Gjør Remote Meeting en enkel og kostnadseffektiv Affair med Web Conferencing

Kommunisere med geografisk spredte forretningsforbindelser har blitt normen for organisasjoner basert over hele verden og situasjonen er ikke annerledes i Malaysia, et raskt voksende økonomi. Landet har vært i forkant av veksten i Asia Pacific-regionen, med service, industri og jordbruk som sine tre hovedpilarer. Malaysiske selskaper trenger et medium for å få kontakt med sine eksternt lokalisert kolleger og koordinere bedre til tross for avstanden mellom dem. Webkonferanser anses for å være de mest pålitelige middel for å oppnå det samme som det er praktisk, fleksibel og muliggjør ekstern samhandling på best mulig måte.

De Conferencing Service Providers (CSPer) i Malaysia tilbyr skalerbar og fleksibel online samarbeids suiter som imøtekomme til klientene og' behov perfekt. Slike organisasjoner gir on demand samt operatør assistert løsninger som kan brukes til å være vert for sensitive kunngjøringer, hele selskapet møter, høyt nivå hendelser, Investor Relations (IR) samtaler og andre forretningskommunikasjon. De webkonferanser suiter tilgjengelig i landet kan tilpasses for å levere et profesjonelt bilde av selskapet foran leverandører, kunder og personell, med en rekke utmerkede alternativer for merkevarebygging. Videre trenger brukerne ikke trenger å bruke på hardware, som hjelper dem å spare betydelige kostnader når du deltar i virtuelle konferanser samtale.

En avansert elektronisk møte løsning tilgjengelig i det malaysiske markedet i dag kan nås fra en enkel nettleser selv , uten noen ekstra nedlastinger eller plug-ins. Brukere trenger bare å logge inn på sin konto og planlegge en hendelse ved hjelp av den integrerte Lotus Notes eller Microsoft Outlook Express. De kan sende invitasjoner samt påminnelser og få bekreftelser fra den integrerte e-postklienten i brukergrensesnittet selv. I operatør deltok elektroniske konferanser, er en Event Manager er ansvarlig for å sende invitasjoner og får bekreftelser, mens deltakerne får mer tid til å fokusere på selve arrangementet.

I dag, fjernmøteløsninger kommer med en rekke samarbeid verktøy som kan effektivisere prosessen med å kommunisere på tross av store avstander. Disse inkluderer hvit bord og merknadsverktøy, fil, dokumentere og søknad overføringer, og desktop deling. Høyttalere har full kontroll over den virtuelle møtet, som de kan demping av /på deltakere, presentasjoner, verts seminarer og gjennomføre idédugnader. Deltakerne kan bruke Enterprise Instant Messaging (IM) til å sette opp konsernet samt individuelle samtaler. Brukere kan lage møte interaktiv ved å gjennomføre meningsmålinger og hosting Q &. A økter for å forstå forståelse nivåer av deltakerne

Bortsett fra å fjernsamarbeid mer praktisk for alle brukere, web-konferanser løsninger også fungere som kostnadskutt verktøy for selskapene. Disse kan effektivt eliminere behovet for å reise for virksomheten, som bringer ned kostnadene ved flytrafikk, overnatting, taxi og mat, blant andre. Dessuten, med bruk av et virtuelt konferanserom, organisasjoner trenger ikke å være bekymret for å bestille en beleilig sted og tilhørende faste utgifter, som igjen legger til bunnlinjen. Derfor distribuere en ekstern møte løsning i sin kommunikasjon infrastruktur vil sikkert hjelpe organisasjonen optimalisere forretningsmøte mellom eksterne personell og spare kostnader
.