5 viktige områder som skaper CPA Firm Value

Er du bygge verdien av din praksis?

Er du tjene penger du ønsker å gjøre i dag, og når den tid kommer for overgang eller suksesjon vil partnere eller andre være villige kjøpere

Når eierne fokusere på de fem områdene av mitt Verdi Improve Modell ™ de kan tjene mer penger nå og fange større verdi i fremtiden

La &'; s. avtale med de fem områdene av denne modellen for CPA fast verdi, hvordan de forholder seg til hverandre og hvordan større praksis verdi kontinuerlig skapes når alles &'; s innsats er fokusert på de mest avgjørende verdibyggende aktiviteter i firmaet

Disse aktivitetene er å:
1.Improve eieren samhold
2.Execute riktig klientservicestrategier
tre. .Attract og beholde økende lønnsomme kunder
4.Implement effektive systemer og prosesser
5.Hire og beholde dyktige folk

Det har vært min erfaring at partnere arbeider på mange av disse praksis dynamikk, men er ofte ikke i stand til å konvertere sin innsats i vedvarende organisatoriske endringer som forbedrer og fanger verdi. Her er noen reelle eksempler.

Firm A opplever vekst og har muligheter for ny jobb, men er ikke i stand til å forfølge disse mulighetene fordi den ikke har nok ansatte til å gjøre jobben. Partnerne i firmaet har vært for opptatt og altfor fokusert utelukkende på sine kunder og ikke har betalt mye oppmerksomhet til de ansatte og deres behov. Det er først i de senere årene at dette har blitt et problem. Nå kan de &'; t finne noen “ god &"; mennesker. Det hasn &'; t vært nok fokus på å rekruttere og beholde ansatte. Uten folk firmaet vil stagnere og vekstrater vil avta eller stoppe alle sammen resulterer i lavere praksis verdi

Firm B hasn &';. T vokst i flere år og som et resultat er nå “ toppen tung &" ;. Lønn og utgifter er ikke i tråd med bransjens standarder og fortjenesten er nede. Ingen er fornøyd. Ikke partnere, ikke de ansatte som det er mye usikkerhet om fremtiden for firmaet. Dette firmaet har ikke satt en tilstrekkelig innsats mot markedsføring og kundeutvikling. Firmaet må finne og beholde voksende og lønnsomme kunder for å være en verdifull enhet i fremtiden.

Firm C har problemer med effektiviteten fordi hver partner har sin egen måte å gjøre ting på. Snarere enn å ha en prosess for rutine samsvar tjenester som blir forstått og brukt av alle i firmaet hver partner insisterer på at deres arbeid tilpasses. Realisering er et problem fordi hver partner må hele tiden trene ansatte om hvordan de ønsker at deres arbeid gjort. Hver gang en ny partner er lagt til firmaet eller det er en endring opplæring av personalet starter på nytt. Verdien ikke blir bygget i denne praksisen på grunn av disse ineffektivitet. Standardiserte prosesser og rutiner må være på plass for rutinemessige tjenester for å få effektivitet og institusjonalisere verdi.

Firm D partnere liker å gjøre jobben selv i stedet for å delegere og utnytte rutine samsvar tjenester. Kulturen i firmaet blir “ It &'; s lettere å gjøre det selv og opprettholde min personlige relasjoner med kundene mine og " ;. Men denne måten å tenke på har ført til mange gebyr klager og tap av kunder. Kostnaden for samsvar tjenester fortsetter å gå opp uten nok merverdi aktivitet som finner sted å rettferdiggjøre avgifter. Dette firmaet må bruke egnede klienttjenesten strategier og innflytelse for å beholde kunder og bygge verdier.

Partnere må fokusere sine tanker og innsats på de fem kritiske CPA fast verdi byggevirksomhet av en profesjonell praksis samtidig. Denne balansegangen er ikke lett, men med innsats og oppmerksomhet betydelig verdi kan legges til din praksis

La &'; s. Se litt nærmere på hvert område av modellen og I &'; ll gi deg noen ideer for å hjelpe deg å komme i gang på reisen til å forbedre din CPA fast verdi.

Partner Unity

Ingenting er så viktig for å lykkes med firmaet som partner enhet. Uten det er det ingen “ fast &"; Det &'; s bare en gruppe av regnskapsførere som deler et kontor og konkurrerer med hverandre for firmaet ressurser. Bitterheten bygge på grunn av meningsforskjeller og gamle uløste problemene ofte resultere i viktige beslutninger blir ignorert eller utsatt. Når partnere unngå å kommunisere åpent og ærlig med hverandre følelser bli skadet, relasjoner bli anstrengt og stress på kontoret blir vanlig. Hvis dette er et problem i firmaet ditt, don &'; t frykter kommunikasjon. Lytt, snakker rett og løse problemene.

Hent alle på samme side, og klar til å bygge et reelt firma som er verdifull. Partnere, jobber sammen, kan begynne med å adoptere noen “ Rules of Practice &"; som tydelig angitt forventningene til alle partnere og ansatte. Disse reglene bør inneholde ting som hvordan og når tiden vil bli registrert, når fakturering vil være ferdig, hvilke typer kunder vil bli akseptert av firmaet og viktigst hvordan partnerne vil behandle de ansatte og hverandre.

Neste vedta en erstatningsordning som er forstått av alle i begynnelsen av hvert år, slik at alle vet nøyaktig hva de må gjøre for å være vellykket. Når erstatning ikke er forstått og akseptert er det svært vanskelig å ha samhold i samarbeidslandene rekkene. Husk, partnere er ikke ansatte. De trenger å være i kontroll over sin skjebne å være fornøyd og produktiv. Med forbedret partner enhet, vil nåværende inntekt øker og langsiktig verdi vil mer sannsynlig bli realisert. Er negative partner relasjoner sårer din praksis?

