Sett en Professional Face på små bedrifter med en Virtual Phone System

Små bedrifter er åpnet på mange forskjellige steder, noen ganger også ut av en kjeller eller ekstra rom innenfor bedriftseieren &'; s hjem. Siden fasttelefoner telefontjeneste står stille og ikke kan mobiliseres og bedriftseiere er generelt ikke interessert i å gi sine personlige mobilnumre for allmennheten, kan en virtuell telefon system sikkert være en livredder.

Forretnings Troverdighet 24 timer i Dag

For å spare penger, vil bedrifter som opererer ut av sine hjem noen ganger legge en ekstra telefonnummeret til sin eksisterende telefonlinje. Selv om dette er svært billig og koster bare noen få dollar per måned, utgjør det flere problemer. Først, hvis det primære telefonnummeret er i bruk, vil innringere som det andre nummeret hører et opptattsignal. Selv når samtale venter er til stede, må personen på telefon avslutte sin samtale umiddelbart og finne virksomheten eieren å ta samtalen. En bedre måte å gjøre ting hviler i et virtuelt telefonsystem. Det gir et telefonnummer som er alltid tilgjengelig og ringer til noen telefon eieren utpeker, fremme troverdighet.

Jobb hvor

Mange bedriftseiere drive web-baserte virksomheter eller bare operere ut av deres boliger før de avgjør hvorvidt virksomheten faktisk vil ta av. Mens fasttelefon tjenesten begrenser folk til sine hjem for å vente på innkommende telefonsamtaler, er et virtuelt telefonsystem mye mer fleksibel. Med bare noen få museklikk kan bedriftseiere viderekoble anrop fra sine forretninger tall til sine mobiltelefoner, deres fasttelefoner eller til og med til et hotellrom, om nødvendig. På denne måten kan de operere fra hvilket som helst sted, og de ringer parter vil aldri vite forskjellen. De vil fortsatt opprettholde en positiv og profesjonell mentalt bilde av selskapet.

Extensions

Mens extensions er sikkert tilgjengelig fra faste telefonselskaper, disse er vanligvis dyrt og krever en bedriftseier å kjøpe flere telefon linjer og telefonnumre. De månedlige kostnadene kan sveve som bedriften vokser. Men med en virtuell telefon system, er dette ikke et problem. Alle extensions er virtuelle, noe som betyr at ingen ekstra utstyr — med unntak av en faktisk telefon — er nødvendig for å kunne gi telefontjeneste til hver person eller avdeling. Faktisk kan utvidelser også tildeles personer over hele landet hvis behovet skulle oppstå. På denne måten kan kundene alltid nå den anmodede part.

En rekke funksjoner

Bortsett fra å være praktisk og kostnadseffektivt, gir en virtuell telefon system en rekke valgfrie funksjoner som bedriftseiere kan velge. For eksempel, hilser et automatisk sentralbord alle som ringer med en vennlig tone og lar forbrukerne å rute sine egne samtaler basert på deres valg. Anrop lar bedriftseiere å filtrere ut markedsføring samtaler og oppfordringer, slik at de kan fokusere på sine kunder i åpningstiden. Endelig samtalen fange funksjonen registrerer tid og telefonnummer til alle innkommende anrop — selv etter arbeidstid – for å sikre at ledningene er aldri savnet

er et virtuelt telefonsystem absolutt en fin måte å markeds profesjonalitet og øker. den generelle troverdigheten til enhver liten bedrift. Med det kan bedriftseiere operere fra nesten hvor som helst og gi kundene den servicen de forventer og fortjener
.