Essential Funksjoner av programvare for dokument Control

Med Programvare for Document Control, kan du enkelt forvalte skaperverket, deling og arkivering av alle typer dokumenter du håndterer i organisasjonen. Programvaren er ofte klar til bruk og effektiv for dokumenter som manualer, arbeidsinstrukser, skjemaer, stillingsbeskrivelser, inspeksjonsrapporter, produktspesifikasjoner, testmetoder og andre typer verdifulle dokumenter. Du kan også legge til andre typer dokumenter og spesifikke maler for hver type dokumenter. Og du trenger ikke å ha noen kunnskaper om programmering for å kunne utføre disse tilleggene.

Flere typer Document Control Software tillate deg å bruke MS Office-dokumenter i sine systemer. Programvarens effektiv integrasjon verktøyet kan du bruke programmet til å utføre alle typer kontroll på din nåværende dokumenter. Med hjelp av denne integrasjonen verktøyet, kan du enkelt administrere MS Office-dokumenter. Programvaren gir deg også muligheten til å administrere et arkiv Database for dokumentene dine.

Programvare for Document Control fra Doctracking.com er en nyttig prosess som effektiviserer og forenkler hverdagen dokumenthåndtering arbeidet til enhver bedrift. Programvaren er lett håndterlig og enhver bruker med litt kjennskap til en nettleser kan du enkelt håndtere dokumentkontroll system. Søknaden er veldig behagelig å bruke, og er produktiv samtidig.

Programvare for Document Control leveres med forskjellige unike egenskaper som kan forenkle verk av enhver organisasjon. Ved hjelp av denne programvaren, kan man enkelt importere og opprette nye dokumenter i dokumentkontroll system. Du kan importere eksisterende dokumenter inn i systemet og fremskynde gjennomføringen. Du kan også inkludere meta data og vedlegg. Programvaren skaper et lagringsområde for å holde kontrollerte dokumenter trygt. Programvaren lar deg også koble relaterte dokumenter sammen. Du kan integrere systemet med Microsoft Office til slik at revisjon av data kan synkroniseres automatisk. Selv integrasjon med tredjeparts dokumentlagre som Open Text og Documentum er også mulig.

Programvaren gir deg også muligheten til å forhåndsdefinere automatisk sekvensiell alternativ nummerering eller du kan foretrekker å bruke manuell nummerering for dokumentene dine. Programvaren kan skryte av å ha en lett konfigurerbart arbeidsflyt som er nyttig i å utføre automatisk gjennomgang og godkjenning av dokumenter. Programvaren leveres med en medfødt arbeidsflyt display som viser status på dokumentene. Programvaren for Document Control kan du tildele dokumenter til en bestemt person eller en gruppe. Du kan selv definere tilgangsrettighetene til personer på forskjellige sett med dokumenter
.