Din bedrift kan ikke råd til å ignorere Export Compliance Training

I dagens tilkoblet verden, er internasjonal handel åpen for flere virksomheter enn noensinne. Det er gode nyheter for bedrifter som ønsker å utvide sine leverandører og markeder, men det gjør åpne opp muligheten for at selskapene vil utilsiktet krenke en eller flere internasjonale handelsregler. eksport compliance trening bidrar til å holde disse bruddene skjer. Uansett hvilke produkter eller tjenester virksomheten selger, til hver ansatt involvert med import eller eksport bør trenes i gjeldende bransjeregler og prosedyrer følge for å sikre at brudd ikke oppstår.

dokumenterte prosedyrer Minimer Forvirring

I tillegg til å ha et selskap politikk adressering internasjonal handel, hvert selskap som import eller eksport skal ha dokumenterte rutiner slik at alle forstår sitt ansvar med hensyn til handelsreguleringer. For eksempel kan forsendelser som forlater USA krever tillatelse fra Utenriksdepartementet, Commerce Department eller Department of the Treasury. En eksport sjekkliste krever relevante ansatte å bestemme eksport klassifisering, om en eksporttillatelse er nødvendig, og som mottar forsendelsen minimerer sjansene for en regulering blir krenket. Men mens en eksport sjekkliste er en god start, er det ikke nok. Ansatte må holdes orientert om endringer i regelverket, som forekommer ofte.

Alternativer for opplæring

Baseline opplæring for ansatte i internasjonal handel samsvar understreker viktigheten av å kjenne regelverket og vite prosedyrer for å unngå krenkelser. Men handelsregler endres ofte, og oppfølging opplæring er nødvendig for at nøkkelpersoner er klar over endringer i forskrifter og endringer i prosedyrer som må skje i respons. Opplæring av handel etterlevelse konsulenter kan foregå på stedet eller på nettet, slik at arbeidstaker reiseutgifter er minimert og avbrudd i produksjonsplanen er minimert. Oppfølging trening hjelper også ansatte forstår hvor viktig det er å følge alle handelsregler og konsekvensene som oppstår når det ikke skjer.

Holde Medarbeidere oppdatert

Å sørge for at alle ansatte som jobber med import eller eksport er tilstrekkelig opplært i å følge handelsregelverket bør gjøres med en helhetlig tilnærming. For eksempel, i tillegg til treningene, bør relevante ansatte har compliance manualer for referanse, sjekklister for å sikre ingen trinn er glemt og klare prosedyrer for å følge hvis problemer eller spørsmål oppstår. Handel etterlevelse bør bygges inn i forsyningskjeden, produksjon og frakt akkurat som enhver annen form for kvalitetskontroll. Det bør være andre natur til alle nøkkelansatte.

små skritt, store belønninger

Belønningen for å overholde alle handelsregler kan ikke være opplagt, men de er svært reell. Utenlandske leverandører og kunder ønsker ikke å bli involvert med amerikanske selskaper med slurvete import- og eksportprosedyrer. Videre kan brudd føre til skade bedriftens omdømme, selv om disse bruddene var ikke bevisst. Uansett hvor liten eller stor bedriften er, hvis den gjør internasjonal virksomhet, har det å overholde handelsregler hvis den ønsker å overleve i den globale 21. århundre markedet. Du ignorerer handel regulering trening på egen betydelig risiko
.