynne?

La oss si at du har fått midler til å sette opp en lokal kunststedet, og din første prosjekt er å håndtere design og bygging av nettstedet ditt, innenfor de tidsrammer og budsjett som er fastsatt i finansieringsavtalen.

Først av alt, må du kompilere et team. Det kan være lurt å ansette en venn, eller en anbefalt web selskapet – men hvis du har ingen anelse om hvem som skal gjøre opp laget ditt, er det mange alternativer tilgjengelige for deg. Outsourcing organisasjoner tillate selskaper og frilansere til å fjern by for prosjektarbeid. Alt du trenger å gjøre er å sette en kort og budsjett, og velg deretter din nye teammedlem fra forslagene du får svar

La oss si at du har besluttet å ansette følgende teammedlemmer for web byggeprosjektet.:
• En web design og bygge frilanser
• En tidligere kollega for web kopiere og SEO
• En sosiale medier strateg

Hver enkelt har prosjekt kompetanse og erfaring du trenger, men de er alle basert i ulike deler av landet, men du kan lykkes administrere en slik gruppe av gruppemedlemmer ved å sikre at du er klar over forventninger fra begynnelsen; gi klare retningslinjer og tidsfrister, og at du er lett kontaktes for spørsmål.

En god måte å håndtere prosjektet er ved hjelp av et nettbasert verktøy som Basecamp, der du kan lage oppgavelister, samhandle via kommunikasjonstjenester, rette tid sporing og tillate fildeling. Med alt som er lagret på ett sted, fra den første runden av web kopi til finalen hjemmeside mock-up, er det en konsis måte å håndtere prosjektet sentralt, og med synlighet for alle gruppemedlemmene. Hvis gruppemedlemmer trenger å samhandle (som tekstforfatter gi ord til webutvikler), kan de gjøre det via her.

Så lenge du er klar og detaljert med instruksjonene du gir og sikre at gruppemedlemmene kommuniserer godt, er det ingen grunn til at fjernarbeid skal hindre din evne til å administrere og kunne levere et prosjekt. I dette eksempelet, vil du være i stand til å bygge et flott nettsted for kunststedet uten behov for å sette sammen et prosjektteam i ett fysisk sted. Du kan lære mer om prosjektledelse ved å lese en nåværende prosjektledelse blogg eller deltar på en av de mange prosjektledelse kurs tilgjengelig
 .;