Outsource Document Scanning å foreta en informert Decision

Som bedriftseier, kan du se at skanning av viktige dokumenter for din bedrift og fordelene med å implementere et dokumenthåndteringssystem.

Bevæpnet med noen grunnleggende informasjon, det er mulig å foreta en informert beslutning om dokumentstyringssystemet er fornuftig for din virksomhet. Du kan også bedre til å skanne dokumenter for å avgjøre om du eller din bedrift vil være i stand til å gå inn for å skanne å outsource.

Papiret hvor jeg vondt?

Det er god lønn, personal og kreditt avdelinger, som alle er avhengige av et stort antall dokumenter gjelder særlig å gjennomføre.

Hvilke forretningsprosesser er mest avhengig av papirdokumenter og skjemaer?
Disse prosessene er tidkrevende, tungvint og ineffektiv?
Er du ansette vikarer eller overtid skal betales til papir å behandle?
Hva virksomheten programmer (for eksempel menneskelige ressurser og kreditorer) ville ha nytte av automatisert arbeidsflyt?
Associated med de skannede dokumenter?
Hva er volumet av dokumenter blir behandlet og til hvilken frekvens de er laget?
Hvor lenge dokumenter må lagres og hvorfor?

Hvem har tilgang til skannede dokumenter?

Du, på den annen side, et multinasjonalt selskap med avsidesliggende steder 24/7 til dokumenter som kreves. "Tilgang til kunder og leverandører til visse dokumenter, ikke glem at som en del av vår forretningsmodell.

De ansatte tid til å skanne og indeksere dokumenter?

Du må bestemme at de ansatte tid, i tillegg til sine primære arbeidsoppgaver, dokumenter skannet og indeksert. Hvis de ansatte er strukket til det ytterste, er en outsourcet dokumentskanning tjenesten mest praktische. mange selskaper er en hybridløsning som er mest fornuftig.

dokumenter kan forlate bygningen?

Et dokument selskapets ledelse i produksjonsanlegget for å skanne dokumenter betyr ikke å miste kontrollen. Dokument skanning tjenester for bedrifter med en omfattende sikkerhets og sporingssystem, mens i sin besittelse for en forsvarlig håndtering av dokumentene sikker. Hvis det er nødvendig, men også produsert i anlegget for å lage en kopi av et dokument via e-post. Hvis dokumentet, kan du basere dokumentskanning outsourcing er fornuftig. På den annen side, hvis dokumentet ikke kan forlate deres campus av sikkerhetsmessige grunner, er den dokumentskanning løsningen bedre. I dette tilfellet, et dokument på stedet ledelse dokumentskanning tjenester leveres av tjenesteleverandøren.

med IT-støttepersonell i huset et dokumenthåndteringssystem?

Noen selskaper, dokumentskanning programvare og dokumenthåndteringssystemer tilstrekkelig IT-støttepersonell ..

Hva slags investering selskap har råd?

Mange bedrifter, særlig i disse økonomiske tider har ikke råd til hovedstaden. Vet ikke, så alle lavere månedlige driftskostnadene for en outsourcet online dokumenthåndteringsløsning må gjennomføre.

Dokumentskanning selskap med et komplett

Når du svarer på disse spørsmålene, er det på tide å potensial dokument ledelse tjenesteleverandører å intervjue. Møt en-mot-en med en dokumentstyring spesialist og forklare din bedrift. De er et dokumenthåndteringssystem bør kunne skreddersy dine behov

scanning av dokumenter, e -. Skjemaer, elektroniske tjenester, post rom tjenester, dokumenthåndtering, arbeidsflyt automatisering, fulltekst OCR, e-post ledelse , Document Imaging, dokument indeksering, danner behandling, in-house dokumenthåndteringssystemer, dokumentbildetjenester til sine grave risse programvare salg og support, og Esker og media lagring
.