Effektivisering Leverandørgjeld kan positivt påvirke Bottom Line

På grunn av dagens stramme økonomi, er selskaper konsekvent prøver å effektivisere prosesser og være mer effektiv med færre ressurser. Avdelinger over hele linja blir utfordret til å produsere bedre resultater med færre ansatte og leverandørgjeld avdelinger er ikke annerledes. Denne avdelingen er vanligvis ansvarlig for håndtering av et selskaps fakturering og sjekk forespørsler. Og er vanligvis faller inn under økonomiavdelingen og rapporterer til direktør for økonomi eller annen veileder som er ansvarlig for bedriftens økonomi. En annen ting, disse avdelingene ofte krever mye personell hvis et selskap behandler mange fakturaer eller sjekker eller hvis gjeld er fortsatt behandles i stor grad for hånd med papirsystemer.

Når leverandørgjeld kjøpe er vanligvis ansvarlig for skrive sjekker og betale regninger, dette gjør det viktig for denne avdelingen som skal kjøre effektivt og for ansatte å ha ressurser og tidsbruk å riktig gjøre jobben sin for å opprettholde nøyaktighet og unngå svindel. Når denne avdelingen er underbemannet, overarbeidet, eller ineffektiv, selskapet kan lettere bli et mål for svindel, enten internt av ansatte eller eksternt av leverandører som er klar over at fakturaer ikke får riktig oppmerksomhet. Når prosesser i denne avdelingen er strømlinjeformet og oppdatert, kan et selskap kunne gjøre betydelige forbedringer i å redusere kostnader og sparer tid.

En måte å forbedre effektivitet, spesielt i finansielle avdelinger, er å automatisere systemer og prosesser. Disse avdelingene typisk motta, behandle og sende en masse papirarbeid. Innkommende regninger, utgående sjekker med vedlagte fakturaer, lønn logger, finansielle rapporter, og sjekk forespørsler alle legge opp til en masse papirarbeid. Papirarbeid krever manuell håndtering og fysisk lagringsplass også. Automatsystemer kan eliminere mye papirarbeid og skape et mer effektivt system. Det kan være mindre sjanse for menneskelige feil når systemet er alt automatisert. Problemer som blir dobbelt fakturert eller uhell betale en regning to ganger kan elimineres med automatisering. Ikke bare det, kan det også være i stand til å redusere falsk faktura eller bedrageri.

Som vi fortsetter å prøve å oppnå mer med færre ressurser, er det viktig for hver avdeling skal ha et nøyaktig bilde av hva som skjer med arbeidsflyt . Ledelsen vil være klar over hvilke ansatte håndterer hvilke funksjoner, hvilke oppgaver som blir duplisert, hvor feil skjer, og hvor ting faller gjennom sprekker ved hjelp av prosesskartlegging. Kartlegge en avdeling arbeidsflyt og læring hvor prosessene kan forbedres kan hjelpe ledelsen bestemme hvordan automatisering kan iverksettes for å forbedre prosesser og forbedre et team funksjon. Bare når du redusere papirarbeid og menneskelige feil i leverandørgjeld avdeling, så det kan hjelpe en bedrift redusere kostnader, redusere svindel og forbedre transaksjons behandlingstid. Dermed forbedrer effektiviteten i denne avdelingen kan til slutt vil påvirke et selskaps bunnlinje positivt
.