Nøye planlegging fører til vellykkede SAP Implementation

Noen av dere lurer kanskje på hva SAP-implementering handler om. Mange av dere har kanskje hørt om SAP, men har for lite informasjon om hvordan det vil være nyttig eller hva er dens forbindelse med folk i første omgang.

A Brief History

SAP ble grunnlagt i 1972 av fem tyske statsborgere som var tidligere IBM ingeniører. I utgangspunktet sto forkortelsen for System analyse og programutvikling, men ble senere revidert til Systems, applikasjoner og produkter i databehandling. SAP har inngått samarbeid med utdanningsinstitusjoner der det donert lisenser over 1200 UAP medlemmer. UAP står for Universitetet Alliance Program, et program som skal lære elevene en grundig kjennskap til SAP programvare både teorier og læreprogrammer likt.

Ytelse i markedet

hyllet som verdens største business software selskap, fokuserer SAP på Enterprise Resource Planning (ERP). ERP er et program som brukes til å automatisere informasjon i organisasjonen. Systemet integrerer både intern og ekstern forvaltning informasjon som dekker økonomi, salg, drift og kundeforvaltningsområdene. All informasjon er holdt i et depot bin kalt database.

SAP er også leder for Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM) og Product Lifecycle Management (PLM) løsninger. Disse tre er blant de fem bedriftsapplikasjoner i SAP Business Suite. ERP er en annen. Den andre er Forsyning Relationship Management (SRM). Alle disse fem bedriftsapplikasjoner er mye brukt i dag. Bortsett fra ERP, de fire andre programmer har spesielle og spesifikke funksjoner. CRM brukes for erverv og oppbevaring av kunder og i å få markedsføring og kundeinnsikt. PLM hjelper organisasjoner administrere all produktrelatert informasjon. SCM passer best når selskapet tar sikte på å outsource hele eller deler av sin produksjon og service prosesser. SRM kan organisasjoner jevnt skaffe fra leverandører med en veldrevet transaksjon.

SAP-implementering

SAP-implementering er hele prosessen med ERP-programmet i organisasjonen. Vellykket SAP-implementering kan bare defineres i detalj av den spesifikke organisasjonen ansette ERP system. Men det er beste praksis allerede iverksatt av noen organisasjoner som kan hjelpe andre selskaper i sin planlegging og gjennomføring av SAP-programvare.

Organisasjoner som har implementert SAP identifisert følgende faktorer for å være kritisk i suksessen til SAP implementering:

1. Velge riktig SAP-konsulenter for å lette etableringen av retten blåkopi.
I valg for SAP-konsulenter, vurdere bakgrunnen og kompetansen til personen. Velg den personen som mestring er på linje med det området som du ønsket å etablere (dvs. regnskap, markedsføring, salg, etc.)

2. Involvering av alle mennesker på tvers av organisasjonen.
SAP er ikke et prosjekt ved IT-avdelingen eller IT eneste personell. Det er et tverrfaglig program som involverer alle nivåer i organisasjonen. Toppledelsen må sørge for å få deltakelse og engasjement av mennesker, særlig ledere som håndterer kritiske områder.

3. Blåkopi definert.
Blåkopi bør klart definere alle prosesser i organisasjonen, herunder forretningsstrategier og retninger. Enhver prosess endring som kanskje ikke er integrert i SAP kan mislykkes hele systemet.

4. Serie med prøving og feiling tester.
Før SAP er implementert det er alltid anbefalt å teste SAP hardware og software strengt. Sørg for at sluttbrukerne er klar til å bruke systemet for å oppnå en perfekt SAP-implementering.

5. Change Management Program.
Endringer er normal mens teknologien er under utvikling. En planlagt SAP-implementering må være støttet med en solid Change Management Program for å håndtere og kommunisere endringer der de oppstår
.