Seks måter å jobbe raskere I MS Outlook

Microsoft Office er en av de mest populære programmene som brukes for i dag for å administrere din informasjon. Microsoft Office er ikke bare populær blant de små og mellomstore bedrifter, men de er like populær blant den store business as well. I dag vil vi diskutere om Microsoft Outlook som er en av de mest populære e-postklienten til dato. Men med stort antall e-poster som strømmer inn i innboksen din kan gjøre det arbeidet treg. I dag vil jeg hjelpe med noen praktisk informasjon som vil hjelpe deg å forbedre ytelsen til utsiktene.

Arkiver gamle Email
Mens han jobbet på Outlook kan du ikke ønsker de gamle e-poster til fortsatt bo i innboksen dermed arkivere vi e-post som ikke er viktige, og er gamle. Dermed arkivere vi posten. Outlook arkiverer automatisk e-post etter seks måneder, men hvis du får massevis av e-posten du kanskje ønsker å arkivere e-post mye før arkivet datoen. For å endre tidsfristen arkivet kan du gå til egenskapene til innboksen ved å høyreklikke på innboksen og deretter gå til eiendommene og deretter gå til den siste kategorien Auto Arkiv fane som er den siste. Du kan endre tiden til Auto Archive. 15 dager er en fin varighet.

Størrelse på personlig mappe
Når noen gang du starter Outlook den laster den personlige mappen i Outlook som inneholder innboksen av utsiktene. Jo større størrelsen på utsiktene er tregere er oppstart av Outlook. Dermed vil jeg anbefale deg å flytte e-posten inn til annen mappe for å gjøre det arbeidet raskere. Du kan opprette mapper med navn på klienter og prosjekt dermed innboksen er så tom som mulig.

Oppdatering av statusrapporten med hjelp av Outlook
Hvis du arbeider på et viktig prosjekt, og du ønsker å holde dine kunder og andre medlemmer i organisasjonen oppdateringer om status for det samme jeg ønsker du å prøve følgende trinn.
Åpne post med detaljene i prosjektet, og deretter går du til kategorien Oppgave på øverst og klikk deretter på den som Behandling Oppgave og klikk deretter på en som sier Send Statusrapport. Dette vil komme opp som en e-post med oppgaven status på bunnlinjen, og nå kan du legge til CC og BCC og holde andre oppdateringer i et minutt.

Sende e-post raskere
Mens sender e-posten vi tendens i Attache e-post til vedlegg og deretter sender vi, i stedet vi kan sende e-post ved å høyreklikke på elementet vi vil sende, og så gå for en som sier sende til og velg deretter E-postmottaker, og dette vil åpne den nye post og deretter kan du sende e-post ved å legge til Cc og Bcc.

Korrigere stavemåter ved hjelp av Outlook
Du kan komme over mange eksempel når du ender opp med å sende mail med de uriktige stavemåter og det kanskje ikke engang din feil som begrepet deg hvor du prøver å bruke var riktig for din bransje, men noen hvordan Outlook Spell Checker endret det noe annet for å unngå slike tabber kan du legge dem til i Outlook ordbok. Vennligst åpne Fil og deretter gå til alternativet, og deretter åpne mail fanen klikk staving og auto korrekt og deretter kunden ordbok og deretter Rediger ordliste ans så kan du legge inn ord og klikk deretter ok og ok igjen.

Åpning Office-programmet uten å lukke Outlook
Vi kan komme over mange tilfeller når vi trenger å åpne Word-fil eller kan være et annet dokument i excel i så fall stedet for å lukke Outlook og deretter åpne Word eller Excel du kan bruke snarveien kommandoen Ctrl + Shift + H. Denne kommandoen vil få opp skjermbildet som har kontor søknad oppført som Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint etc. Jeg håper den ovennevnte informasjonen vil være nyttig i å operere Microsoft Outlook på en bedre måte
.