Administrere og sortere e-postkonto med en e-filtrering System

Det er en grunn de fleste e-postkontoer kommer med en egen spam-mappen. Det er ikke uvanlig for bedrifter å sende ut masse e-postmeldinger til folk som har e-postene de klarte å oppnå. Dette kan bli ganske irriterende fordi det betyr at du trenger å sortere ut dusinvis av unyttig e-poster og forkaster dem. I noen tilfeller kan disse e-postene også være farlig fordi det kan prøve å få deg til å laste ned et virus forkledd som en harmløs ser fil. Andre kan også inneholde en lenke som tar deg til et phishing-område.

Det er enda viktigere å beskytte din e-postkonto, spesielt hvis du bruker den for virksomheten og kommunisere med dine kunder og forretningspartnere. De fleste bruker e-post som den primære metoden for klient samhandling fordi det gir dem mulighet til å holde oversikt over meldinger og dagen og klokkeslettet de ble sendt. For bedrifter, anbefales det at selskapene har noen form for e-filtrering system for alle ansatte og fakultetet medlemmer med en business e-postkonto.

Så hva er egentlig en e-filtrering service og hva er fordelen med å ha en? Noen tjenester kan kategorisere e-posten din i flere ulike kategorier. I stedet for bare å ha en innboks og spam-mappen, vil systemet opprette flere forskjellige etiketter som din e-post vil bli plassert under. Dette kan inkludere et avsnitt for innkommende nyhetsbrev som sendes fra en kjøpmann og en annen del for e-poster sendt direkte til deg fra en tredjepart. Dette hjelper deg å sortere ut og gå gjennom meldingene i henhold til hva som er viktig og de som kan vente eller slettes. E-post filtrering tjenester kan også inkludere små widgets på siden, noe som kan indikere hvor lenge logget på eller antall e-poster mottatt for dagen.

E-post filtrering tjenester gir trygghet og bidra til å hindre din e-postkonto fra å bli kompromittert. Noen kan være i stand til å gjenkjenne e-post som inneholder potensielt skadelig materiale. Det kan advare deg hvis en e-post inneholder mistenkelig innhold. Det er ikke uvanlig for hackere å sende e-post med virus som kan overvåke din aktivitet på nettet og stjele informasjon. Dette er noe som folk med en bedrift epost spesielt må se opp for.

En kompromittert e-post kan forstyrre kommunikasjonen mellom deg og dine kunder, noe som kan skade deg og din bedrift troverdighet. Virus kan også sendes til en bestemt e-post i et forsøk på å stjele viktig forretningsinformasjon, som tilbud og prosjektkampanjer. Det er ikke uvanlig for en malware av en slik art som skal sendes som en konkurrerende bedrift eller forretningspartner med en baktanke.

De fleste får dusinvis av e-postmeldinger på en daglig basis. Noen er personlige meldinger fra familie og venner, mens andre kan være virksomhet relatert. Det er mange flere som er ubrukelig e-post fra tilfeldige bedrifter som prøver å få deg til å kjøpe deres nyeste produkt. En e-post filtreringssystem kan tømme innboks mapper ved skytteltrafikk slik post i en egen mappe for spam og andre junk meldinger
.