Velg festlokale Like A Professional

For de i oppgave å ansette en arena for en fest eller firma arrangement, kan oppgaven virke overveldende. Internett er full av potensielle steder så velger den rette kan være vanskelig. Men å vite hvordan den profesjonelle part, og bryllupet planleggere gjøre sine valg kan gjøre jobben mye enklere. Følg disse trinnene, og du vil gjøre ting mye enklere.

• One: Samle Fest Krav og begynne å lage en liste over alle de tingene du trenger for din fest eller tror du ønsker for festen. Sett ned antall gjester, aktiviteter, mat behov, underholdning - alle og alt. Hold denne listen hendig slik at du kan legge til ting som du gå langs. Neste dele opp listen i "må ha" og "kjekt å ha" kolonner. Nå har du en måte å vurdere spillested alternativer.

• To: Forskning Venue Steder. Internett er den enkleste måten å speide steder. Med liste dine krav praktiske begynne å eliminere alternativer. Det viktigste er størrelsen på åstedet. Eliminere de som er betydelig under eller over-sized. For liten plass er ubehagelig for gjestene, og kan bremse service, men for stor er ikke bra heller som det kan tappe energi fra en sammenkomst og gjøre gruppe føler ubetydelig.

• Tre: Venue besøk. Fra forskning bør du ha en kort liste over steder å besøke. Du må besøke hver side, uansett hvor gode bildene ser online. En god praksis er å ta minst en annen person sammen også. Etter besøket kan du diskutere dine inntrykk. Start evalueringsprosessen umiddelbart. Hvordan er turen for å komme til åstedet? Hvordan ser det ytre? Er området trygt og sikkert? Er det lett å få den faktiske arena plass? Mens touring plass sørg for å ha din liste krav med deg og gå over alle elementene med plass manager. Et godt spørsmål å stille er om lokalet har arrangert lignende hendelser på dine. I så fall finne ut hvordan rommet ble satt opp. Du bør også be om henvisninger.

• Fire: Få Skriftlig Estimater. Før du bestiller en dato er det viktig å nøye gjennomgå en skriftlig estimat. Arenaer gjøre sine penger fra utleie av plass og gir også annet utstyr og forsyninger. Vær sikker på at anslaget inneholder alt du trenger og ikke anta noe, selv noe så enkelt som stoler, er inkludert.

• Fem: Bestill ditt Dato og så snart du har bestemt deg boken datoen. Sørg for at du får en bekreftelse skriftlig eller via e-post. Det er også smart å sjekke et par uker i forkant av festen dato for å sørge for at ting er fortsatt på sporet. Dette vil bidra til å unngå problemer. Arenaer har doble boken hendelser så best å være føre var med en bekreftelse call of

• Six: Slutt Bekreftelser. Et par dager før hendelsen ringe til alle dine leverandører. Sørg for at de har alle instruksene korrekt og om nødvendig, har snakket med andre leverandører, slik at de er fullt koordinert. Du vil bli overrasket over hvor mange problemer dette vil unngå.

• Seven: Enjoy! Du kan fortsatt har arbeid å gjøre hvis du får i oppgave å kjøre arrangementet eller fest, men selv om dette er tilfelle, ta deg tid til å beundre arbeidet ditt. Selv om du ikke kan fullt ut nyte festen kan du ta stolthet i nytelse av gjester og deltakere
 .;