4 tips Pass på at du ikke blir sittende fast med utdatert telefon system

Telekommunikasjon teknologi har vokst på et svimlende tempo de siste årene. I disse dager, potensielle kunder på telefonen systemer har så mye valg i markedet, at de finner vanskelig å avgjøre om disse kjøperne er ute etter en telefon system for kontoret eller hjemme.

Kjøpere fortsatt synes det er vanskelig å bestemme fordi de ikke er sikker på hva de egentlig ønsker. Ofte kjøper de funksjonene de trenger egentlig ikke en telefon, heller enn å fokusere på hva som er bra for dem. De får problemer med telefonsystemet, de egentlig ikke trenger av følgende grunner:

første Kunnskap om mangel på markedssystemer:

Før du kjøper en telefon system du trenger for å studere meningene av hver av markedet system som hender deg den nødvendige kunnskapen til å ta den riktige avgjørelsen. Vurderinger bør være en omfattende studie egenskaper og funksjoner, i særdeleshet, bør du fokusere på nye funksjoner. Er de kompatible med standard telefontjeneste? Har de har talepost og e-postbokser? Hva om fakser og viderekobling? Såvidt kabling og installasjon av telefonsystemer koste? Det er der din vurdering bør være å svare på spørsmålene

andre Mangel på kunnskap om funksjoner og fordeler.

Ikke ta en beslutning om en telefon system som du ønsker å kjøpe ditt hjem eller på kontoret, med mindre du har nok informasjon om alle funksjonene og fordelene av telefonsystemer har vist markedet. Din forskning bør omfatte å samle informasjon om ulike tekniske aspekter av telefonsystemet på markedet, for eksempel havner, og hvordan du bruker dem. . Viktigst, din kjøpsbeslutning bør reflektere fordelene du leter etter

3. Vet ikke hvilke funksjoner som er relevant:

Alternativer varierer avhengig av telefonsystemet, kan du velge å kjøpe. Kjøper du ditt kontor? Deretter kan automatisk sentralbord funksjonen være den du ønsker. Ønsker du å bli kvitt din resepsjonist? Deretter ser etter en telefon system med automatisk sentralbord funksjonen. Innringeren ønsket velkommen av en automatisk stemme, eller direkte forlengelse eller be om hjelp fra operatøren ringe de 0th

Vil du svare på anropet, selv når du er på kontoret? Viderekobling er en funksjon som du kan bruke til å instruere systemet for å overføre samtalen til ønsket plassering.

Er du på jakt etter, så vel som interne kontor kommunikasjon. Deretter velger du en telefon som også kan brukes som et middel til intercom

4. Kan ikke bestemme hvor mange utvidelser, må de:.

PBX eller Private Branch Exchange-systemer, KSU-mindre systemer er viktigste tre hovedtyper av systemer på markedet. Du må ha en klar idé om ?? antall utvidelser du trenger for kontoret, før du bestemmer deg for å kjøpe systemet.

Er du ute etter en lav kostnad av installasjonen? Deretter kan KSU-mindre systemer være noe for deg. Den er bærbar og er best egnet for kontorer som har ti eller flere kosttilskudd. Men disse systemene er utsatt for krysstale med én samtale kan bli krysset med hverandre.

Har kontoret ditt trenger mer enn 40 utvidelser? Deretter er PBX telefonsystem beste.

Har du behov for mellom 5 og 40 utvidelser? Deretter hovedtelefonsystemet passer regningen.

I tillegg bør du gjøre litt av krystallkule stirrer og komme tilbake til fremtiden og forutsi størrelsen og funksjoner du trenger i fremtiden. Du bør ikke noe imot å betale en liten ekstra kostnad, men kjøpe noe som vil vare i minst flere år, i stedet for å bli sittende fast med den gamle ikke-oppgraderbar programvare
.