Hvordan lage systemene i Business

Jeg vil snakke med dere i dag om systemer. Systemer er avgjørende hvis du ønsker å mangedoble din virksomhet og komme til neste nivå. Enten du bare starte opp, gradvis oppbygging eller du &'; re på et sted der du &'; re trenger noen alvorlige innflytelse, jeg vil du skal tenke på hvordan ting blir gjort i din virksomhet. Mest sannsynlig akkurat nå har du en egenprodusert virksomhet, der Hvis du ikke' t starte noe selv, eller generere det, det spiller &'; t få gjort

Nå som &'; s. Stor i begynnelsen når du må gjøre nesten alt selv, men når det kommer til virkelig ønsker å mangedoble din virksomhet og ikke jobbe sprø timer og ut på kveldene og i helgene, må du lage noen systemer

Folk spør meg alltid, og ldquo; Hvordan skaper du systemer" Vel, er måten å lage systemer for å faktisk dissekere din bedrift og se på alle de forskjellige små deler. Det er så mange forskjellige deler til din bedrift. For eksempel er det &'; s klienten oppkjøp /attraksjon prosessen, er det &'; s fakturering og betaling, det &'; s levering av varer og tjenester eller produkter, det &'; s ferd med å si farvel til en klient, og det &'; s selv administrative planlegging.

Det er faktisk et system som kan iverksettes for hver eneste av disse delene. Hvis jeg ser på min virksomhet, det er ikke en del av det som isn &'; t systematisert på en eller annen måte

Nå, hvorfor er det viktig å lage systemer.? Hvis du &'; re selvgenerer alt i din virksomhet akkurat nå, er du sannsynligvis oppbrukt. Du fokuserer din tid og energi på ikke-pengegenererende aktiviteter

Alle de små tingene som du må selv generere ta all din tid og all din energi, noe som betyr at du kan &';. T tiltrekke mer kunder og tjene mer penger fordi du &'; re bruke tid på ting som rett og slett doesn &';. t nødt til å bli gjort av deg

La &'; s titt på planlegging, for eksempel. Planlegging kan gjøres mange, mange forskjellige måter.

I begynnelsen av virksomheten min, det var bare meg å snakke med en klient på telefonen og planlegging på min egen. Nå, som doesn &'; t høres ut som det tar lang tid, men når du tar hensyn til avbestillinger, restrukturering, telefonsamtaler frem og tilbake, sjekke meldinger, etc det kan bli en stor tid avløp for deg. Hvis du har en eller to klienter, det &'; s ikke dårlig, men når du har 20, 30, 100 klienter til å planlegge, kan det virkelig bli vanskelig da

Her &'; s. Der du ønsker å lage noen systemer. Se på hva som fungerer. Da jeg gjorde alt som scheduling mange år siden jeg faktisk kartlagt det ut slik at hver klient hadde sin egen tidsluke. En klient ville “ eier &"; Tirsdager kl 02:00 i kalenderen min. Det var deres tidsluke og et system som jeg opprettet rundt som var å spørre klienten å prøve å ikke planlegge fordi de kan miste den plassen, siden hver halve time av dagen min ble tildelt noen.

Du kan også lage systemer rundt hva du putter i din klient velkommen pakke om planlegging, detaljering hvordan det &'; s gjort. Kanskje det &'; s gjort online. Kanskje det &'; s delegert til noen andre. Det er en måte for deg å gjøre alt mer systematisk i din virksomhet. Planlegging er bare ett eksempel på det

Din klienten attraksjon Assignment

Se på de ulike aspekter av virksomheten din og se hva &'; s. Fungerer bra. Så, også se hva &'; s faller gjennom sprekker. Vurdere hva som må skje for alle disse tingene som skal genereres uten deg eller å bli tatt vare på uten deg. Hvem ville det bli delegert til? Hvordan ville det være automatisert med teknologi? Hvordan kunne det systematiseres slik at alt skjer på samme måte hver gang? De er spørsmål jeg vil at du skal spørre deg selv. Du ønsker å skape din bedrift å være et problem-fri sone. Ingen flere ting faller gjennom sprekker.

Deretter oppretter du en prosedyre. Det kan være din driftshåndboken eller bare en rekke sjekklister. Jeg selv har et system, tro det eller ei, for pakking for forretningsreiser. Når vi pleide å ta alle våre barn og au pair på forretningsreise over hele landet i syv dager, hadde jeg en sjekkliste for at – hva du skal ta, hva du skal sørge for at jeg pakket, hvordan jeg pakket den, hver eneste ting Hvor mange sko å bringe, hvor mange skjerf til å bringe — du får bildet

Når du gjør det en gang, du don &';. t nødt til selv generere det igjen og igjen. Du bare trekke ut systemet og følg det. Du kan ha disse systemene i hele virksomheten. Hvis det &'; s måte som du starter et program eller et produkt, kart det ut. Systematisere det. Uansett hva det er, kanskje det &'; s din lukking av salget, kanskje det &'; s bestille rekvisita. Uansett hva det er, systematisere det
.