Tollfri Voicemail: Den perfekte løsningen når du ikke kan ta en Call

Uavhengig av kommunikasjonssystemer og funksjonene du bruker, vil det uunngåelig komme en tid når du er rett og slett ikke i stand til å ta en samtale. Tollfri Voicemail er en perfekt funksjon for å fange ubesvarte anrop og organisere dem på en måte som gjør returnere dem enkelt og smertefritt.

borte fra kontoret

Når du er borte fra kontoret, bør du aldri la dine kunder uten en effektiv metode for å forlate deg en melding. Mens noen telefonsvarer kan sikkert gjøre susen, kan dette utgjøre en alvorlig problem når flere meldinger komme gjennom alt på en gang. Tollfri Voicemail lar deg lytte til dine meldinger gjennom innboksen, og du kan selv være i stand til å ha disse meldingene transkribert slik at du kan lese dem i stedet for å lytte til dem. Å være borte fra kontoret trenger ikke å føre til tapte anrop; du kan alltid tillate disse samtalene for å gå til mobilsvar og returnere dem når tiden tillater det.

På Telefon

Hvis du allerede er på telefonen, kan du gi innringere med to alternativer. Først kan de holde og vente på deg til å fullføre den nåværende samtalen. Avhengig av innholdet i samtalen, kan dette resultere i en lang ventetid. Dette er grunnen til at du bør også gi innringere med muligheten til å forlate en melding. På denne måten trenger klienter og kunder ikke bli frustrert med opptattsignal eller lang ventetid. Så snart du er ferdig med den første samtalen, kan du umiddelbart ringe dem tilbake hvis situasjonen tillater det.

Etter arbeidstid

Bare fordi virksomheten har bestemte tider i løpet som opererer det betyr ikke at alle dine klienter og kunder skal operere på samme timeplan. Gir bompenger gratis telefonsvarer alternativ til kundene etter arbeidstid er avgjørende. På denne måten kan de legge igjen en melding om innholdet i deres sak, og du kan ringe tilbake i løpet av neste virkedag. Faktisk, hvis situasjonen er en nødsituasjon, kan du selv velge å returnere deres samtale etter arbeidstid med bruk av mobile virtuelle telefonsystem. Igjen, vil du bli varslet om nye talepostmeldinger hvis du har dette valget slått på.

Screening Calls

Det er ofte viktig å skjerme samtaler i arbeidstiden for å sikre at du ikke er bundet opp med telefonselgere og salg imot mens du prøver å være produktiv. Med hjelp av en samtale screening funksjon og hviske våken, vil du bli utstyrt med en opsjon på å godta samtalen eller sende den til bompenger gratis telefonsvarer hver gang telefonen ringer. Den som ringer blir bedt om å oppgi navn og formål før samtalen stadig ringer gjennom. Hvis det er viktig, kan du bare velge alternativet for å ta samtalen. Hvis det ikke er viktig, kan du like gjerne sende den som ringer til talepost og ringe tilbake senere — eller slette meldingen.

Toll gratis telefonsvarer hjelper deg med å organisere samtalene, selv når du ikke er i stand til å svare på dem med en gang. Ved å ha en lett-å-bruke grensesnitt og muligheten til å høre eller lese meldingene dine, kan du bedre administrere tid og øke produktiviteten
.