Konvergens av Webkonferanse med New Media Fordeler Virtual Conferences

I næringslivet, har profesjonelle eller operatør assistert webkonferanser tjenester blitt normen for hosting en høyt profilert arrangement deltok investorer, interessenter og C-nivå ansatte. Slike virtuelle konferanser løsninger tilbyr et miljø som støtter sømløst samarbeid og har avsetning for mobilitet. Men en ny trend dukket opp, hvor det opererte deltok webkonferanser løsningen er integrert med ulike nye medier verktøy som fremmer interaktivitet. De samarbeidsløsninger som tilbys av industriledere som Adobe, IBM, Cisco og Microsoft er blant de første til å utvikle seg til mer enn standard elektroniske møtesuiter.

Denne integreringen av virtuelt arbeidsområde med ekstra funksjoner har ikke bare gjort fjern Samarbeidet mer produktiv, men også mer interaktiv i naturen. Moderne online enterprise sosiale programvareverktøy, som inkluderer aktivitets bekker, blogger, wikier, profiler og samfunn, er nå tilgjengelig i markedet. Disse enterprise sosiale plattformer kan være tilgjengelige i bedriftsnivå webkonferanser løsning i fremtiden hvis dette konvergens fortsetter. Dette vil komme som en velsignelse for selskaper som sliter med å bringe sammen enterprise sosial programvare i arbeidsmiljøet, ifølge Gartner.

Allerede er sosiale medier som Linkedin, Twitter og Facebook integrert i mange high end audio web video samarbeidsløsninger. Med konvergens fortsetter i høyt tempo i markedet, kan det ikke være lenge før konferanseløsninger leveres med full sosiale medier suite for å forbedre nivået av interaktivitet med andre deltakere. Det kan bli forutsett at selskaper som gjør kundestøtte bruker en ekstern samarbeidsløsning kan også be sine kunder til å klikke på Facebook-knappen dersom de "like" tjenesten. Bedriftens integrering er allerede mulig med alle ledende løsninger, for eksempel Arkadin oneplace og Cisco WebEx, som fungerer sømløst med Microsoft Outlook og Lotus Notes.

Interoperabilitet vil få et løft som nivået av konvergens i konferanser industrien bedres, ettersom selskapene vil fokusere på å utvikle samarbeidsløsninger som kan brukes i samordning med et annet selskapets produkt. Med dette i bakhodet, kan det forventes at den elektroniske møteløsninger i fremtiden vil fungere sømløst med andre løsninger, noe som ikke er mulig i dagens situasjon. Dette betyr at et selskap kan bruke ulike løsninger i de enkelte grener som per deres individuelle behov, og løsningene vil fortsatt være kompatible med hverandre dersom personellet ved eksterne kontorer trenger å kommunisere i sanntid.

Men Det må bemerkes at produktet sikkerhet vil fremstå som en betydelig bekymring med interoperable, konvergert samarbeidsløsning. For tiden er Software-as-a-service eller SaaS-modellen som brukes for å arrangere alle konferanseløsninger; selv om det har enorm sikkerhetsrisiko siden data som overføres mellom gruppemedlemmene kan ikke være helt sikker. I denne forbindelse vil løsningene må være modifisert med tanke datasikkerhet, etterlevelse av standarder, ledelse og eierskap før de blir utplassert i stor skala
.