Forskjellen mellom internett-faks og annen faxes

Fakse online er ett de store velsignelser Internett-teknologi. Det har drastisk endret den tradisjonelle måten vi skulle sende /motta faksmeldinger. Enkelt sagt, online faks er metoden for å sende og motta fakser via Internett. Online faksing prosessen innebærer en online fakstjeneste, en faks telefonnummer og en bredbåndstilkobling.

Den tradisjonelle metoden for faksing krever en faksmaskin som fungerer i tandem med en dedikert telefonlinje for å sende og motta fakser via telefonnett . Faksmaskinen skanner et papirdokument og sender den til det angitte faksnummeret og fakser kan selvsagt sendes og mottas kun fra stedet der faksmaskinen ligger.

Online faksing, derimot, bruker Internett-tilgang og dermed ikke trenger en egen telefonlinje. Flere fakser kan overføres på en gang, og de kan bli sendt fra hvor som helst der det er tilgang til Internett.

Internett-faksing er enormt praktisk som det kan gjøres fra en datamaskin, en mobiltelefon, en PDA, eller andre enheter som har Internett-tilgang. For å sende en faks, kan du legge ved alle dokumenter som du ønsker og skriv inn mottakerens &'; s faksnummer og klikk på send-knappen. Faksen umiddelbart sendes til mottakeren gjennom online faks tjenesteleverandøren og du mottar en bekreftelse på sin status. For å motta en faks, kan du logge deg inn i din online-konto, kan du klikke på faksen og åpne den. Prosessen er lik åpne og lese en e-post. Skulle du ønsker det, kan fakser sendes direkte til din e-postkonto.

Når du fakser den tradisjonelle måten, bruker du en faksmaskin og mate dokumentet inn i den. Du kan deretter angi et telefonnummer, og papiret mates gjennom maskinen og spretter ut på mottakerens &'; s maskin. Tradisjonell faksing har eksistert i svært lang tid, og fungerer ved å sende et signal gjennom telefonforbindelse.

Fakse forretningsdokumenter er en vanlig aktivitet i kontorer over hele verden. Vær oppmerksom på at internett faksing gjør alt som tradisjonell faksing gjør, men det er billigere, enklere, raskere og ryddigere og mye mer praktisk.

Med tradisjonelle faksmaskiner, er hver enkelt faks du mottar trykt på tidspunktet for mottak og dermed må du bruke papir. Ikke bare er bruken av hauger av papir sløsende - det er også gjør prosessen med faksing dyrt

I motsetning til Internett-faks
teknologi, den tradisjonelle faksmaskiner kaste bort en betydelig mengde blekk eller toner.. Hvis din bedrift er å bruke faksmaskinen regelmessig -. Deretter kostnadene for blekk og vedlikehold til faksmaskinen vil legge til kostnader

En online faks leverandøren har servere rundt om i verden dedikert til å sende /motta fakser ved hjelp av Web. Faksdokumentet blir automatisk konvertert til et elektronisk dokument for raskere overføring. Det er deretter omdannes til sin opprinnelige form når den når den andre enden. Hele prosessen er papirløs, og blir ferdig i løpet av sekunder.

De fleste online fax leverandører vil tilby pakker som inkluderer funksjonene til tradisjonelle faksing men før du bestemmer deg, kan du vurdere om internett faksing kan erstatte tradisjonell faksing for din bestemt type bedrift. Men med bruk av internett fax tjenester, er de tradisjonelle metodene for faksing raskt bli foreldet, og kan snart være en levning fra fortiden
.