Client Service Strategier

Målet her er å få den rette personen å gjøre det riktige arbeid for å gi størst verdi. Noen kunder foretrekker en veldig personlig forhold til sine CPAs. Andre bare vil ha sin revisjon eller selvangivelse gjennomført så effektivt og kostnadseffektivt som mulig. Partnere må bestemme nivå og typer service forventet, og deretter levere tilsvarende. Dette maksimerer verdien av utførte tjenester. Vanligvis personlig forhold arbeid er mindre belånt og kommandoer en høyere timesats mens rutine samsvar tjenester må utnyttes til å være lønnsomt. Hvis du har problemer med realisering vurdere din klient tjenesten strategi. Et alternativ til å miste kunden er å utnytte sitt arbeid. Du vil bringe mer verdi for dem, og de i sin tur vil være mer sannsynlig å ansette deg for de høyere verdi prosjekter.

Klienter

Hver CPA firmaet er en refleksjon av klientene sine partnere velger å tjene. Lønnsom, dynamiske klienter gjøre for en voksende og lønnsom bedrift. Motsatt klienter som don &'; t har disse egenskapene har en negativ innvirkning på et firma. Dette er grunnen til at utvalget klient, oppbevaring og evaluering er noen av de viktigste og vanskeligste beslutninger partnere noensinne vil gjøre.

Vellykkede bedrifter velger sine kunder og klienter bestemme hvordan de vil bli servert. De som bygger verdi identifisere kundene de ønsker å tjene og deretter utforme sine tjenesteleveringssystemer for å møte deres behov. Når du bygger din praksis på denne måten betydelige verdier skapes. Partnere tjenestegjør klienter de ønsker, og gjøre det arbeidet de ønsker å gjøre.

Evaluer dine kunder ofte å sørge for at det fortsatt er en sunn og at de oppfyller kriteriene for ditt firma. Noen eksempler på nyttige klient evalueringen er:

1. Vi liker å jobbe for denne kunden

2. Klienten er i vekst og lønnsom

3. Risikoanalyse:
a.Records og systemer er pålitelig
b.Limited ansvarsforsikring
c.Follows våre råd

4. Forretningsanalyse
a.Pays regninger ved forfall
b.High realisering
c.Timing arbeid
d.Leveraged
e.Makes henvisninger

Prosesser og systemer

Foretak som er opptatt med å bygge ekstraordinær verdi bruker avansert teknologi og innovative systemer for å gi mange av sine tjenester. Prosesser utvikler seg over tid, og derfor må kontinuerlig definert, dokumentert og evaluert for maksimal effektivitet. Kontinuerlige prosessforbedringsprogrammer må bli normen for CPA bedrifter. Unnlatelse av å vedta denne filosofien vil resultere i betydelig verditap som prosesser blir mindre effektiv og firmaet blir mindre konkurransedyktig. Dette er spesielt viktig i firmaer som har en rekke problem. Firmaer som haven &'; t investert i deres teknologiske infrastrukturen er nå å finne at verdien av deres praksis har avtatt betydelig. En godt utformet og fungerer firmaet er avgjørende i dag &'; s bedriftsmarkedet

Folk

Rekruttering og oppbevaring av ansatte har vært toppen MAP problemet i flere år nå.. Dessverre, på grunn av den demografiske av vårt samfunn, vil denne trenden fortsette inn i fremtiden. Som et resultat, det er intens konkurranse om talentene mellom bedrifter. For å være førstevalget for de regnskapsførere som søker sysselsetting bedrifter må bli mye mer innovative enn de har vært i det siste. For å være vellykket og bygge verdier gjennom sine folk bedrifter må “ gå sin tale &" ;.

Start med å vedta konkrete intern service standarder og holder alle ansvarlig, inkludert partnere, for gjennomføring. På den måten standardene vil etter hvert bli en del av kjerneverdiene i firmaet

Eksempler på interne tjenestestandarder:.

Internal Performance Standards
1. Vi lytter og prøver vårt beste for å forstå andre medlemmer av firmaet.
2.Communication er direkte, åpen og ærlig.
3.We er et team. Vår suksess er avhengig av hverandre.
4.We gjør det vi sier vi skal gjøre.
5.Everyone blir behandlet med respekt og verdighet.

Deretter starter en coaching og mentoring program som virkelig fungerer. Vi ønsker alle å vite hva vi må gjøre for å lykkes i våre karrierer, men i de fleste bedrifter er det fokus på dagens produksjon og svært lite tid brukt på langsiktig utvikling. Gi dine ansatte og samarbeidspartnere et veikart for å lykkes. Hjelpe dem å forstå hvordan å bygge karriere de ønsker. Individuell ansvarlighet og ansvar vil bli forbedret og fast verdi vil øke. Når en coaching og karriereutvikling plan er gjennomført få ansatt tilbakemeldinger for å vurdere graden av fremgang i firmaet, og for å finne ut om noen endringer må gjøres. La folk oppleve suksess og se din praksis vokse.

Start tok pengene i din CPA Firm nå!

Evaluer praksis i disse fem CPA fast verdibyggeområdene. Start med de mest kritiske spørsmålene og gjøre forbedringer så fort som mulig med tanke på at det er aldri perfekt. Det vil alltid være rom for forbedringer. Reisen til praksis suksess og verdiskaping er utfordrende, men vel verdt turen
.